
- •Формы и стили деловых переговоров. Характеристика собеседников введение
- •1. Формы и стили деловых переговоров. Характеристика собеседников
- •1.1. Формы деловых переговоров Формы деловой беседы Беседа с применением технических средств (радио, телефон, селектор и др.)
- •1.2. Стили деловых переговоров
- •1.3. Характеристика условных типов собеседников
- •2. Подготовка к деловым переговорам 2.1. О необходимости подготовки к переговорам
- •2.2. Уяснение проблемы и ситуации
- •2.3. Формулирование целей и задач переговоров
- •2.4. Изучение данных о партнере
- •2.5. Сбор, обработка и анализ материалов
- •2.6. Выбор стратегии и тактики переговоров
- •2.7. Разработка рабочего плана беседы
- •3. Начальный этап переговоров
- •3.1. Задачи этапа и приемы их решения
- •3.2. Отдельные рекомендации
- •4. Раскрытие проблемы
- •4.1. Трудности обмена информацией
- •4.2. Умение слушать
- •4.3. Привлечение и удержание внимания собеседника
- •5. Аргументирование
- •5.1. Общие положения и рекомендации
- •5.2. Риторические приемы дискуссии
- •Краткая характеристика нецивилизованных приемов
- •5.3. Состав и характеристика вопросов
- •6. Замечания и их нейтрализация
- •6.1. Виды и краткая характеристика замечаний
- •6.2. Тактика и техника нейтрализации критических замечаний
- •Рекомендации по тактике нейтрализации замечаний
- •6.3. «Бон тон» в замечаниях
- •7. Невербальные средства общения и их интерпретация
- •7.1. Общие сведения о невербальной информации
- •7.2. Состав невербальных средств общения
- •8. Принятие решении, завершение и анализ результатов переговоров
- •8.1. Приемы ускорения принятия решения
- •8.2. Тактика на этапе принятия решений
- •8.3. Завершение переговоров
- •8.4. Анализ результатов деловых переговоров
Краткая характеристика нецивилизованных приемов
1. Анекдот. Остроумная шутливая реплика, которая может не иметь отношения к обсуждаемой проблеме, но сказанная вовремя, к месту, способна разрушить сосредоточенность собеседников, вызвать у них смех, свести к нулю все самые серьезные доводы и полемические построения. Несмотря на то, что прием относится к числу нецивилизованных, он применяется довольно часто и высоко ценится в деловых кругах, поскольку служит хорошей разрядкой для тех, кго напряженно работает. Реакция на прием должна быть однозначной: не допускать кислого выражения лица, не играть роль обиженного, лучше всего отплатить тем же, а если не в состоянии этого сделать - посмеяться вместе со всеми.
2. Авторитет. Цитирование или ссылка на мнение человека с высоким социальным статусом. Хотя цитирование и не является нецивилизованным приемом и весь мир пользуется цитатами, однако они должны выступать не в качестве доказательств, а вспомогательных доводов. Реакцией на такой прием может быть оценка действий цитатчика, например: «Кто не имеет веских аргументов, тот ссылается на цитаты».
3. Вопросы-капканы. Совокупность приемов, основанных на нецивилизованных способах использования вопросов.
3.1. Повторение. Один и тот же вопрос задают несколько раз. Отвечая на такой вопрос, собеседник затрачивает свои интеллектуальные и физические силы, и тем самым его критическое мышление ослабляется. Естественно, что ответы на вопросы неодинаковы и от ответа к ответу все короче. При этом создается ситуация, при которой в его ответах можно найти неточности или несоответствия, которые в свою очередь можно квалифицировать как противоречия. Реакция на повторяющийся вопрос: «Я уже отвечал на этот вопрос. Прошу не повторяться!»
3.2. Вопрос-вымогательство. Попытка с помощью вопроса уговорить собеседника согласиться с автором этого вопроса. Типичный пример: «Этот факт Вы, конечно, признаете?» Реакция оппонента: «На принудительные вопросы позвольте не отвечать».
3.3. Вопрос-поводьфь. Разновидность вопроса-вымогательства, попытка с помощью искусно поставленного вопроса получить желательный ответ. Пример. «Будем ли мы основывать свое дело и работать на себя или пойдем наниматься к пройдохам и проходимцам, чтобы работать на них?»
3.4. Контрвопрос. Не отвечая на заданный вопрос, собеседнику задают контрвопрос. Реакция: «На Ваш вопрос я с удовольствием отвечу, как только услышу ответ на свой вопрос, который, согласитесь, был задан раньше».
3.5. Разбиение. Прием заключается в том, чтобы выигрышный вопрос разбить на подвопросы. Тем самым достигается увеличение эффекта.
4. Введение в заблуждение. Прием основан на передаче путаной информации с целью ввести в заблуждение, запутать собеседника или вызвать его раздражение и перевести дискуссию в ссору. Следует различать причины возникновения путаной информации. Если собеседник не может передавать информацию по-другому, то следует спокойно разложить все по полочкам и четко сформулировать основные вопросы проблемы. В другом случае на одном-двух примерах доказать, что это давно известный нецивилизованный прием и поэтому не стоит тратить время и силы на продолжение полемики.
5. Вытеснение. Прием основан на замещении одного вопроса другим. При этом собеседник сознательно уходит от главного к второстепенному, доказывает то, что никогда не вызывало сомнения. Реакция «Позвольте возвратить Вас к обсуждению главного вопроса нашей беседы».
6. Дискредитация. Переход от обсуждения проблемы к обсуждению личности собеседника. Основан на правиле: если нельзя опровергнуть доводы собеседника, следует поставить под сомнение его личные качества. Реакция: проигнорировать оскорбление или прекратить беседу.
7. Искажение. Неприкрытое извращение сказанного, передергивание, перестановка акцентов. Этим приемом часто пользуются демагоги в безвыходной для них ситуации. Реакция: соблюдая спокойствие, назвать вещи своими именами.
8. Изоляция. Из сказанного выделяется отдельная фраза или слово, которые в отрыве от остального выступления и толкуются. Реакция: соблюдая спокойствие, либо проигнорировать, либо при слушателях раскрыть суть этого приема и дать ему оценку.
9. Обход. Аргументация собеседника игнорируется, на первое место выдвигаются другие вопросы. Тем самым оппонент обходит невыгодный для себя вопрос и пытается отвлечь собеседника от опасного для себя момента. Реакция: предотвращать подобные маневры, возвращать собеседника к «горячей точке».
10. Отсрочка. Создание препятствий для ведения беседы или затягивание дискуссии. Для этого собеседник возвращается к уже отработанным вопросам, требует разъяснений по мелочам, употребляет общие фразы. Он либо желает выиграть время, либо решил «не договориться». Реакция: если собеседнику нужна отсрочка для более глубокого изучения проблемы, то это вполне естественно; но следует подумать и над другими возможными целями отсрочки.
11. Преувеличение. Прием, заключающийся в сознательном Представлении чего-либо в больших по сравнению с действительностью размерах, в неоправданном обобщении, а также в составлении преждевременных необоснованных выводов. Примеры: 1. «Все южане склонны к лени» 2. «Это все не то!» Реакция: дать оценку преувеличению.
12. Призыв к сочувствию. Подмена процесса делового обсуждения проблемы воздействием на чувства слушателей. При этом собеседник обычно, не касаясь сути обсуждаемого вопроса, призывает принять решение, исходя из каких-либо моральных принципов и соображений. Примеры: 1. На собрании: «Вместо реконструкции цеха № 4 я предлагаю построить детский сад. Уважаемые! Не забывайте, что речь идет о детях, о наших детях!» 2. Неподготовившийся к зачету студент: «Я болел!» (или «У меня болел дедушка!»). Реакция: спокойно разъяснить собеседнику, что этот прием называется призывом к сочувствию. На собрании повернуть беседу в нужное русло бывает затруднительно: задеты чувства слушателей.
13. Сбить с толку. Замечание, не относящееся к обсуждаемому вопросу, например, по поводу небрежности в одежде: «Извините, у Вас, кажется, пуговица вот-вот оторвется». Обычно в таких случаях собеседник теряется, начинает осматривать себя, лихорадочно проверять состояние пуговиц. Цель «сбить с толку» достигнута. Реакция: спокойно четко поставить собеседника на место: «По-видимому, Вас больше занимает моя одежда, чем обсуждаемый вопрос».