Тема 3. Учет прочих товарных операций в торговле.

1. Порядок проведения инвентаризации и ее документальное оформление.

2. Виды товарных потерь и порядок их отражения в бухгалтерском учете.

3. Отчетность материально ответственных лиц о наличии и движении товаров и тары в торговле.

Вопрос 1. Порядок проведения инвентаризации и ее документальное оформление.

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств и источников их образования, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухучета.

Инвентаризацию товаров и тары в обязательном порядке проводят при смене собственника или реорганизации предприятия, при ликвидации организации, перед составлением годовой отчетности, при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищений и других злоупотреблений, порчи, утраты имущества, по решению контролирующих судебных и иных уполномоченных на то органов. Организацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации осуществляет инвентаризационная комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя организации. В состав комиссии входит не менее трех человек. Количество членов инвентаризационной комиссии зависит от объема инвентаризируемых ценностей и числа материально ответственных лиц. В состав комиссии включаются работники бухгалтерии, экономисты, товароведы и другие специальности. Приказ (распоряжение) о назначении инвентаризационной комиссии, в котором указываются объекты, порядок и сроки проведения инвентаризации, подписывают руководитель и главный бухгалтер. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за соблюдение правил и сроков проведения инвентаризации, за полноту и точность отражения в описи выявленных фактических остатков ценностей за своевременность представления инвентаризационных описей в бухгалтерию. Инвентаризационная комиссия прежде, чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей обязана опломбировать подсобные помещения и другие места хранения товаров, имеющие отдельные входы и выходы. На предприятиях розничной торговли необходимо снять остатки наличия денежных средств в кассах, установить выручку текущего дня. Необходимо получить на момент инвентаризации последние отчеты от материально ответственного лица о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к товарному отчету с указанием даты инвентаризации и подписи. Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Проверку фактического наличия товаров и тары комиссия проводит в порядке их расположения в помещении путем их пересчета, перемеривания, перевешивания. Проверка ценностей проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Сведения о фактическом наличии товаров и тары записывают в инвентаризационную опись. Описи составляют в двух экземплярах под копирку членом инвентаризационной комиссии и один экземпляр материально ответственным лицом. В конце описи на последней странице по окончании инвентаризации. После записи данных по этой страницы и прочеркивании незаполненных строк, комиссия указывает в целом по всей описи число порядковых номеров товарно-материальных ценностей, количество единиц всех ценностей в натуральных показателях и их стоимость, что подтверждается подписями всех членов комиссии. Инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию для проверки, выведения и отражения результатов.