МОДУЛЬ 5
ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА РОЗВИТКУ
ОБЛІКУ І КОНТРОЛЮ
Організація – засіб досягнення цілі при заданих обмеженнях
С. Оптнер
18. ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО, ТЕХНІЧНОГО ТА ЕРГОНОМІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
ОБЛІКУ, КОНТРОЛЮ Й АНАЛІЗУ
Після вивчення матеріалу теми Ви повинні:
Знати: |
– вимоги до ергономічного забезпечення обліку; – роль коучінгу в соціальному забезпеченні обліку і контролю; – особливості технічного забезпечення обліку і контролю. |
Вміти: |
– розробляти інформаційну систему підтримки бухгалтерії; – активізувати інноваційний потенціал робітників обліку; – організовувати робочу зону й місця бухгалтерів. |
Ключові поняття та терміни
– розвиток персоналу бухгалтерії; – ергономіка; |
– коучінг та наставництво; – інформаційна система. |
План (логіка) викладення матеріалу:
18.1. Організація інформаційного забезпечення
18.2. Коучинг і соціальне забезпечення обліку і контролю
18.3. Організація ергономічного та технічного забезпечення
18.1. Організація інформаційного забезпечення облікового і контрольного процесів
Інформаційне забезпечення обліку розглядається як сукупність вхідних даних системи бази даних, їх обробка і одержання вихідної інформації. Отже, основним об’єктом обліку є інформація – відомості про події, процеси, які відбуваються у господарський діяльності людей, природі, суспільстві. Інформація є об’єктом збереження, передавання і перетворення для використання у будь-якій сфері людської діяльності.
Завданням інформаційного забезпечення є інформування учасників облікового процесу про стан об’єктів обліку, їх функціонування відповідно до нормативно-правових актів та законодавства у господарському механізмі підприємства. Крім того, інформаційне забезпечення є засобом комунікації бухгалтерів з питань, що стосуються їхньої професійної діяльності.
Обліково-економічна інформація – це сукупність відомостей, які характеризують виробничу і фінансову діяльність суб’єктів господарювання, відображених у системі обліку. Виходячи із завдань інформаційного забезпечення і ролі в обліково-контрольному процесі, в основу його класифікації покладено різні критерії, наведені на рис. 18.1
|
Інформаційне забезпечення |
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
Професійна інформаційна комунікація |
|
Пізнавальність інформації |
|
Зміст інформаційного забезпечення |
|||
|
|
|
|
|
|||
Робоча |
|
Нова |
|
Законодавче |
|||
Інформаційна пряма |
|
Релевантна |
|
Планове |
|||
Інформаційно непряма |
|
|
|
Нормативно-довідкове |
|||
Інформаційно опосередкована |
|
|
|
Договірне |
|||
|
|
|
Технологічне |
||||
|
|
|
|
Організаційно-управлінське |
|||
Рис. 18.1. Класифікація інформаційного забезпечення
Наведена класифікація спрямована на всебічне інформування працівників, зайнятих у обліково-контрольному процесі, про стан і зміни у функціонуванні суб’єктів фінансово-господарської діяльності.
Раціональна організація інформаційного забезпечення вельми цінна, оскільки інформація для прийняття управлінських рішень є не завжди; отримання належної інформації може займати дуже багато часу, щоб можна було б її ефективно використовувати; створена інформаційна система може бути надто складною. Все це може призвести до того, що будуть прийматися некомпетентні й неефективні рішення, основані на не коректній, недостаній, невірній або занадто пізно отриманій інформації.