14.3. Документальне оформлення обліку основних засобів

Первинні документи з обліку основних засобів затверджені наказом Міністерства статистики України від 29.12.95 р. № 352. Основні з них наведено у табл. 14.1.

Усі первинні документи, за якими оформлюються операції з руху основних засобів, складаються і підписуються членами комісії, призначеної розпорядженням (наказом) керівника підприємства. До складу такої комісії повинно входити не менше трьох осіб: усі перші особи підприємства (головний бухгалтер, головний інженер, головний економіст) та посадові особи тих підрозділів, в яких знаходиться (або куди передається) об’єкт основних засобів.

Таблиця 14.1

Первинні документи з обліку основних засобів

Форма	Назва документа
ОЗ-1	Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) ОЗ
ОЗ-2	Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів
ОЗ-3	Акт на списання основних засобів
ОЗ-4	Акт на списання автотранспортних засобів
ОЗ-5	Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини
ОЗ-6	Інвентарна картка обліку основних засобів
ОЗ-7	Опис інвентарних карток з обліку основних засобів
ОЗ-8	Картка обліку руху основних засобів
ОЗ-9	Інвентарний список основних засобів
ОЗ-14	Розрахунок амортизації основних засобів

При документальному оформленні господарських операцій та пов’язаних з ними змін на підприємстві відбувається рух облікової інформації між первинною документацією, регістрами синтетичного та аналітичного обліку і звітності. Для врегулювання цього процесу складається графік документообігу.

Працівники підприємства зобов’язані розробити та надати первинні документи, які стосуються сфери їх відповідальності, в строки, які вказані у графіку документообігу. Для цього у кожного виконавця повинен бути витяг з графіка документообігу, в якому наводиться перелік документів, що стосуються функціональних обов’язків конкретного виконавця, строки їх передачі та підрозділи підприємства, до яких передаються документи.

14.4. Організація обліку нематеріальних активів

Нематеріальними активами визнаються немонетарні активи, що не мають матеріальної форми, можуть бути ідентифіковані та утримуються на підприємстві з метою використання протягом періоду більше одного року для виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях або для надання в оренду іншим суб’єктам господарювання. Бухгалтерський облік нематеріальних активів ведеться щодо кожного об’єкту за відповідними групами, визначення яких буде першим завданням організації.

Правильність обліку нематеріальних активів забезпечується наказом про облікову політику, у якому слід відобразити основні первинні документи з обліку нематеріальних активів та графік їх документообігу; діапазон строків використання нематеріальних активів; перелік субрахунків та аналітичних рахунків, необхідних для організації аналітичного обліку; порядок оцінки нематеріальних активів та визначення їх ліквідаційної вартості; список осіб, які б відповідали за збереження інформації; особливості обліку нематеріальних активів.

Нематеріальні активи можуть придбатися у інших підприємств або виготовлятися власними силами, що обумовлює актуальність правильного визначення їх первинної вартості, за якою їх буде зараховано на баланс підприємства. Після цього слід передбачити випадки змін первинної вартості у разі вдосконалення нематеріальних активів, підвищенням їх можливостей та строків використання або проведення переоцінки балансової вартості.

Так, особливою ознакою нематеріальних активів є відсутність матеріальної форми, важливе значення набуває документ, що ідентифікує та підтверджує існування об’єкту обліку. Саме тому необхідна наявність таких документів, як: акт приймання-передачі для обліку та введення в експлуатацію; кошторис витрат на виробництво активу; наказ про віднесення активу до конкретної групи; протокол визначення строків корисного використання.