Практичне заняття Довідково-інформаційні документи.

Тема 9. Види довідково-інформаційних документів. Основні правила оформлювання. План

1. Прес - реліз.

2. Звіт.

3. Довідка.

4. Службова записка. Пояснювальна записка.

5. Протокол. Витяг з протоколу.

6. Рапорт

Література

1. Галузинська Л. І., Науменко Н. В., Колосюк В. О. Українська мова (за професійним спрямуванням) : Навч. посібн. – К.: Знання, 2008.- с. 186 – 217.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери : Навч. посібн.- К.: Арій, 2009.- с. 124-219.

3. Культура фахового мовлення : Навч. посібн. / За ред.. Н. Д. Бабич. – Чернівці іКниги-XXI, 2005. – с. 183-200.

4. Мацюк З, Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування : Навч. посібн. – К.: Каравела, 2008. – с. 270-274.

5. Шевчук С. В. Ділове мовлення : Навч. посібн. – К.: Арій, 2008.- с. 329-338, 352-365.

6. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення : Підручник. – К.: Арій, 2009.

7. 7. Шевчук С. В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник.- 2- ге вид., виправ .і доповнен.- К.: Алерта, 2011.- с.361-387.

Питання для самоперевірки

1. Які документи належать до довідково-інформаційних?

2. Що таке доповідна записка?

3. Які типи доповідних записок розрізняють?

4. Що таке пояснювальна записка?

5. Які реквізити містять доповідна й пояснювальна записки?

6. Що таке прес- реліз?

7. Які є підстави для написання прес-релізів?

8. Що таке звіт? Які є види звітів?

9. За якою схемою складається текст звіту?

10.   Які є види доповідних записок? Чим відрізняється їх оформлення?

11.   Які особливості розташування реквізитів пояснювальних записок?

12.   За якими правилами оформлюють текст протоколу?

13.   На які види поділяються протоколи за обсягом фіксованих у них відомостей?

14.  Що таке витяг з протоколу?

15.  На які групи поділяються довідки за змістом?

Практичні вправи та завдання для самоперевірки

1. Напишіть звіт про проведену науково-практичну конференцію студентів вашого факультету.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Проаналізуйте фрагменти пояснювальних записок. Виправте помилки.

Я, студентка Кравець Л. М., не змогла вчасно приступити до занять 9 лютого 2011року. Займаючи посаду старости, я зіткнувся з проблемою катастрофічної нестачі аудиторії для проведення практичних занять. Вважаю необхідним прийняти щодо Степанова С. Т. сурові міри дисциплінарної відповідальності. У відповідності з вашим дорученням мною перевірено стан підготовки вузів до нового 2012-2013 учбового року.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________