2. Учет поступления и выбытия основных средств.

Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств утверждена постановлением Минфина 30.04.2012 №26.

Согласно инструкции организацией в качестве основных средств к БУ принимаются активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

• активы предназначены для использования в деятельности организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование);

• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

• стоимость приобретения основных средств;

• таможенные сборы и пошлины;

• проценты по кредитам и займам;

• затраты по страхованию и доставке;

• затраты на услуги других лиц, связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Отдельные объекты ОС, являющиеся в соответствии с законодательством объектами государственной регистрации прав собственности на них, другие объекты, подлежащие обязательной регистрации либо сертификации, принимаются к БУ после их обязательной государственной регистрации, сертификации.

В БУ основных средств используются следующие понятия:

• первоначальная стоимость – стоимость, по которой актив принимается к БУ в качестве объекта ОС;

• переоцененная стоимость – стоимость объекта основных средств после его переоценки;

• остаточная стоимость – разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью объекта ОС и накопленными по нему за весь период эксплуатации суммами амортизации и обесценения.

Единицей БУ основных средств считается инвентарный объект. Основные средства принимаются к БУ по первоначальной стоимости на основании типового документа (акт о приеме-передаче основных средств). Таким же актом оформляется и выбытие ОС в случае реализации, безвозмездной передачи и других случаях, кроме списания в случае физического износа объекта, утраты, в связи с ЧП. Тогда оформляется акт о списании имущества. Бухгалтерские записи по поступлению выбытию ОС:

1. Сформированная на счете 08 первоначальная стоимость объекта при оприходовании:

Дебет 01

Кредит 08

2. Стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки:

Дебет 01

Кредит 91

3. Если поступившие ОС не требуют дополнительных затрат, связанных с их вводом в эксплуатацию, он могут быть оприходованы непосредственно по дебету 01:

Дебет 01

Кредит 75 / 1

Кредит 98

Выбытие основных средств при их реализации, передаче в уставный капитал:

Списывается учетная стоимость основных средств за счет накопленной суммы и обесценения объекта:

Дебет 02

Кредит 01

Списывается остаточная стоимость ОС:

Дебет 91

Кредит 01

Если в результате инвентаризации обнаружена недостача ОС:

Списывается учетная стоимость ОС: Дебет 02 Кредит 01

Списывается остаточная стоимость ОС: Дебет 94 Кредит 01

Расходы, связанные с выбытием основных средств, например, демонтаж оборудования: Дебет 91 Кредит 60, если работы производила сторонняя организация; или Кредит 70, 69, 76, если демонтаж производился хозяйственным способом.

Стоимость материалов, полученных при выбытии ОС: Дебет 10 Кредит 91.

Если ОС вносятся в качестве вклада: Дебет 02 Кредит 01; Дебет 06 Кредит 01 на остаточную стоимость; на сумму разности между стоимостью, по которой основные средства приняты в качестве вклада в уставный фонд, и остаточной стоимостью основных средств: или Дебет 91 Кредит 01, или Дебет 06 Кредит 91.