Тема: Загальні відомості про програму Excel. Меню та

діалогові вікна.

Мета: Отримати відомості про програму створення ЕТ MS Excel. Що собою являє меню та діалогові вікна в Excel.

Технічні засоби: Персональний комп’ютер.

Організаційна частина: перевірка присутніх, мотивація, актуалізація, перевірка готовності групи до заняття, проведення заняття.

Хід заняття.

Актуалізація опорних знань.

1. Як створити макрос засобами текстового редактора?

2. Як створити автотекст у Word?

План.

1. Загальні відомості.

   1. Характеристика Excel.

   2. Завантаження Excel.

   3. Основне вікно Excel.

2. Форматування робочого аркуша.

   1. Виділення об’єктів Excel.

   2. Настроєння розмірів стовпців і рядків.

   3. Введення тексту і його форматування.

Загальні відомості

Excel – це пакет прикладних програм, орієнтований на оброблення даних, поданих у табличній формі. Саме тому його часто називають табличним процесором, або електронною таблицею.

1.1Характеристика Excel 2000

Excel 2000 є новітньою версією табличного процесора, що входить до складу пакета Microsoft Office 2000. Він дає змогу розв'язувати багато видів складних фінансово-економічних задач і здатний задовольнити потреби фахів­ців із економіки, банківської справи, менеджменту, марке­тингу та інших галузей знань.

Крім оброблення та аналізу табличних даних, Excel може:

• надавати користувачеві контекстозалежну допомогу;

• подавати дані в наочній графічній формі у вигляді гістограм, графіків і будь-яких діаграм;

• працювати зі списками (базами даних) – створювати, форматувати та сортувати списки, шукати і вибирати їх елементи за заданими критеріями-автофільтрами;

• оперативно аналізувати економічну діяльність будь-яких об'єктів (організацій, підприємств, бірж, банків тощо), сприяти прийняттю правильних рішень;

• сортувати табличні дані за алфавітом, за зростанням (спаданням), за датами, місяцями і т. д.;

• обмінюватися даними з іншими програмами та додатками за технологією OLE;

• формувати зведені таблиці, звіти і навіть карти з географічним прив'язуванням даних;

• створювати макроси, тобто макрокоманди, які використовуються для автоматизації процедур розв'язання задач, що часто повторюються, тощо.

Excel 2000 надає нові інструменти побудови й оформлення таблиць, могутні засоби аналізу ділової інформації. Він має інтерфейс, що автоматично надбудовується, вдосконалені засоби формування ділової графіки, розширений буфер обміну, розвинуті засоби взаємодії всіх додатків до Windows з мережною технологією Інтернет/Інтранет. Отже, Excel 2000 є інтегрованим програмним засобом із великими можливостями.

Excel взаємодіє з програмами-додатками, які підтримують технологію OLE і систему електронної пошти (Microsoft Exchange, Main, Outlook Express та ін.), що дає змогу оперативно обмінюватися інформацією і спростити її спільне використання.

Як додатки до Excel можуть використовуватися і су­часні текстові редактори, табличні процесори та СУБД. Для створення запитів до складу Excel 2000 інтегровано програму Microsoft Query, яка дає змогу істотно скоротити обсяг інформації, що передається, завдяки процедурам її фільтрування.

В основу функціонування Excel, як і решти елементів програмного середовища Microsoft Office, покладено відомий принцип WYSWYG («What You See is What You Get», тобто «що ви бачите, те й одержуєте»). Як наслідок, системний інтерфейс Excel не потребує спеціальних знань зі сфери комп'ютерної техніки та інформатики і є доступним широкому колу користувачів. Він здатний перетворити рутинну працю на творчий процес, даючи змогу аналізувати результати роботи і бачити їх на екрані в такій формі, в якій вони будуть надрукованими на папері.

До складу Excel входить кілька десятків керуючих програм. Для його розміщення необхідна пам'ять ємністю не менш як 10–20 Мбайт (залежно від комплектації).

Електронна таблиця (ЕТ) – основа будь-якого табличного процесора. За термінологією, прийнятою в середовищі Excel, вона називається робочим аркушем, або просто аркушем. Сукупність аркушів, розміщених в одному файлі, прийнято називати робочою книгою.

Книги Excel зберігаються на магнітних дисках у папках і підпанках, що є за своєю суттю каталогами та підкаталогами. Послідовність папок, яка вказує, де знаходиться книга, називається шляхом до книги. Усі книги-файли Excel мають розширення .xls.