26

Министерство образования и науки РФ

Калмыцкий государственный финансово-экономический колледж

Курсовой проект

На тему «Автоматизированная информационная система цветочного магазина»

по дисциплине «Разработка и эксплуатация автоматизированных систем»

Выполнил: студент(ка) 4-го курса гр.АС-4

Эльданов Д.И

Проверил(а): преподаватель кафедры ИТ

Катрикова Ц.Ю

Оценка:___________/ /

Элиста 2011 г.

Содержание

Министерство образования и науки РФ 1

Калмыцкий государственный финансово-экономический колледж 1

Курсовой проект 1

На тему «Автоматизированная информационная система цветочного магазина» 1

по дисциплине «Разработка и эксплуатация автоматизированных систем» 1

Введение 3

Глава 1: Анализ предметной области 4

1.1. Обоснование необходимости и цели использования АИС 4

1.2. Анализ существующих СУБД и выбор наилучшей 5

Глава 2: Описание и разработка аис 10

2.1. Описание спроектированной информационной системы 10

Заключение 14

Список использованной литературы: 15

Приложение 16

Введение

Современный цветочный бизнес все чаще привлекает "серьезных" инвесторов и в целом развивается довольно динамично - объем российского рынка цветов уже достиг 40 млрд. рублей, а к 2010 году он обещает вырасти до 100 млрд.

На сегодняшний день 90% российского цветочного рынка пока принадлежит импортерам - Голландии, Эквадору, Колумбии и Израилю. Более 20 тонн срезанных цветов доставляются в Россию ежегодно, однако, приобретаются они уже несвежими. Российские цветы дешевле и свежее, но отечественные цветочные хозяйства обеспечивают пока только 10% поставок: из всех теплиц в России цветами занято только 1,5%.

Одним из важнейших условий развития и совершенствования системы управления цветочным бизнесом, совершенствование деятельности магазинов розничной торговли, должен стать переход на автоматизированное управление, суть которого заключается в разработке и внедрении во все звенья организационных структур информационных и телекоммуникационных технологий.

Такая постановка вопроса определяет актуальность задачи создания Автоматизированной Информационной Системы «Цветочный магазин», предназначенной для автоматизации учета поставок, продаж, заявок и товарооборота.

Исходя из актуальности цветочного бизнеса, которая на сегодняшний день заключается в сравнительно быстрой организации и начале работы, отсутствии специальных лицензий, ходовом товаре и множестве потребителей, АИС должна представлять собой многоуровневую, территориально распределенную систему.

Целью разработки представленной в курсовой работе информационной системы является сокращение трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов учета торговых операций и связей с поставщиками.

Программа «Цветочный магазин» представляет собой автоматизированную систему. В базу данных программы внесены данные о товаре, поставщиках, учет и выполнение заказов, которые можно добавлять, редактировать либо удалять.

Инструментальной средой разработки выбрана СУБД Paradox 7 под названием Database Desktop которая входит в состав Borland Delphi 7, потому что в ней присутствуют все необходимые средства для создания сущностей и осуществления необходимых связей, являющихся основой, при построении пользовательского интерфейса автоматизированной системы создаваемой в системе Borland Delphi 7.

Глава 1: Анализ предметной области

1. Обоснование необходимости и цели использования аис

Во все времена цветок был воплощением природного совершенства, а торговля этой красотой всегда была довольно прибыльным предприятием. Кроме того, цветы - популярное хобби: их выращивают на дачах и подоконниках, в палисадниках и оранжереях, для себя и просто для того, чтобы порадовать окружающих.

Как любой бизнес, цветочный имеет свои особенности. В Европе, к примеру, среди цветочных магазинов существует своя иерархия: самые демократичные торговые точки - павильоны у метро, где представлены два-три десятка и срезанные цветы. Магазины находятся вдалеке от деловых центров, они обычно небольшие и недорого оформлены. Летом горшечные растения выставляются на улице, у входа в магазин, на мобильных стеллажах. В помещении - срезка, композиции, несколько букетов и столик флориста.

Салоны цветов, как правило, располагаются рядом с дорогими бутиками. Стремясь к эксклюзиву, их часто оформляют в стиле арт-деко - с антикваром в интерьере. Бывают и салоны-оранжереи, куда люди приходят отдохнуть и полюбоваться цветами - причем иногда в таких салонах платный вход.

Потребителей срезанных цветов можно условно разделить на три группы. Первая - люди, готовые потратить на букет не более 600 - 900 руб. Они обращают внимание не на качество цветов, а на цену, поскольку букет для них - формальность. Во второй группе покупатели, которые ценят качество цветов, профессионализм флористов и уровень обслуживания. Третья группа - знатоки, гурманы, которые предпочитают букеты известных флористов.

Однако, спрос на цветы низкого ценового сегмента пока значительно превышает спрос на дорогую продукцию. Среднему россиянину для покупки букета сегодня еще нужен повод. Но в будущем, с ростом доходов, цветы будут приобретать "просто так" - чтобы порадовать себя и близких. Это вселяет надежду, что слова "российский цветочный бизнес" будут подразумевать не только продавцов, но и производителей.

Цветочные магазины сегодня конкурируют с "мелкими точками" - палатками, ларьками, павильонами, которые контролируют 70% розничных продаж. Решение купить цветы обычно принимается импульсивно, букет часто приобретается по пути, так что востребованность продукции часто зависит от расположения точки. Но около 20% продаж принадлежит салонам средней категории, которые предоставляют определенный уровень сервиса. Цветы - товар, в котором для покупателя важна свежесть. Поэтому создаваемая автоматизированная система будет востребована, если обеспечит качество товара и высокий уровень обслуживания.

Разрабатываемая АИС должна представлять собой интегрированную многоуровневую, территориально-распределенную автоматизированную систему, которая позволит построить единое информационное пространство органов управления спортом и других субъектов спортивной деятельности, организовать, таким образом, совместное использование поступающей и накопленной информации всеми участниками указанной сферы деятельности.

Одной из основных задач создания АИС является повышение эффективности управления спортивной отраслью города, а также повышение качества координации и взаимодействия торговой фирмы с постовщиками, клиентами и зарубежными партнерами путем применения средств автоматизации и новых информационных технологий.

Другая важнейшая задача ее создания – совершенствование системы учета товарооборота, обслуживания клиентов и квалифицированного и оперативного взаимодействия с поставщиками на основе внедрения современных информационных технологий, оптимизация технологических, кадровых и финансовых затрат путем применения методов и средств моделирования.

Характерным, как и для всех систем данного типа, является тот факт что, на нижних уровнях управления АИС должно обеспечиваться управление в масштабе времени близком к реальному.

АИС должна обеспечивать реализацию следующих функций:

• ввод, редактирование и удаление данных о товаре, поставщиках, поступлении и обработке товаров;

• сбор, систематизацию, накопление, обработку, выдачу и отображение указанной информации;

Создание АИС позволит:

• обеспечить непрерывное и устойчивое управление работой магазина;

• интегрировать все многообразие видов управленческой деятельности;

Исходя из предметной области, разрабатываемая система содержит следующие сущности: товар, поставщики, заказы, склад.