1. Сфера делопроизводства в организациях

Студент должен

знать:

• значение делопроизводства и роль документа, корреспонденции в сфере экономики и управления;

• определение основных понятий (терминов): документ, документооборот, документирование, автор документа, официальный документ, личный документ, делопроизводство, унификация, стандартизация, носители информации, категории стандартов, реквизиты документа и др.;

• общие принципы делопроизводства и документооборота; действующую документацию и переписку;

• организацию учета и хранения документов и единую государственную систему документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ);

уметь:

• сортировать и классифицировать документы;

• проектировать структуру делопроизводственных служб;

выполнять:

• классификацию учрежденческого документооборота;

- структуру делопроизводственных служб: канцелярии, экспедиции, управления делами.

2. Процесс организации делопроизводства и служебные обязанности специалистов среднего звена и технических исполнителей

Студент должен

знать:

• технику, технологию, организацию и служебные обязанности руководителей, специалистов и технических исполнителей, обеспечивающих:

• прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, ее отправку;

• прием документов на рассмотрение и подписание администрацией;

• распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения;

• ознакомление сотрудников с директивными актами администрации;

• учет исполнения документов и их сохранность;

• обеспечение архивного хранения документации;

уметь:

• выполнять практические действия по организации документооборота по основным типовым видам документов;

• определять функции управленческих работников по организации делопроизводства;

• организовывать работу служащих по делопроизводству;

выполнять:

• подготовку основных видов документов:

• организационно-распорядительную (директивную) документацию: проекты устава предприятия, приказов и распоряжений администрации, протоколов и решений коллегии и др.;

• специальные виды документации: проекты контрактов, договоров, акты и т.д.

3. Подготовка служебной документации

Студент должен

знать:

• основные способы документирования и их взаимосвязь с материальными носителями информации;

• перечень основных государственных стандартов на унифицированные системы документации;

• основные термины, применяемые в унифицированных системах документации;

• виды документации, их классификацию;

• правила оформления типовых документов;

• характеристику основных важнейших функций документа;

• характеристику документов, созданных разными способами документирования;

• сроки исполнения документов;

• технологию контроля исполнения документов;

уметь:

• осуществлять подготовку служебных документов, соблюдая: композицию документов; тон служебного документа; состав реквизитов; требования к бланкам; порядок адресования, согласования, удостоверения документов, служебные отметки на документах; порядок прохождения, обработки и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов; регистрацию документов; индексацию документов;

выполнять:

• подготовку основных видов документов:

• документы, связанные с оформлением трудовых отношений (приказы о приеме и увольнении, оформлении отпусков, о награждении, поощрении, о взысканиях и др.);

• деловые письма;

• протоколы собраний и совещаний.