18.3. Організація ергономічного та технічного забезпечення обліку і контролю

Водночас з вдосконаленням соціальних відносин у колективі організація обліку повинна забезпечувати й раціональну організацію робочих місць робітників. Для цього використовуються нові ергономічні підходи. Ергономіка – галузь науки, що вивчає функціональні можливості людини в трудових процесах з метою створення для нього оптимальних умов праці, які робитимуть працю більш продуктивною і в той же час забезпечуватимуть людині необхідні умови для збереження сил та здоров’я.

Ергономічне забезпечення являє собою сукупність методів, методик, інструкцій, стандартів, нормативів і довідкових документів за допомогою яких вирішуються проблеми різних аспектів: психологічних, фізіологічних, технічних та ін. З ергономічним забезпеченням тісно пов’язані питання організації робочих місць.

Робочим місцем називається закріплена за працівником ділянка виробничої площі, оснащена відповідно до вимог обліково-аналітичного процесу устаткуванням, пристроями (обчислювальною технікою, диктофонами та ін.). Наукова організація робочого місця передбачає створення бухгалтеру умов, необхідних для високопродуктивної та якісної праці з найменшими затратами часу.

Організація робочого місця тісно пов'язана з формами і методами обліково-аналітичного процесу в цілому, що виявляється в організації трудового процесу. Раціоналізація процесів і прийомів праці сприяє усуненню зайвих фізичних навантажень бухгалтера (інвентаризація товарів великих габаритних розмірів, а також товарів, які зберігаються на висотних складах та ін.), визначенню потреби в оснащенні робочого місця пристроями, що дають змогу економити час.

Організація робочих місць – система заходів, спрямованих на створення на робочому місці умов, необхідних для досягнення високої продуктивності праці при найбільш повному використанні технічних засобів й збереження здоров’я людини.

Раціональна організація робочих місць включає: планування робочих місць з урахуванням функцій й складу робіт з метою максимального зменшення фізичних зусиль при виконанні робіт; розміщення засобів оргтехніки, довідкової та методичної літератури, особистих речей робітника на робочому місці та поза ним; планіровку робочих приміщень на основі вивчення й аналізу технології виконання бухгалтерських робіт.

Раціональна організація робочого місця залежить від обсягів робіт, кількості й складу закріплених операцій, системи обслуговування, рівня механізації та автоматизації и ряду інших факторів.

При використанні АРМ бухгалтера слід врахувати: інформація на екрані відеотерміналу має бути у зручному для сприйняття вигляді; діалог з системою будують так, щоб для відповіді користувача треба було натискувати менше клавіш; повідомлення системи повинні супроводжуватись короткими звуковими сигналами, а особливо важливі – довгими.

Важливою ергономічною вимогою, виконання якої забезпечує високий рівень обліку, контролю та аналізу є оптимізація параметрів середовища. Основними такими параметрами є рівень освітлення приміщення, інтелектуальне і зорове навантаження, естетичний рівень світлокольорової композиції в робочій зоні, рівень дисципліни праці та ін. Важливими факторами умов праці є температура і вологість повітря. Температуру в приміщення при розумовій праці слід підтримувати 18-20^оС.

В умовах масового використання ПЕОМ питання ергономічного забезпечення набувають великого значення, оскільки від розв’язання їх значною мірою залежать не тільки продуктивність праці, якість обліку, контролю і аналізу, а й здоров’я облікових працівників.

Технічне забезпечення – це комплекс технічних засобів і методів, що забезпечують функціонування системи. Технічною основою організації обліку, контролю і аналізу є наступні технічні засоби: ПК різних класів; принтер; лазерний принтер; апаратура мережі; реєстратори виробництва; тощо. Організація технічного забезпечення складається з двох етапів: вибір обладнання, сумісного між собою; вибір периферійної техніки.