Работа с формами. Назначение форм, способы создания

Форма позволяет изменить вид отображения данных. В форме можно просматривать, редактировать и удалять записи. Входная форма – это трафарет для ввода и редактирования данных в таблице.

Порядок следования полей в форме не совпадает с порядком в таблице.

Форму можно создать на основе любой таблицы или запроса.

Для создания формы, использующей данные из многих таблиц, в качестве основы используется запрос (исходные данные), включающий данные из связанных таблиц.

Форму можно задать следующим способом:

1. Находясь на вкладке ТАБЛИЦА или ЗАПРОСЫ, надо выбрать объект, для которого будет создаваться форма. На панели инструментов выбрать кнопку АВТОФОРМА или новый объект Вставка/ АВТОФОРМА (сразу создается форма в столбец, со всеми полями).

2. На вкладке Формы нажать кнопку СОЗДАТЬ. В диалоговом окне «новая форма» выбирают основу для формы (запрос или таблица). Далее указывается режим создания формы:

• Конструктор

• Мастер форм

• Автоформа:

• в столбец (одна запись в столбце, подпись, значение)

• ленточная (все записи в строках, но подписи только в заголовке над значениями, как таблица, но оформление другое – ширина столбцов позволяет увидеть название полей)

• табличная (как таблица, все записи в строках)

• с выравниванием (одна запись, но поля не в столбец, а более компактная, чем в столбец)

• Диаграмма

• Сводная таблица

Режимы создания формы:

1. Автоформа – выбирается один из стандартных макетов (самый простой путь). В форму включаются все поля.

Название формы совпадает с названием источника (таблицы или запроса).

• в столбец (одна запись в столбце, подпись, значение)

• ленточная (все записи в строках, но подписи только в заголовке над значениями)

• табличная (как таблица, все записи в строках)

2. Мастер форм – имеется набор базовых макетов и их элементов, которые можно комбинировать по желанию пользователя.

Шаги:

Мастер форм и источник (запрос или таблица).

Выбор отображаемых в форме полей (из указанного источника или других доступных объектов БД , даже из нескольких таблиц);

Выбор внешнего вида формы – порядка расположения полей

• в один столбец,

• ленточный,

• табличный,

• выровненный (одна запись)

Выбор стиля формы – дизайна формы;

Задание Имени формы (по умолчанию совпадает с именем источника) и завершение создания. По умолчанию создается форма и выводится на экран. Можно для редактирования созданной формы, установить флажок «Изменить макет» и перейти в режим КОНСТРУКТОРА.

18