Документальное оформление и учёт отгруженной продукции.

1. Документальное оформление отгрузки продукции.

2. Учет отгруженной продукции.

-1-

В соответствии с действующей методикой, применяется два метода учета реализации продукции:

1) по оплате,

2) по отгрузке.

В том случае, если учет реализации ведется по моменту оп­латы, то продукция, отгруженная покупателю, является собс­твенностью предприятия-изготовителя до момента поступле­ния на расчетный счет оплаты за нее - выручки.

Под отгруженной продукцией понимается продукция, отпущенная покупателю, оформленная соответствующими документами, но не оплаченная им.

Товары отгруженные подразделяются:

1) идущие в адрес грузополучателя; находящиеся на хра­нении у получателя ввиду отказа от оплаты; поступившие на склад покупателя, но не оплаченные;

2) сроки оплаты по которым не наступили; не оплаченные в срок;

3) по которым предъявлены платежные документы; по которым не предъявлены платежные документы.

Отпуск продукции со склада осуществляется в соответствии с договорами купли-продажи, поставки, в которых указываются реквизиты сторон, наименование, количество товара, цена, стоимость, условия доставки, форма расчетов и др.

Отпуск продукции со склада покупателю оформляется следующими документами:

1. При отгрузке по железной дороге выписывается транспортная накладная, и от железной дороги получают квитанцию о приеме груза к отправке.

2. При отгрузке продукции покупателю со склада при пе­ревозке автотранспортом заполняется товарно-транспортная накладная (ТТН-1), и отпуск производится по доверенности, которую сверяют с паспортными данными и номерами машины

3. При отпуске нарочным путем небольших партий, если не используется транспорт, выписывается товарная накладная (ТН-2).

4. При выполнении работ, оказании услуг составляется акт приема-сдачи выполненных работ, оказанных услуг.

Независимо от способа отправки продукции покупателю выписывают счет-фактуру и счет-фактуру по НДС.

-2-

Синтетический учет товаров отгруженных ведется по счету 45 «Товары отгруженные». По дебету этого счета отра­жается фактическая себестоимость отгруженной покупателю продукции, выполненных работ, оказанных услуг, а также сум­мы, возмещаемые покупателем. По кредиту отражается списание фактической себестоимости реализованной продукции, а также суммы возмещения, полученные от покупателя.

Учет отгруженной продукции, работ, услуг

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Отгружена готовая продукция покупателю по фактической себестоимости	45	43
2	Списываются выполненные работы и оказанные услуги	45	20
3	Получена выручка от реализации про­дукции	51	90
4	Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).	90	45

Учёт расходов на реализацию.

1. Состав коммерческих расходов, их учёт.

2. Порядок распределения коммерческих расходов.

-1-

Расходы, связанные с реализацией продукции, называются коммерческими расходами.

Вместе с производственной себестоимостью эти расходы составляют полную себестоимость реализованной продукции. В состав коммерческих расходов входят расходы по организации сбыта, расходы на тару и упаковку изделий, их транспортировку, хранение, рекламу и др.

Расходы на упаковку продукции относятся к коммерческим в том случае, если она производится на складе готовой продукции. Если же продукция упаковывается в цехах, то эти расходы включаются в производственную себестоимость и не являются коммерческими.

Расходы по транспортировке являются коммерческими, если они не подлежат возмещению с покупателя.

Для учёта коммерческих расходов предназначен активный собирательно-распределительный счёт 44 «Расходы на реализацию», к которому открывается субсчёт 1 «Коммерческие расходы». По дебету счета 44/1 в течении месяца коммерческие расходы собираются, а по кредиту – списываются. При списании коммерческие расходы распределяются.