Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

1. Порядок проведения и документального оформления инвентаризации основных средств.

2.Учет результатов инвентаризации основных средств.

-1-

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством, проводится их инвентаризация.

Инвентаризация основных средств - проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учётных данных и принятие решений о внесении изменений в данные бухгалтерского учёта.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

1) при передаче имущества в аренду, продаже, преобразовании государственных предприятий в акционерные общества;

2) перед составлением годового бухгалтерского баланса, но не ранее I ноября отчётного года;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при установлении фактов хищения, злоупотреблений и порчи ценностей;

5) при пожаре и стихийных бедствиях.

Для проведения инвентаризации основных средств приказом руководителя назначается специальная комиссия. До начала инвентаризации материально ответственные лица дают расписку о том, что все документы на ценности сданы в бухгалтерию, поступившие - оприходованы, выбывшие - списаны в расход.

Инвентаризационная комиссия проверяет наличие и полноту заполнения инвентарных карточек, инвентарных списков, техническую документацию. Затем комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационную опись основных средств полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические показатели. Опись подписывают все члены комиссии, а материально ответственное лицо даёт расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, в отсутствии претензий к членам комиссии и принятие перечисленных ценностей на хранение. Опись передается в бухгалтерию, где фактическое наличие сверяется с данными учёта. На выявленные расхождения бухгалтером составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.

Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и вносит решения о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который предоставляется руководителю на утверждение.

Если при инвентаризации выявлены непригодные и не подлежащие восстановлению объекты, то на них составляется отдельная инвентаризационная опись. В ней указывается время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности. Основные средства, не являющиеся собственностью данного предприятия, оформляются отдельными инвентаризационными описями.

-2-

В ходе инвентаризации могут быть выявлены излишки либо недостачи объектов основных средств. Излишки должны быть оприходованы, недостачи – списаны на виновное лицо.

Учет результатов инвентаризации основных средств.

№	СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАЦИИ	Дебет	Кредит
1	Оприходованы излишки основных средств по остаточной стоимости Одновременно отражается амортизация по данному объекту	01 01	92/1 02
2	Списывается первоначальная стоимость недостающего объекта	01/9	01
3	Списывается начисленная амортизация по недостающему объекту	02	01/9
4	Отражается остаточная стоимость недостающего объекта	94	01/9
5	Списана недостача на виновное лицо	73/2	94
6	Начислен НДС по недостаче	73/2	68
7	Отнесена на виновное лицо разница между взыскиваемой и учетной стоимостью недостачи	73/2	98/4
8	Оплачена сумма недостачи виновным лицом	50,70	73/2
9	Закрывается счет 98/4	98/4	92/1
10	Списана недостача, по которой конкретный виновник не установлен или суд отказал о взыскании с него недостачи	92/2	94