GG

Вопросы к экзамену:

1. Понятие проекта. Виды проектов.

Проект – это набор действий, который:

1. Имеет определенную задачу, которая должна быть достигнута в существующих условиях;

2. Имеет четко определенное начало и конец;

3. При осуществлении ограничены бюджетом

4. Потребляет ресурсы.

--

1) бизнес-проекты;

2) общественные проекты;

3) социальные проекты;

4) военные проекты;

5) личные проекты;

6) международные проекты.

2. Понятие управления проектами.

Это,

*планирование,

*организация использования,

*текущее руководство и контроль ресурсов,

направляемых на достижение конкретных, ограниченных во времени, целей.

Критерии успеха проекта:

• уложились во временные рамки;

• не вышли за границы бюджета;

• надлежащий уровень выполнения работ и соответствие спецификации;

• результат принят клиентом/пользователем;

• с минимальным количеством изменений содержания или взаимно согласованными изменениями;

• не нарушая основной поток работы организации;

• не изменяя корпоративную культуру.

3. Отличительные особенности управления проектами от обычного менеджмента.

1. Управление рисками

2. Планирование деятельности (а не следование отработанной операционной деятельности)

3. Гибкость в управлении и решение по ходу реализации;

Любой новый бизнес в начале является проектом. Когда планирование и накопленный опыт превратят проект в рутину, то это станет текущей операционной деятельностью. Проект всегда где-то заканчивается, главное на практике – четко поставить цель. Если проект – нужны инструменты проектного менеджмента, а не только текущих операций

4. Специфика управления в проектно-ориентированных организациях.

5. Основные ограничения проекта.

Сроки

– время, необходимое для выполнения работ по проекту;

Затраты (бюджет)

– количество ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту;

Качество (содержание работ)

– запланированная последовательность работ, приводящего к четко определенному, требуемому результату.

6. Фазы жизненного цикла проекта.

* Фаза предварительного анализа (формирование концепции);

* Аналитическая фаза;

* Инвестиционная фаза;

* Эксплуатационная фаза;

* Ликвидационная фаза.

7. Процессы управления проектами.

Процесс – это ряд взаимосвязанных действий и операций,

выполняемых для достижения заранее определенных

продуктов, результатов или услуг.

Группы процессов:

* инициации;

* планирования;

* исполнения;

* мониторинга и контроля;

* завершения.

8. Предметные области управления проектами и их взаимосвязь.

1. Управление стоимостью проекта;

• Совокупность процессов, необходимых для соблюдения утвержденного бюджета проекта,

• планирования ресурсов,

• оценки стоимости,

• формирования сметы

• и контроля стоимости.

2. Управление временными параметрами проекта;

• Совокупность процессов,

• необходимых для обеспечения своевременного завершения проекта,

• в том числе определения работ,

• оценки продолжительности работ,

• разработки и контроля календарного плана.

3. Управление качеством проекта;

• Совокупность процессов,

• необходимых для обеспечения гарантий того,

• что проект удовлетворит потребностям,

• ради которых он и был предпринят.

4. Управление персоналом проекта;

• Совокупность методов, процедур, приемов

• воздействия на участников проекта

• с целью максимального использования их потенциала

• для достижения целей проекта.

5. Управление рисками проекта;

• Совокупность процессов,

• связанных с идентификацией и анализом рисков,

• а также разработкой мер реагирования на рисковые события,

  • которые включают максимизацию положительных

  • и минимизацию отрицательных последствий

  • наступления рисковых событий.

6. Управление коммуникациями проекта;

• Совокупность процессов,

• обеспечивающих своевременные

  • сбор,

  • накопление,

  • распространение,

  • хранение

  • и последующее использование

• информации проекта.

7. Управление контрактами/поставками проекта

• Совокупность процессов, требуемых для обеспечения поставки продуктов и услуг,

• а также планирования предложений,

• администрирования

• и закрытия контрактов.

8. Управление содержанием проекта;

• Совокупность процессов, обеспечивающих включение в проект только тех работ, которые необходимы.

9. Управление интеграцией проекта.

• Совокупность процессов, требуемых для соответствующей координации различных элементов проекта.