Раздел 4. Информационные технологии. Лекция 4.1. Технология обработки текстовой информации. План

1. Текстовый редактор: назначения и основные функции.

2. Ввод, редактирование и форматирование текста.

3. Абзац, операции с абзацами.

1. Текстовый редактор Microsoft Word является весьма популярным и мощным редактором. Он предназначен для подготовки, как простых документов, деловых писем, профессиональной документации, так и документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками.

Сейчас в ходу ряд версий этого редактора. Эти версии программы очень схожи между собой.

С появлением каждой новой версий офисного пакета, текстовый редактор Microsoft Word становится проще в использовании. Основные (базовые) приемы работы в редакторах едины, поэтому на начальном этапе знакомства с приложениями Microsoft Word не очень важно, какая версия Word установлена на вашем персональном компьютере.

Что мы хотим от текстовых редакторов? Перечислим по порядку:

• набрать текст на русском или иностранном языках;

• сохранить текст на диске в виде файла или загрузить его с диска тогда, когда он понадобится для работы; • отредактировать текст и проверить правописание;

• оформить текст соответствующим образом;

• напечатать текст или отправить его по электронной почте.

2. Как набирают текст более или менее понятно, главное — привыкнуть к расположению клавиш на клавиатуре. Зачем сохранять текст на диске тоже понятно: чтобы можно было им воспользоваться еще раз. Печать тоже не вызывает особых вопросов.

А вот редактирование — что это такое? Ну конечно, это возможность вносить различные изменения и поправки любого рода в текст. Скажем, убирать или добавлять отдельные слова, или целые предложения, проверять орфографию встроенными программами (такие программы называются спеллерами), не выходя из редактора.

Ну, а что же понимается под оформлением текста? Это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.

3. Набирая текст документа, следует помнить, что термин “абзац” в Word имеет специальный смысл. Абзац – это любая часть документа, содержащая текст, графику, объекты (например, формулы) или другие элементы, за которыми следует маркер абзаца ¶.

Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши <Enter>.

Под форматом абзаца в Word понимается:

• отступ (слева, справа, красная строка);

• интервалы: межстрочный, перед, после;

• выравнивание (влево, вправо, по центру, по ширине);

• обрамление и заливка;

• положение на странице:

• запрет висячих строк;

• не разрывать абзац (расположение абзаца на одной странице);

• не отрывать от следующего абзаца;

• с новой страницы;

• без переноса слов.

Большинство из перечисленных параметров абзаца можно установить в окне диалога, выполнив команды Формат ® Абзац.

Редактируя документ в Word, помните основное правило: текст или графику перед внесением изменений следует выделить.

Выделенный фрагмент можно вырезать или скопировать в буфер обмена, а затем вставить в нужном месте документа с помощью кнопок Вырезать, Копировать, Вставить или соответствующих команд из меню Правка.

Для отмены выделения можно нажать любую клавишу или щелкнуть мышью вне выделенного элемента. Иногда выделить фрагмент текста бывает удобнее и быстрее с помощью клавиатуры. Для этого используют клавиши управления курсором при нажатой клавише <Shift>.

Word запоминает последовательность выполненных операций, поэтому их легко отменить, последовательно нажимая кнопку Отмена. Для восстановления отмененной операции используется кнопка Повторить.

Элемент	Действие
Слово	Переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке
Строка текста	1 раз щелкните мышью по полосе выделения (слева от строки)
Несколько строк текста	Переместите указатель мыши при нажатой кнопке по полосе выделения
Абзац	2 раза щелкните по полосе выделения
Весь документ	3 раза щелкните по полосе выделения
Графика	1 раз щелкните по графике

^{Список литературы}

Информатика. Под редакцией П.П. Беленького; Ростов-на-Дону Феликс 2002 г.

Информатика. Базовый курс. Под редакцией С.В. Симановича; Санкт-Петербург 2000 г.

Лесничая И.Г. Информатика и информационные технологии. Конспект лекций: учебное пособие /И.Г.Лесничая, Ю.Д.Романова. – М.: Эксмо, 2006. – 304 с. – (Полный курс за три дня).

Информатика. В.А. Острейковский; Москва, Высшая школа, 1999 г.