12.3. Регламентація операцій з власним капіталом

Як було показано вище, найбільш характерною особливістю організації обліку власного капіталу є її залежність від організаційно-правової форми підприємства. Разом з тим в процесі організації можна виділити ряд об’єктів, які будуть повністю співпадати з поданими на рис. 2.10. Основою цього процесу буде формування відповідних облікових номенклатур, які також можна розподілити відповідно до розглянутих на рис. 5.3 етапів облікового процесу. Обрані облікові номенклатури повинні бути зв’язані з структурою власного капіталу. Основні етапи регламентації обліку власного капіталу у вигляді нотації IDEF3, представлені на рис. 12.3.

Рис. 12.3. Етапи регламентації обліку власного капіталу

Після формування облікових номенклатур розробляють графіки документообігу. Приклад такого графіку подано на рис. 12.4. В ньому використовуються наступні умовні позначки: Z – появлення (формування) документу; P – перевірка; O – обробка; R – підпис; W – використання; ZB – збереження.

Рис. 12.4. Приклад графіку документообігу

В основу організації синтетичного обліку доцільно покласти передбачену планом рахунків класифікацію. Організація аналітичного обліку власного капіталу відбувається за видами капіталу по кожному засновнику, акціонеру й т.ін. в залежності від особливостей формування й розміру капіталу кожного конкретного підприємства. Наприклад, в господарських товариствах, де кількість учасників невелика, аналітичний облік власного капіталу може вестися в розрізі учасників. В акціонерних товариствах з великою кількістю акціонерів аналітичний облік може організовуватися за категоріями акцій (прості або привілейовані).

Висновки

1. Основною метою організації обліку власного капіталу є підтримка системи фінансового менеджменту в рішеннях щодо його збереження та забезпечення ефективного контролю за формуванням джерел коштів.

2. Організація обліку власного капіталу – це процес безупинного, цілеспрямованого вибору і застосування найбільш раціональних засобів і технологічних прийомів збору та обробки облікової інформації й упорядкування звітності про наявність, формування і використання фондів, резервів і фінансових результатів.

3. Стосовно організації обліку власного капіталу в наказі про облікову політику слід відобразити: склад нормативного забезпечення; номенклатуру робочих бухгалтерських рахунків; порядок збільшення статутного капіталу; порядок утворення та використання резервного капіталу; склад і порядок утворення й використання фондів спеціального призначення; встановлення порядку визначення складу учасників; порядок створення забезпечення зобов’язань.

Контрольні питання

1. Назвіть структурні складові власного капіталу підприємства.

2. Визначить етапи організації обліку власного капіталу.

3. Сформулюйте перелік облікових номенклатур власного капіталу.

4. Які питання організації обліку власного капіталу повинні висвітлюватися в наказі про облікову політику підприємства.

5. Визначте зв’язок між організаційно-правовою формою підприємства та формуванням власного капіталу.

290