Вопрос 15

Неликвидные запасы. Причины возникновения, способы предотвращения и работы по сокращению потерь.

Неликивидный запас ( dead stock; unusable stock) – длительно неиспользуемый (нереализуемый) запас. Неликвидный запас может образовываться вследствие изменения качества товарно-материальных ценностей в процессе хранения, а также морального износа. Неликвидным также считается запас, потребность в котором отсутствует. Таковым может стать, например, излишний (неиспользуемый) запас (surplus stock). Излишний запас образуется в результате прекращения выпуска продукции, для изготовления которой они предназначались, или при замене их потребления более рациональными, прогрессивными видами материальных ресурсов. (Стерлигова)

Пути снижения уровней неликвидных запасов

1. Предотвращение создания неликвидов:

   • Использование оптимального размера заказа;

   • Оптимальный раскрой материалов и эффективное использование заменителей;

   • Применение типовых технологических процессов;

   • Применение боле совершенных способов складирования и переработки;

   • Совершенствование системы нормирования расхода ресурсов и учета запасов;

   • Использование экономичного оборудования и своевременное проведения работ по поддержанию производственного цикла;

   • Совершенствование планирования потребности;

   • Организация логистических процессов в системе снабжения на всех уровнях организации и другое.

2. Работа с неликвидами:

   • Развитие эффективной системы реализации неликвидов;

   • Проведение обменных сделок;

   • Своевременное выявление и списание;

   • Разработка соответствующих инструкций для материальной ответственности лиц.

(Эльяшевич)

Виды неликвидных запасов

• Мертвый запас;

• Медленно оборачивающийся запас;

• Излишки товаров нерегулярного потребления.

Критерий выделения неликвидного запаса

, где

M – критический срок по позиции, дольше которого хранить её на складе убыточно

R – средняя маржинальная рентабельность продаж по этой позиции [%];

Н – альтернативная доходность вложенных в запасы денег [% / месяц];

Z – переменные затраты на складское хранение в процентах от себестоимости продукции [% / месяц];

Y – средняя отсрочка платежа клиентам компании [месяцев];

W – отсрочка платежа у поставщика, поставляющего эту позицию [месяцев].

Причины возникновения неликвидов

• многономенклатурность запаса;

• неправильное определение объемов закупок;

• ошибки в складском хранении;

• ошибки сбыта (отказ от закупленного под клиента товара);

• несогласие поставщика заменить бракованный товар;

• заключение неудачной бартерной сделки;

• ошибки поставщиков, отгрузивших не заказанный или некондиционный товар;

• Возврат клиентами товара на склад.

Потери компании от неликвида:

• Замороженные деньги компании;

• Затраты на хранение;

• Затраты на инвентаризацию;

• Финансовые потери при реализации или уничтожении;

• Ухудшение показателей склада.

Способы ликвидации нежелательных запасов

• Уравновешение запасов (перемещение в другое подразделение компании, где они нужны);

• Возврат поставщику;

• Комплектация в наборы с более привлекательными товарами;

• Дисконт;

• Реклама ликвидации;

• Стимулирование торгового персонала;

• Благотворительность;

• Утилизация.

Предотвращение создания неликвидов.

Учёт. Если у вас постоянно происходят сбои в учёте и передаче информации между подразделениями, значит, этим надо заняться в первую очередь. Сначала наладьте первичный учёт и чёткие регламенты передачи информации, документов и ответственности между различными бизнес-единицами. Затем сделайте удобную отчётность по всем интересующим аспектам продаж и остатков.

Сокращение складской программы. Определите, какие из ваших позиций могут стать неликвидными, оцените величину риска и сопоставьте её с получаемым доходом от продажи этой позиции.

Определение нормативов. Определив по выше описанной формуле максимально допустимый срок хранения данной позиции и перемножив ее на средние продажи по позиции, сможете получить ту верхнюю границу, выше которой ваши остатки по позиции не должны оказываться ни при каких условиях.

Оптимальная партия поставки. Чем меньше партии поставки, тем меньше и риск неликвида, и его объём в случае, если он всё-таки образуется. Однако слишком маленькие партии поставки оборачиваются серьёзными затратами на транспортировку, что тоже не подходит компании.

Партнёрские отношения с поставщиком.

Контроль. Даже если у вас неликвидов сейчас практически нет, лучше регулярно отслеживать ситуацию по его образованию. В этом вам поможет отчётность по ожидаемым срокам продажи, определяемым делением текущих свободных остатков на прогнозы продаж.

(это их презентации, которую мы с Машей отвечали на семинаре. Тут вроде все корректно. Левина нас не исправляла.)