Урок 48

Тема 5.5.2 Расчеты с покупателями (потребителями) по банковским пластиковым карточкам.

Порядок совершения операций с банковскими пластиковы­ми карточками определен инструкцией, которая разработана в соответствии со статьями 14, 26, 282, 283 Банковского кодекса Республики Беларусь и утверждена постановлением Правления Национального банка 30.04.2004 № 74 (в ред. постановления Национального банка от 26.01.2005 № 9)

Банковская пластико­вая карточка — это платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение безналичных плате­жей за товары и услуги, получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодатель­ством РБ.

С помощью пластиковой карточки можно оплачивать то­вары и услуги, коммунальные платежи, услуги сотовой связи, спутникового телевидения и др. Кроме того, на карточку про­изводится ежемесячное начисление процентов на остаток сче­та. При этом проведение безналичных расчетов осуществляется бесплатно.

При оплате товаров с помощью пластиковой карточки, кас­сир устанавливает ее в платежный терминал, где происходит ав­торизация и автоматически проверяется достоверность карточ­ки, ее принадлежность клиенту и платежеспособность клиента. При успешном прохождении всех этапов авторизации ее резуль­таты регистрируются в памяти терминала. Кассир набирает на клавиатуре платежного терминала стоимость покупки и переда­ет клиенту выносной пульт для подтверждения суммы операции и набора своего ПИН-кода. Сальдо на карточке уменьшается на величину стоимости покупки. По итогам операции клиент получает товар и карт-чек. Если пластиковая карточка про­веряется без ПИН-кода, то покупателю необходимо поставить свою подпись на двух экземплярах карт-чека. Один экземпляр карт-чека подтверждает проверку карточки, а второй - оплату покупки. В этом случае первый и третий экземпляры карт-чека отдаются клиенту, а второй экземпляр остается у кассира.

По окончании рабочего дня (либо через несколько дней) электронные файлы с информацией об операциях по пласти­ковым карточкам поступают из торгового предприятия в банк- эквайер (это банк или филиал банка, обслуживающий торговое предприятие). Если карточка выпущена самим банком, то такая операция считается локальной и банк самостоятельно списывает средства со счета владельца карточки и переводит на расчетный счет торговой организации. Если карточка выпущена другим банком, то банк-эквайер направляет информацию о платежах в головной центр системы, там она обрабатывается и деньги банк-эквайер получает от банка-эмитента (банк, принявший на себя обязательство по перечислению денежных средств с карт-счетов владельцев карточек другим участникам системы).

Покупателям карт-чеки необходимо сохранять до момента сверки их с операциями в выписке со счета или до тех пор, пока действует гарантия на приобретенный товар (услугу).

Урок 49

Тема 5.5.3 Продажа товаров по безналичному расчету. Расчеты чеками из чековой книжки и расчетными чеками. Оформление документов.

1. Отборка товаров в секции производится покупателем в присутствии зав. секции, зам. зав. секции или продавца с заполнением бланка «перечень товаров для выписки счёт - фактуры по безналичному расчёту».

2. Основанием для оформления счёт - фактуры является перечень товаров.

Перечень товаров выписывается продавцом на типографском бланке установленной формы с заполнением следующих граф:

• № секции,

• дата,

• наименование покупателя,

• код товара,

• наименование товара,

• цена товара,

• количество товара,

• итог по сумме выписанных позиций и подпись лица производившего отборку товара.

  3. Выписанный товар по безналичному расчёту хранится в секции 7 календарных дней с момента выписки покупателю счёт-фактуры, товар, выписанный бюджетными организациями, оплата которых производится через казначейство, хранится 15- календарных дней и в продажу не выставляется. СОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ТОВАРОВ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

  4. Отпуск товаров из секции по безналичному расчёту производится:

а) при наличии отметки сотрудника сектора в счёт-фактуре о поступившей оплате - № платёжного поручения, даты и суммы,

б) наличии копии платёжного поручения,

в) доверенности, подписанной руководителем предприятия и главным бухгалтером, с указанием банковских реквизитов и кода УНП,

г) наличии документа, удостоверяющего личность лица, на которого выписана доверенность,

д) индивидуальные предприниматели получают товар с предоставлением свидетельства о регистрации и паспорта.

е) накладная ТН-2 на отпуск товара.

Расчеты за товары (работы, услуги) могут осуществляться посредством чеков из чековой книжки и расчетных чеков. Виды чеков, прием их в уплату за товары (работы, услуги) порядок оплаты чеков банками регулирует Инструкция о порядке про­ведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2005 № 43 (в ред. от 29.10.2008 № 156).

Чек из чековой книжки и расчетный чек — ценные бумаги, содержащие ничем не обусловленное распоряжение чекодателя произвести платеж указанной суммы чекодержателю (чекодер­жателем выступает предприятие торговли, так как непосред­ственно ему предъявляются чеки в уплату за товары).

Чеки из чековых книжек используются для безналичных расчетов между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, индиви­дуальными предпринимателями, а также между ними и физи­ческими лицами.

Чековая книжка и расчетные чеки выписываются на сумму денежных средств, находящихся на счете специального режима.

Реквизиты «Серия с № по № » обложки, контрольного талона и корешка чековой книжки, а также реквизиты «Серия № » чека из чековой книжки и его корешка, расчетного чека и его корешка исполняются ти­пографским способом.

Чекодателями по чекам из чековых книжек могут быть как юридические лица, их обособленные подразделения, выделен­ные на отдельный баланс, индивидуальные предприниматели, так и физические лица, осуществляющие расчеты за товары (ра­боты, услуги).

Чековая книжка (приложение 1) состоит из обложки, кон­трольного талона и 10, 20, 25 или 50 чеков. Она действительна в течение одного года со дня ее выдачи банком чекодателю.

На оборотной стороне первого листа обложки чековой книж­ки банком заполняются следующие реквизиты: наименование, банковский идентификационный код и местонахождение банка чекодателя; фамилия, имя, отчество (или наименование юриди­ческого лица) чекодателя; фамилия, имя, отчество представите­ля чекодателя (если чековая книжка выдается непосредственно физическому лицу — владельцу денежных средств, то в данном реквизите проставляется прочерк); сумма чековой книжки про­писью с заглавной буквы; дата выдачи и дата окончания срока действия чековой книжки (при этом наименование месяца ука­зывается прописью, а не цифрами).

При выдаче чековой книжки представителю физическо­го лица после слов «Срок действия продлен по 20__г.» производится запись: «Копия доверенности (номер, дата) на имя находится в банке».

Ответственный исполнитель банка заполняет также кон­трольный талон чековой книжки, который отрывается и хра­нится в банке для списания банком в расход бланка чековой книжки. Корешок контрольного талона остается в чековой книжке. На корешке указывается сумма чековой книжки циф­рами и прописью с заглавной буквы.

На лицевой стороне каждого чека из чековой книжки: наи­менование, банковский идентификационный код, местонахож­дение банка чекодателя; номер счета специального режима.

При приеме чека из чековой книжки торговый работник удостоверяется в личности чекодателя (представителя чекодате­ля) по паспорту, проверяет правильность заполнения чека, срок действия чековой книжки, наличие записи банка чекодателя на обложке чековой книжки о наличии копии доверенности в бан­ке в случае подписания чека по доверенности. При отсутствии данной записи — наличие и правильность оформления предъ­явленной представителем физического лица доверенности, копии доверенности, заверенной в установленном порядке. Сверя­ет соответствие подписи чекодателя (представителя чекодателя) на чеке образцу его подписи в паспорте и на обложке чековой книжки. При отсутствии образца подписи представителя физи­ческого лица на обложке чековой книжки подпись представи­теля физического лица на чеке должна соответствовать образцу его подписи в паспорте и доверенности (при ее наличии). При необходимости чекодатель (представитель чекодателя) должен расписаться повторно на любом свободном месте заполненного чека. Убеждается в соответствии суммы, указанной в реквизите «Исходящий остаток» корешка оплачиваемого чека, остатку по предыдущему чеку за минусом суммы оплачиваемого товара.

Правильно оформленный чек в уплату за товар торговый работник принимает, проставляет на обороте данного чека и его корешка оттиск печати (штампа) торгового предприятия, дату приема чека к оплате (наименование месяца указывается про­писью), заполняет на оборотной стороне чека соответствующие реквизиты, подписывает чек и его корешок.

Неправильно оформленный чек либо чек, на котором име­ются подчистки, исправления текста или суммы, к оплате не принимается.

Если при заполнении реквизитов в чеке допущена ошибка, на корешке данного чека и на самом чеке производится запись: «Испорчен». Чек остается в чековой книжке.

Если на корешке чека, оплаченного ранее, имеется надпись «Испорчен», а сам чек отсутствует, то плата за товары (работы, услуги) не производится. Чекодателю (представителю чекодате­ля) в таком случае необходимо рекомендовать обратиться в банк чекодателя.

Обмен чека из чековой книжки на наличные деньги, в том числе и выплата сдачи наличными, не производится, независи­мо от того, кто является чекодателем, — юридическое или фи­зическое лицо.

Урок 50