- •Формы и стили деловых переговоров. Характеристика собеседников введение
- •1. Формы и стили деловых переговоров. Характеристика собеседников
- •1.1. Формы деловых переговоров Формы деловой беседы Беседа с применением технических средств (радио, телефон, селектор и др.)
- •1.2. Стили деловых переговоров
- •1.3. Характеристика условных типов собеседников
- •2. Подготовка к деловым переговорам 2.1. О необходимости подготовки к переговорам
- •2.2. Уяснение проблемы и ситуации
- •2.3. Формулирование целей и задач переговоров
- •2.4. Изучение данных о партнере
- •2.5. Сбор, обработка и анализ материалов
- •2.6. Выбор стратегии и тактики переговоров
- •2.7. Разработка рабочего плана беседы
- •3. Начальный этап переговоров
- •3.1. Задачи этапа и приемы их решения
- •3.2. Отдельные рекомендации
- •4. Раскрытие проблемы
- •4.1. Трудности обмена информацией
- •4.2. Умение слушать
- •4.3. Привлечение и удержание внимания собеседника
- •5. Аргументирование
- •5.1. Общие положения и рекомендации
- •5.2. Риторические приемы дискуссии
- •Краткая характеристика нецивилизованных приемов
- •5.3. Состав и характеристика вопросов
- •6. Замечания и их нейтрализация
- •6.1. Виды и краткая характеристика замечаний
- •6.2. Тактика и техника нейтрализации критических замечаний
- •Рекомендации по тактике нейтрализации замечаний
- •6.3. «Бон тон» в замечаниях
- •7. Невербальные средства общения и их интерпретация
- •7.1. Общие сведения о невербальной информации
- •7.2. Состав невербальных средств общения
- •8. Принятие решении, завершение и анализ результатов переговоров
- •8.1. Приемы ускорения принятия решения
- •8.2. Тактика на этапе принятия решений
- •8.3. Завершение переговоров
- •8.4. Анализ результатов деловых переговоров
7. Невербальные средства общения и их интерпретация
7.1. Общие сведения о невербальной информации
Под невербальной понимают информацию, передаваемую с помощью неязыковых средств общения. В таком случае жесты, поза, мимика, взгляды и т.п. выступают в качестве невербальных средств общения.
Установлено, что в процессе общения люди используют вербальные и невербальные средства общения. Степень правдивости информации, передаваемой с помощью языковых средств, зависит от человека. Невербальные средства общения в большинстве случаев не контролируются человеческой волей и поэтому считается, что невербальная информация более правдива. Если между вербальной и невербальной информацией возникают противоречия: человек говорит одно, а его жесты - совершенно противоположное, то, естественно, большего доверия заслуживает невербальная информация.
Многие исследователи считают, что с помощью слов передается информация, а с помощью невербальных средств - отношение к этой информации, а иногда невербальные средства полностью заменяют слова.
Исследованиями профессора Бердвистела установлено, что вербальный компонент обучения занимает 35%, а невербальный -65%.
Первой работой, посвященной невербальным средствам передачи информации является, по-видимому, работа Чарльза Дарвина «Выражение эмоций животными и человеком», опубликованная еще в прошлом веке.
Пионерами сознательного использования невербальных средств передачи информации были артисты немого кино, так как другого способа сказать что-либо с экрана не существовало.
В наше время невербальные средства общения начали активно изучаться только в 1960-х гг. О языке жестов стало известно из работ Д. Фаста в 1970 г. В активе невербалистов - работы Р. Бердви-стела, Л. Зунина, Н. Зунина, А. Миробяна, Т. Холоповой и др. Значительных успехов в этой области достигли А. Пиз, Д. Ниренберг, Г. Калеро, В.М. Шепель.
Можно утверждать, что невербальные средства передачи информации повсеместно признаны важнейшим компонентом делового общения и являются предметом серьезного научного изучения.
7.2. Состав невербальных средств общения
Терминология, применяемая в области невербальной коммуникации не отличается большой точностью. «Язык жестов» или «язык телодвижений» как ключевые понятия не охватывают всей гаммы невербальных средств общения. Строго говоря, никто не назовет взгляд жестом, а тем более телодвижением. То же самое можно сказать о движениях мышц лица, которые принято называть мимикой. Между тем к языку жестов относят не только взгляды и мимику, но и позу, походку, пространственные притязания и даже одежду. Видимо, не без основания в четырехтомном Словаре русского языка АН СССР (1957) дано определение жеста как телодвижения, но преимущественно движения руками. Таким образом, если движения конечностей называть жестами, то движения корпуса, части корпуса, головы и шеи можно назвать телодвижениями. В целом же всю совокупность невербальных средств общения следует так и называть. Язык жестов - выражение менее точное, но более простое, более образное, поэтому оно и получило широкое распространение.
Рассмотрим подробнее состав невербальных средств общения, приведенный на рисунке. К жестам относятся: движения рук, кистей, пальцев, фаланг пальцев, ног; рукопожатия; жесты с использованием различных предметов (очков, карандашей, сигарет, трубки и т.п.). Отметим, что курение само по себе - не жест. В этом случае жестами являются действия, выражающие особенности движений, связанных с курением. При этом использование курительной трубки лишь в отдельных случаях можно отнести к невербальным средствам общения. Например, курение трубки может означать принадлежность к профессиям, для которых характерно абстрактное мышление, а курение сигарет - конкретность мышления. Усы, бакенбарды, борода также могут выполнять функции невербальных источников информации. Но они входят в другую группу: внешнего оформления.
К движениям корпуса относятся: отклонения назад, наклон вперед, отворот вправо или влево, пожатие плеч, выпячивание груди и др. К движениям головы относятся кивки, наклоны, покачивания, поднятия, опускания, повороты.
Поза - это зафиксированное на какое-то время положение тела или части тела. Позы чрезвычайно разнообразны и классифицируются по различным признакам: по численности собеседников (индивидуальные и групповые), по взаиморасположению частей тела (стоя, сидя, стоя с наклоном, сидя с наклоном), по использованию окружающих предметов (стол, стена, подлокотник) и т.п.
Мимика - выразительные движения мышц лица (поднятие бровей, движение бровей к переносице, морщение кожи лба, игра желваками, раздувание ноздрей, искривление линии рта и т.д.), проявляющиеся в изменении внешнего выражения лица человека. Наиболее типичным является мимическое выражение эмоций: робость, грусть, удивление, страх, гнев, отвращение. Мимика способна оказывать серьезное воздействие на такие параметры общения, как симпатия, степень доверительности, стремление к развитию или свертыванию контакта.
Взгляд как средство невербального общения может выражать многое: интерес, волнение, усталость, презрение, равнодушие -почти всю гамму человеческих чувств. О взглядах говорят: многообещающий, пронзающий, колючий, веселый, невинный, враждебный, умоляющий, доброжелательный, торопливый и т.д. При этом главный исполнитель перечисленных и других «ролей» - зрачок, обладающий свойством увеличиваться или сокращаться в зависимости от того, как меняется настроение человека и его отношение к ситуации от позитивного к негативному Например, когда человек волнуется, то зрачки увеличиваются в четыре раза по сравнению с нормальным размером. Старое правило гласит: смотрите партнеру в глаза и зрачки расскажут о его отношении к вам.
Походка также характеризует позицию и состояние человека. Поэтому, если есть возможность наблюдать походку партнера, этим полезно воспользоваться для получения дополнительной информации.
Различают четыре вида дистанций между собеседниками: интимную, личную, социальную и официальную. Дистанция зависит также от национальных особенностей, места проживания (в городе или в сельской местности), пола и взаимоотношений собеседников.
Для европейской культуры нормы приближения общающихся могут быть: интимная дистанция 0-0,4 м, личная (персональная) 0,45-1,2 м, социальная 1,2-4,0 м, официальная (публичная) 4,0-7,5 м.
У американцев объединяются интимная и личная дистанции, социальная и официальная. Таким образом, у них выделяется близкое расстояние от 15 см до 1,2 м и дальнее от 1,2 до 3 м и более.
О собеседнике можно судить по его территориальным и пространственным притязаниям. Желание оказаться в центре, на первом плане, выше других (например, на трибуне), «застолбить» большую территорию - это признаки, характеризующие отдельные свойства или состояние собеседника.
Большое значение в деловом общении имеет внешний вид партнеров, их одежда, прическа, обувь, умение правильно вести себя в общественных местах в различных ситуациях. Благоприятное впечатление производит хорошо, со вкусом одетый, вежливый партнер, знающий как держаться при любых обстоятельствах, умеющий управлять своими эмоциями, улыбаться, быть внимательным, оказывать услуги.
