10. Документальне оформлення руху основних засобів.

Усі операції, пов'язані з рухом основних засобів, оформляються первинними документами, які забезпечують правильність і своєчасність їх обліку.

На підприємство основні засоби надходять у результаті капітальних вкладень, придбання за плату в інших підприємств і осіб, отримання від інших підприємств або осіб безкоштовно, внесення засновниками в рахунок їхніх внесків до статутного капіталу підприємства, оприбуткування надлишків основних засобів, виявлених під час інвентаризації, а також внутрішнього переміщення.

Основні засоби вибувають із підприємства внаслідок часткової або повної ліквідації, безоплатної передачі їх іншим підприємствам або особам, реалізації, а також нестачі, виявленої під час інвентаризації.

Приймання основних засобів в експлуатацію здійснює комісія, яка призначається наказом або розпорядженням керівника підприємства. Як правило, на підприємстві створюються постійно діючі комісії, до складу яких входять головний механік, спеціаліст з будівництва, інженер з техніки безпеки, бухгалтер, працівник, якому здають під відповідальність об'єкт основних засобів.

Існують такі типові форми первинної облікової документації з обліку основних засобів:

ОЗ-І „Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів".

03-2 „Акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих і

модернізованих об'єктів".

03-3 „Акт на списання основних засобів".

03-4 „Акт на списання автотранспортних засобів".

03-5 „Акт №.... про установку, пуск і демонтаж будівельної машини".

03-6 „Інвентарна картка обліку основних засобів".

03-7 „Опис інвентарних карток з обліку основних засобів".

03-8 „Картка обліку руху основних засобів".

03-9 „Інвентарний список основних засобів".

03-14 „Розрахунок амортизації основних засобів".

03-16 „Розрахунок амортизації автотранспорту".

Введення в дію основних засобів, а також їх купівлю комісія оформляється актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, який використовується для:

• зарахування до складу 03 окремих об'єктів;

• обліку введення 03 в експлуатацію;

• оформлення внутрішнього переміщення 03 з одного підрозділу до іншого;

• вилучення об'єктів із складу 03 при передачі іншому підприємству (організації) - у разі продажу (обміну) і безоплатної передачі.

Склад комісії, яка складає акт, визначається наказом з облікової політики підприємства або затверджується окремим розпорядженням керівника. Акт затверджує керівник підприємства.

При прийманні основних засобів акт складається в одному примірнику, при передачі іншому підприємству - в двох (для обох підприємств) , при передачі іншому підрозділу - також у двох.

У акті зазначають: склад комісії, докладну характеристику об'єкта, джерело придбання (спорудження), рік спорядження чи випуску заводом, коротку технічну характеристику, результати випробування, , відповідність технічним параметрам, висновок комісії. У разі надходження на підприємство основних засобів,які вже були в експлуатації, в акті зазначають суму зносу.

Акти зберігають протягом усього терміну експлуатації об'єкта і протягом трьох років і одного дня після його списання з обліку за умови, що за цей час було проведено документальну ревізію.

Облік основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації, зберігання) здійснюється в інвентарному списку (форма 03-9) в осіб, відповідальних за їх збереження.

Для списання непридатних об'єктів основних засобів також створюють спеціальну комісію. На об'єкт, призначений для списання, комісія складає акт на списання основних засобів (форма 03-3), а при списанні вантажного чи легкового автомобіля, причепа або напівпричепа - акт на списання автотранспортних засобів (форма 03-4). В акті зазначають: найменування об'єкта, його інвентарний номер, дата введення в експлуатацію, місце використання, первісну вартість, суму нарахованого зносу за час експлуатації, обґрунтування необхідності списання з балансу. В ньому визначаються витрати на ліквідацію об'єкта та вартість матеріалів, що мають бути оприбутковані після проведення операції.

Акт на списання складають у двох примірниках. Після затвердження керівником підприємства перший примірник акта передають у бухгалтерію, другий - залишають у матеріально відповідальної особи. Він є обґрунтуванням для здачі на склад матеріалів, отриманих у результаті ліквідації об'єкта.