СОДЕРЖАНИЕ

ЧТО ТАКОЕ БАЗА ДАННЫХ 2

БАНКИ ДАННЫХ (БнД) 2

ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ БнД 2

ТРЕБОВАНИЯ К БАНКАМ ДАННЫХ 2

Система управления базами данных 4

Основы работы в Access 5

Основное окно программы 6

Режимы работы Access 6

Конструирование таблиц 6

Типы данных 7

Ввод данных 12

Корректировка структуры таблицы и данных 13

Фильтрация данных 13

Связывание таблиц 15

Работа с формами. Назначение форм, способы создания 17

Что такое база данных

Данные – это информация, зафиксированная в определённой форме, пригодной для хранения в памяти компьютера, обработки и передачи.

База данных (БД) – специальным образом структурированная информация, записанная, как правило, во внешней памяти компьютера, отображающая состояние объектов реального мира и связей между ними и используемая для одного или нескольких приложений.

Так, один тип БД – это документы, набранные при помощи текстовых редакторов и сгруппированные по темам, другой тип – файлы с электронными таблицами, которые можно объединить в группы по характеру их использования. Если всё правильно организовать, то используя специальную структуру каталогов и подкаталогов, можно справиться с несколькими сотнями электронных таблиц. В этом случае человек, который работает с таблицами, является диспетчером БД.

Банки данных (БнД) определение и функциональное назначение БнД

БнД является информационной моделью предметной области. Информационная модель отображает совокупность объектов предметной области, их свойства и отношения между объектами.

Основными функциями БнД являются:

• хранение информации и организация ее защиты;

• периодическое изменение хранимых данных (обновление, добавление, удаление);

• поиск и отбор данных по запросам пользователей и прикладных программ;

• обработка найденных данных и вывод результатов в заданной форме.

Требования к банкам данных

1.Адекватность информации состоянию предметной области.

Хранимая в БнД информация должна полно и точно отображать совокупность объектов предметной области, их свойства и отношения между объектами.

2. Надежность функционирования. Это одно из важнейших требований, предъявляемых к любой системе.

3. Быстродействие и производительность.

Эти два близких друг другу требования отражают временные потребности пользователей. Первое из них определяется временем ответа (реакции) системы на запрос, исчисляемым с момента ввода до момента начала выдачи найденных данных. Это время зависит не только от быстродействия ЭВМ, но и от способов физической организации данных, методов доступа, способов поиска, сложности запроса и других факторов. Второе требование определяется количеством запросов, выполняемых в единицу времени. Они играют огромную роль при обслуживании клиентов.

4. Простота и удобство пользования.

Для всех пользователей необходим простой, но, в то же время обладающий достаточными возможностями язык запросов. Сложность запросов, отсутствие сервиса формируют в психологии пользователя нежелание работать с информационной системой.

5. Массовость использования. Современная информационная система должна обеспечивать коллективный доступ пользователей, при котором они могут одновре­менно и независимо обращаться к базам данных для получения необходимых сведений.

6. Защита информации.

Система должна обеспечить защиту хранимых в ней данных и программ как от случайных искажений и уничтожения, так и от преднамеренных, несанкционированных действий пользователей. Ненадежное функционирование системы (например, исчезновение или искажение данных в информационном фонде) могут привести к разбалансированию работы фирмы.

7. Достоверность и непротиворечивость.

Система должна поддерживать заданный уровень достоверности хранимой информации и ее непротиворечивость. Например, све­дения о разрабатываемом туре, хранимые в нескольких файлах не должны противоречить друг другу.

8. Возможность расширения.

Архитектура системы должна допускать расширение ее возможностей путем модификации или замены существующих программных модулей либо добавления новых компонентов, а также путем реорганизации информационных массивов.

Если решаемая пользователем задача становится слишком большой и неконтролируемой, то появляется необходимость в системе управления базами данных (СУБД).