Тема 2. Учет товарных операций в розничной торговле.

1. Основные принципы организации товарных операций в розничной торговле.

2. Документальное оформление и учет поступления товаров в розничной торговле.

3. Документальное оформление и учет реализации товаров за наличный расчет.

4. Учет продажи товаров в кредит.

5. Учет реализации товаров, принятых на комиссию.

Вопрос 1. Основные принципы организации товарных операций в розничной торговле.

Розничная торговля является завершающей стадией в сфере товарного обращения. Она осуществляет продажу товаров населению, обмен на денежные доходы и переход их в сферу личного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Основными показателями работы организации розничной торговли являются объем розничного товарооборота и прибыль. В бухучете также формируются такие показатели, как выручка от реализации, прибыль от реализации, расходы от реализации и др.

Розничный товарооборот – это продажа продовольственных и непродовольственных товаров населению через специально организованную торговую сеть, рынки, а также непосредственно в организациях. Учет розничного товарооборота ведут в ценах фактической реализации товаров по факту их отпуска покупателям. Состав розничного товарооборота определен инструкцией по учету розничного товарооборота и товарных запасов в торговле. Сумма выручки от реализации товаров не всегда совпадает с объемом розничного товарооборота. Выручка превышает его на сумму отпуска товаров из розничной торговли субъектам хозяйствования, не включаемых в розничный товарооборот.

Основные принципы учета товаров и тары в розничной торговле следующие:

1. Документальное оформление всех операций товародвижения

2. Заключение с лицом (бригадой), осуществляющим операции по движению товаров, договора о материальной ответственности

3. Ведение систематической отчетности материально-ответственными лицами

4. Единство оценки товаров при их оприходовании и списании с материально-ответственных лиц.

5. Проведение встречной сверки документов.

6. Проведение инвентаризации товарных запасов и сверки их учетных и фактических данных.

7. И другие

Вопрос 2. Документальное оформление и учет поступления товаров в розничной торговле.

На предприятия розничной торговли товары поступают от организаций-изготовителей оптовых баз и других посредников. Документальное оформление поступления и порядок приемки товаров и тары в организациях розничной торговли зависит от способов их доставки, вида используемого транспорта, форм расчетов от места приемки товаров, состояния транспортной тары и т.д., и осуществляется в целом так же, как при поступлении товаров организации оптовой торговли. На установленные при приемке товаров расхождения по количеству и качеству, составляется акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. Фактически поступившие товары и тару работники розничных торговых организаций приходуют по ценам реализации на основании товарных, товарно-транспортных накладных поставщиков, в которых они своей подписью и штампом организации подтверждают факт их приемки. На каждую партию товаров, поступающих на розничные торговые предприятия, к товарным документам поставщик прикладывает документы, удостоверяющие качество товаров и безопасность для здоровья потребителей. К таковым относятся сертификат качества, удостоверение качества и другие документы, в которых указывают дату выпуска (а по скоропортящимся – час выпуска), температуру хранения, срок годности и т.д. Приемку товаров, поступивших без сопроводительных документов поставщика, осуществляет комиссия, которая составляет акт приемки товаров в двух экземплярах и материально ответственное лицо на основании второго экземпляра приходует фактически поступившие товары и тару. Первый экземпляр высылается поставщику с просьбой выслать сопроводительные документы.

Поступление товаров и тары организации розничной торговли в учете отражают на основании товарных и других сопроводительных документов поставщика. По дебету счета 41/2 отражают стоимость фактически поступивших и оприходованных материально-ответственным лицом товаров по розничным ценам с НДС. Торговая надбавка отражается на счете 42/1. НДС, включенный в цену реализации, учитывается на счете 42/3. Задолженность поставщикам за фактически поступившие и оприходованные товары отражают по кредиту счета 60. НДС на поступившие товарно-материальные ценности (входной НДС) отражают на счете 18/4. Предприятия-изготовители поставляют товары в розничную торговлю по отпускным ценам; оптовые организации и посредники по отпускным ценам предприятий-изготовителей – с оптовой надбавкой. При этом все поставщики в товарных документах указывают отпускные цены без НДС, ставку и сумму НДС, стоимость товаров по отпускным ценам с НДС.

Корреспонденция счетов по учету поступления товаров и тары в розничной торговле следующая:

1. Поступили от поставщиков товары по отпускным ценам:

а) на сумму поступивших товаров по отпускным ценам без НДС (дебет 41/2, кредит 60);

б) на сумму НДС поставщика (дебет 18/4, кредит 60);

в) на сумму торговой надбавки (дебет 41/2, кредит 42/1);

г) на сумму НДС, включенного в розничную цену товара (дебет 41/2, кредит 42/3);

д) на стоимость тары (дебет 41/3, кредит 60).

2. Оприходование поступивших от поставщиков товаров в случае обнаружения при приемке недостачи

а) на сумму фактически поступивших от поставщика товаров по цене приобретения (дебет 41/2, кредит 60);

б) на сумму НДС поставщика (дебет 18/4, кредит 60);

в) на сумму недостающих товаров в пределах норм естественной убыли при транспортировке по ценам приобретения (дебет 94, кредит 60);

г) на сумму НДС, приходящегося на стоимость недостающих товаров (дебет 18/4, кредит 60);

д) на сумму предъявленной претензии (по цене приобретения с НДС) (дебет 76/3, кредит 60);

е) на сумму недостачи по вине материально-ответственного лица (по цене приобретения) (дебет 94, кредит 60);

ж) отнесена недостача на материально-ответственное лицо (по цене приобретения) (дебет 73/2, кредит 94);

з) отражается разница между ценой реализации и ценой приобретения по недостающим товарам (дебет 73/3, кредит 98);

3. В кассу внесена недостача материально-ответственным лицом (дебет 50, кредит 73/2);

4. На прочие доходы по текущей деятельности относится разница в ценах по недостающим товарам по вине материально-ответственного лица (дебет 98, кредит 90/7).

Пример. Поступили и оприходованы товары и тара:

• стоимость товаров по отпускным ценам =100 000,

• НДС =20% (20 000),

• стоимость тары =3 000,

• транспортные расходы =1 200,

• НДС по услугам =20% (240)

К оплате 124 440

• Товары поступили и оприходованы с торговой надбавкой в 30% (30 000):

• стоимость товаров по розничным ценам (без НДС) =130 000

• НДС с розничной стоимостью товаров (без НДС) =26 000

• цена реализации товара =156 000 (100 000 + 30 000 + 26 000)

1. Поступили и оприходованы товары (дебет 41/2, кредит 60), 100 000;

2. Отражается входной НДС на поступившие товары (дебет 18/4, кредит 60), 20 000;

3. Поступила и оприходована тара (дебет 41/3, кредит 60), 3 000;

4. Отражаются транспортные расходы (дебет 44, кредит 60), 1 200;

5. Отражается НДС на услуги (дебет 18/3, кредит 60), 240;

6. Отражается торговая надбавка на поступившие товары (дебет 41/2, кредит 42/1), 30 000;

7. Отражается НДС, включенный в цену реализации (дебет 41/2, кредит 42/3), 26 000;

8. Оплачено поставщикам за полученные товары, тару и транспорт (дебет 60, кредит 51), 124 440;

9. Произведен вычет НДС (дебет 68, кредит 18), 20 240;