4. Затраты, связанные с запасами и их характеристика. (mba c. 609)

Затраты, связанные с запасами, являются главной составляющей частью издержек логистики (в среднем 12-40% совокупных логистических затрат).

Затраты, связанные с запасами, охватывают:

1. Затраты на закупку

2. Затраты на пополнение запаса

3. Затраты на содержание запаса

Затраты на закупку – это расходы финансовых ресурсов на непосредственную закупку ТМЦ запаса у поставщика.

Затраты на пополнение запаса представляют собой расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для оформления и получения заказа, имеющие место при планировании, осуществлении и контроле закупки. Затраты на пополнение запаса связаны с деятельностью подразделений, участвующих в принятии и реализации решений по этой операции в целях обеспечения предполагаемой или заявленной потребности (маркетинга, продаж, производственных подразделений, отдела закупок, отдела логистики, информационных технологий и др.).

Затраты на содержание запаса представляют собой расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для обеспечения сохранности и поддержания качества ТМЦ, находящихся в запасе на определенной территории или на транспортном средстве.

В отличие от других логистических издержек, затраты, связанные с запасами, не находят полного отражения в балансе предприятия и в отчете о прибылях и убытках. Между тем фин.средства, вложенные в запасы, отвлекаются от других направлений инвестиций компании.

Снижение уровня наличных запасов снижает затраты на содержание запаса, но требует увеличения затрат на размещение заказов и на транспортные расходы.

Затраты на закупку запаса составляют

C_p=C*Q

C_p – затраты на закупку запаса, руб.

С – закупочная цена единицы товара, руб.

Q – размер заказа, ед.

В случае отсутствия оптовых скидок изменение затрат на закупку прямо пропорционально зависит от размера партии закупки. Если оптовые скидки есть, затраты на закупку меняются дискретно в соответствии со схемой изменения цены, согласованной с поставщиком.

Затраты на пополнение запаса

С_рз=

С_рз – затраты на пополнение запаса, руб.

S – объем потребности в запаса, ед.

Q – размер заказа, ед.

А – затраты на выполнение одного заказа, руб.

Величина затрат А на выполнение одного заказа включает постоянные затраты на подготовку, размещение, контроль исполнения и приемку одного заказа. Не зависит от объема заказа, а связана с процедурой выдачи заказов.

A=

Q_ор – совокупные годовые затраты на содержание отдела, выполняющего заказы на восполнение запаса, руб.

N_q – число выданных за год заказов по всем позициям запаса.

Затраты на содержание запаса

С_с=

C_с – затраты на содержание запаса, руб.

Z – средний уровень запаса, ед.

I – затраты на содержание единицы запаса, руб.

При учете наличия страхового запаса:

Довольно часто затраты на содержание запаса оцениваются в процентах от стоимости наличного запаса:

, где i – затраты на содержание единицы запаса, %.

Затраты на содержание запаса в общем случае прямо пропорционально зависят от размера заказа: чем большими партиями пополняется запаса, тем дороже его содержание.

Состав затрат на содержание запаса (с. 618):

• Затраты на содержание склада

  • склад, находящийся в собственности предприятия

  • склад общего пользования

  • арендованный склад

• Затраты по обеспечению движения запаса (грузопереработка груза)

• Обслуживание запаса (страхование, кредит, налоги и др.)

• Стоимость рисков содержания запасов (порча, потери, моральное старение, хищение)

+ Альтернативные затраты замораживания финансовых средств в запасах.

Общие затраты, связанные с запасами, представляют собой сумму затрат на закупку, на пополнение запаса и затрат на содержание запаса.