Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
методичка русский язык.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
967.68 Кб
Скачать

3.1.5. Расписка

Расписка - это письменный документ, который подтверждает передачу или получение денег, документов, различных материалов от одного лица другому. В расписке указываются должность, фамилия, инициалы лица - получателя денег или документов; должность, фамилия, инициалы лица, сдавшего деньги или документы; сумма денег цифрами и в скобках прописью; подпись лица, выдавшего расписку; дата составления расписки. В расписке обязательно указывается, что получено и на каких условиях.

Возможные варианты формулировок: «Обязуюсь вернуть по первому требованию», «на условиях выплаты десяти процентов ежемесячно» и т.п.

Если в расписке названа значительная сумма денег или какой-то дорогостоящий предмет, такой документ принято заверять официально: подписью официального лица и печатью организации или же нотариально.

Обратите внимание на правила составления расписок:

- в середине строки (и листа) пишется наименование документа – «Расписка».

- с новой строки - должность, фамилия, инициалы лица - получателя в форме творительного падежа.

Например: Мною, студентом 1 курса ф-та А и ВТ РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина Ивановым Е.Н., …

Мною, старостой 2 курса 4 группы ф-та ИМ Петровой И.М., …

- указываются дата, должность, фамилия, инициалы лица в родительном падеже, сдавшего деньги или документы, сумма денег (в скобках также прописью) или наименование документа.

Например: ...получено от председателя профкома студентов РГУ нефти и газа им И.М. Губкина Петрова И.Н. 30000 (тридцать тысяч) рублей на проведение вечера.

- в конце расписки ставится дата и подпись.

Образец расписки

Расписка.

Мною, студентом 2 группы 1 курса ф-та ИМ Ивановым А.А., получено 25 декабря 1999 года 500 (пятьсот) рублей от председателя профкома студентов РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина Петрова С.Н. для проведения новогоднего вечера на ф-те ИМ.

Дата Подпись

3.1.6. Докладная записка

Докладной запиской называется письменное сообщение по какому-либо вопросу руководству учреждения или вышестоящему органу с выводами и предложениями. Обратите внимание на то, как составляется докладная записка.

В правом верхнем углу в форме дательного падежа указывается должность, фамилия, имя и отчество человека, на имя которого подаётся докладная записка.

Например:

Ректору университета

профессору А.И. Владимирову

Декану ф-та ггг и г доценту и.И. Иванову

Далее в форме родительного падежа приводятся фамилия, имя и отчество человека, подающего докладную записку. Например: от студента ф-та ИМ 1 курса 2 группы Иванова И.И.; от старосты 3 группы 1 курса ф-та ЭУ и П Петровой В.В.

Ниже, с середины новой строки, с большой буквы пишутся слова “Докладная записка” (без точки в конце).

Текст докладной записки состоит из констатирующей части, в которой описываются факты, события, послужившие причиной для составления докладной записки и соответствующих предложений. Поэтому докладная записка обычно начинается словами “Довожу (Доводим) до Вашего сведения...”, а заканчивается словами “Прошу (Просим) Вас...”. В конце докладной записки слева ставится дата написания, а справа – подпись человека, написавшего её.

Образец докладной записки

Декану ф-та ИМ

доценту В.Г.Ладонникову

от старосты 2 группы 3 курса

Беклемишева Н.Г.

Докладная записка.

Довожу до Вашего сведения, что студенты нашего курса решили организовать вечер, посвящённый встрече Нового года. Прошу Вас разрешить проведение этого вечера (указать дату) и выделить для этой цели помещение.

Дата Подпись