- •Формы и стили деловых переговоров. Характеристика собеседников введение
- •1. Формы и стили деловых переговоров. Характеристика собеседников
- •1.1. Формы деловых переговоров Формы деловой беседы Беседа с применением технических средств (радио, телефон, селектор и др.)
- •1.2. Стили деловых переговоров
- •1.3. Характеристика условных типов собеседников
- •2. Подготовка к деловым переговорам 2.1. О необходимости подготовки к переговорам
- •2.2. Уяснение проблемы и ситуации
- •2.3. Формулирование целей и задач переговоров
- •2.4. Изучение данных о партнере
- •2.5. Сбор, обработка и анализ материалов
- •2.6. Выбор стратегии и тактики переговоров
- •2.7. Разработка рабочего плана беседы
- •3. Начальный этап переговоров
- •3.1. Задачи этапа и приемы их решения
- •3.2. Отдельные рекомендации
- •4. Раскрытие проблемы
- •4.1. Трудности обмена информацией
- •4.2. Умение слушать
- •4.3. Привлечение и удержание внимания собеседника
- •5. Аргументирование
- •5.1. Общие положения и рекомендации
- •5.2. Риторические приемы дискуссии
- •Краткая характеристика нецивилизованных приемов
- •5.3. Состав и характеристика вопросов
- •6. Замечания и их нейтрализация
- •6.1. Виды и краткая характеристика замечаний
- •6.2. Тактика и техника нейтрализации критических замечаний
- •Рекомендации по тактике нейтрализации замечаний
- •6.3. «Бон тон» в замечаниях
- •7. Невербальные средства общения и их интерпретация
- •7.1. Общие сведения о невербальной информации
- •7.2. Состав невербальных средств общения
- •8. Принятие решении, завершение и анализ результатов переговоров
- •8.1. Приемы ускорения принятия решения
- •8.2. Тактика на этапе принятия решений
- •8.3. Завершение переговоров
- •8.4. Анализ результатов деловых переговоров
1.2. Стили деловых переговоров
Стиль деловых переговоров зависит от многих факторов. Во-первых, стиль переговоров может определяться психологической характеристикой собеседника, его темпераментом, уровнем интеллектуального развития, социальным статусом, привычной манерой поведения, искренностью и другими свойствами личности.
Во-вторых, собеседники могут сознательно выбрать стиль переговоров с учетом сложившейся ситуации, оцениваемой по различным признакам: зависимость одной стороны от другой; соответствие или полярность их интересов; положение стороны в момент переговоров; стиль переговоров, принятый собеседником, и т.п.
В-третьих, собеседники могут менять стиль в процессе переговоров в связи с изменением ситуации, новыми соображениями или другими причинами.
В опубликованных работах, посвященных проведению деловых бесед, предложен различный состав переговорных стилей. Например, в работе [19] описано 4 стиля: этический, аналитико-агрессивный, общительный и гибко-агрессивный. Наибольшее признание получил вариант, включающий 3 стиля: мягкий, принципиальный и жесткий. Однако количество стилей переговоров не исчерпывается тремя или четырьмя. Возможных стилей гораздо больше. В практике чаще всего встречается смешанный стиль, включающий элементы трех и более стилей. Поэтому характеристика трех стилей (табл. 1) не исчерпывает всех вариантов стилей и тем более их характеристики. Так, в характеристику стилей могут быть включены следующие отличительные признаки: значимость интересов и целей, истинность представляемой информации, принцип отбора вариантов решений, отношение к инициативам, отношение к экспертизе и др.
Можно говорить о присутствии в переговорах по поводу производственных проблем личных интересов собеседников, причем они могут скрываться либо, наоборот, открыто обсуждаться. В беседах иногда допускаются выпады; одни собеседники никогда их не используют, другие используют весьма умеренно, а третьи - при любой возможности.
Провести четкие границы между сотрудничеством, дискуссией и борьбой бывает трудно. Эти виды поведения могут представляться в виде континуума, в котором один вид переходит в другой.
Таблица 1
Краткая характеристика стилей переговоров
Отличительные признаки
|
Стили
|
||
мягкий
|
принципиальный
|
жесткий
|
|
Отношения партнеров
|
Друзья
|
Коллеги
|
Противники
|
Характер переговоров
|
Поиск путей к согласию
|
Поиск решения проблемы
|
Борьба
|
Цепь переговоров
|
Соглашение
|
Решение проблемы
|
Победа
|
Стратегия переговоров
|
Настаивать на соглашении
|
Настаивать на компромиссе
|
Настаивать на позиции
|
Тактика переговоров
|
Делать уступки
|
Отделять людей от проблем
|
Требовать уступок
|
Характер взаимодействия
|
Мягкое с людьми и проблемами
|
Мягкое с людьми, жесткое с проблемами
|
Жесткое с людьми и проблемами
|
Степень устойчивости позиции
|
Позиция меняется легко
|
Сосредоточение на интересах, а не на позициях
|
Позиция неизменна
|
Возможность потерь
|
Допускаются односторонние потери
|
Поиск взаимовыгодных вариантов
|
Потери не допускаются
|
Отмечено, что человек - особенно если затрагиваются его личные интересы - легко переходит от поведения обсуждающего проблему к поведению борющейся стороны. Часто это происходит ненамеренно. Избежать этого можно на основе способности сторон распознавать «опасные пики» в беседе и управлять своим поведением.
