1. Организация бухгалтерского учета оао «Воронежпроект»

1.1.Характеристика учетной политики

Бухгалтерский учет в ОАО «Воронежпроект» осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, которое подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. Главный бухгалтер общества руководствуется Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ, нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, формирует Положение по учетной политике организации [Приложение 1], несет персональную ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципах бухгалтерского учета. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, предоставляет оперативную информацию пользователям, под его руководством проводится экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности с целью выявления и мобилизации внутренних резервов, так же несет ответственность за своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности. В целях обеспечения производительной работы главного бухгалтера в его распоряжение должны находиться оригиналы собственных организационно-правовых документов:

1. Протокол собрания учредителей;

2. Устав;

3. Свидетельство о регистрации;

4. Свидетельство статистического управления о присвоении кодов;

5. Свидетельство налогоплательщика ГНИ;

6. Извещение из ПФ, ОФМС, ФСС о постановке на учет и присвоении регистрационных номеров;

7. Лицензии на право осуществлять свою деятельность;

8. Договор с обслуживающим банком на право кассово - банковского обслуживания;

Оригиналы организационно-нормативных документов и внутренних организационно-юридических документов:

1. Приказы, инструкции и разъяснения МФ РФ, ГНИ и иных нормативных актов, касающихся правил ведения бухгалтерского учета;

2. Положение о персонале;

3. Штатное расписание;

4. Положение о премировании;

5. Положение о службах;

6. Должностные инструкции работников учета;

7. Договоры с материально-ответственными лицами;

8. Образцы подписей должностных лиц;

9. Коллективный договор;

10. Трудовые соглашения;

11. Договоры с хозяйствующими субъектами;

12. Сметы, калькуляции;

13. Приказы, распоряжения по основной деятельности и личному составу;

14. Гарантийные письма и обязательства, переписка с контрагентами;

15. Переписка с налоговой службой, акты проверок, ревизий;

16. Протоколы заседаний и решений инвентаризационной комиссии, доклады и объяснительные записки;

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у организации.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Бухгалтерская информация в организации отвечает следующим требованиям: понятности, достоверности, уместности, сопоставимости.

В ОАО «Воронежпроект» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа;

2. Дату составления документа;

3. Наименование организации, от имени которой составлен документ;

4. Содержание хозяйственной операции;

5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7. Личные подписи указанных лиц;

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичные учетные документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. В ОАО «Воронежпроект» инвентаризация проводится 1 октября каждого года перед составлением бухгалтерской отчетности, порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, посредством издания приказа об инвентаризации.

Так же инвентаризация проводится в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями и т.д.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: