- •Формы и стили деловых переговоров. Характеристика собеседников введение
- •1. Формы и стили деловых переговоров. Характеристика собеседников
- •1.1. Формы деловых переговоров Формы деловой беседы Беседа с применением технических средств (радио, телефон, селектор и др.)
- •1.2. Стили деловых переговоров
- •1.3. Характеристика условных типов собеседников
- •2. Подготовка к деловым переговорам 2.1. О необходимости подготовки к переговорам
- •2.2. Уяснение проблемы и ситуации
- •2.3. Формулирование целей и задач переговоров
- •2.4. Изучение данных о партнере
- •2.5. Сбор, обработка и анализ материалов
- •2.6. Выбор стратегии и тактики переговоров
- •2.7. Разработка рабочего плана беседы
- •3. Начальный этап переговоров
- •3.1. Задачи этапа и приемы их решения
- •3.2. Отдельные рекомендации
- •4. Раскрытие проблемы
- •4.1. Трудности обмена информацией
- •4.2. Умение слушать
- •4.3. Привлечение и удержание внимания собеседника
- •5. Аргументирование
- •5.1. Общие положения и рекомендации
- •5.2. Риторические приемы дискуссии
- •Краткая характеристика нецивилизованных приемов
- •5.3. Состав и характеристика вопросов
- •6. Замечания и их нейтрализация
- •6.1. Виды и краткая характеристика замечаний
- •6.2. Тактика и техника нейтрализации критических замечаний
- •Рекомендации по тактике нейтрализации замечаний
- •6.3. «Бон тон» в замечаниях
- •7. Невербальные средства общения и их интерпретация
- •7.1. Общие сведения о невербальной информации
- •7.2. Состав невербальных средств общения
- •8. Принятие решении, завершение и анализ результатов переговоров
- •8.1. Приемы ускорения принятия решения
- •8.2. Тактика на этапе принятия решений
- •8.3. Завершение переговоров
- •8.4. Анализ результатов деловых переговоров
5.2. Риторические приемы дискуссии
В процессе деловых переговоров собеседники широко применяют риторические приемы (рис. 4), состав которых достаточно широк и разнообразен. Отметим, что характеристика нецивилизованных приемов содержит и рекомендации о том, как реагировать на эти приемы.
Риторические приёмы дискуссии
Цивилизованные
Нецивилизованные
Аргументы на стол
Анекдот
Бумеранг
Авторитет
Вопросы
Вопросы-капканы
Видимая поддержка
Введение в заблуждение
Да-но
Вытеснение
Замечание
Дискредитация
Извлечение выводов
Искажение
Кускование
Изоляция
Противоречие
Обход
Снижение эффекта
Отсрочка
Смещение акцентов
Преувеличение
Сравнение
Призыв к сотрудничеству
Замалчивание
Сбить с толку
Рис. 4. Состав риторических приемов дискуссии
1. Аргументы на стол. Прямое обращение к фактам, сведениям, цифрам, подтверждающим выдвинутые положения либо опровергающие положения, приведенные другим собеседником. Основной риторический прием, используемый в деловой беседе для обоснования своего утверждения (ем. раздел 5.1).
2. Бумеранг. Обращение доводов собеседника против него. Прием не имеет силы доказательства, но очень эффективен в сочетании с остроумием. Например: в ответ на слова Демосфена: «Если афиняне разозлятся, они тебя повесят», Фокион парировал: «И тебя, конечно, тоже, как только образумятся».
3. Вопросы. Обращение к собеседнику в форме, требующей обязательного ответа. Особый механизм дискуссии, эффективный риторический прием, с помощью которого решается ряд задач: получение необходимой информации, раскрытие позиции собеседника, приглашение к дискуссии, уточнения, логические построения с использованием ответов собеседника и другие, (подробнее см. раздел 5.3).
4. Видимая поддержка. Выслушав аргументы собеседника, ему не только не возражают, но наоборот приводят дополнительные доводы в пользу его мнения. При этом достигается два эффекта: собеседник под воздействием приятной информации несколько расслабляется; оппонент в глазах собеседника вырастает в информированного компетентного специалиста. Но именно в этот момент оппонент приводит свои контраргументы, опрокидывающие все ранее приведенные доводы. Прием чрезвычайно эффективен, но требует тщательной подготовки.
5. Да - но. Применяется в том случае, если собеседник в процессе аргументирования охватывает лишь одну сторону проблемы, раскрывает либо преимущества, либо только недостатки предложенной альтернативы. С ним соглашаются, но обращают внимание на другую сторону проблемы. Например: «Мы представляем себе все то, что Вы перечислили, как преимущества. Но у медали, как известно, две стороны. Не пора ли нам перейти к анализу недостатков...»
6. Замечание. Краткое, чаще всего в форме реплики, указание на ошибки, а также суждение по поводу чего-либо. Широко применяемый прием позволяет, не раскрывая полностью своей позиции, выявить слабые места в аргументации собеседника и его возможности контраргументировать. (подробнее см. раздел 6).
7. Замалчивание. Довод собеседника трудно опровергнуть, но его ценность можно замолчать, т.е. пройти мимо, обойти молчанием.
8. Извлечение выводов. Прием включает сознательное расчленение аргументации на ряд блоков. По каждому блоку делают частичные выводы. Используя частичные выводы и причинность связей делают общий вывод. Прием усиливает логичность и убедительность сделанного вывода. Нередко при этом используют так называемую кажущуюся причинность, позволяющую на основе правильных частичных выводов сделать желаемый общий вывод. Пример. Учитель спросил ученика: «Что Вы знаете о свойствах тепла и холода?» - «В тепле все тела расширяются, а в холоде - сужаются». «Правильно, - заметил учитель, - а теперь приведите пример». Ученик: «Летом тепло, поэтому дни длиннее, а зимой холодно - дни короче».
9. Кускование. Прием состоит в расчленении доводов собеседника на части таким образом, чтобы можно было дать оценку каждой части: «Это совершенно правильно», «Об этом существуют различные точки зрения», «Это ошибочно». Эффект достигается за счет того, что собеседник доволен оценкой первой части (одно очко), не считает себя в проигрыше, услышав оценку второй части (по крайней мере, пол-очка) и поэтому без особых огорчений принимает отрицательную оценку третьей части (у собеседников будет по полтора очка). При этом он не учитывает, что его доводы расчленены таким образом, что значимость третьей части несравненно больше, чем любой другой. Этим и пользуется оппонент.
10. Противоречие. Прием основан на выявлении противоречий в аргументации собеседника. При этом могут быть использованы противоречия между фактами, приводимыми цифрами, доводами, отдельными частями аргументации, между выдвинутыми тезисами и общепринятыми положениями.
11. Снижение эффекта. Довод собеседника трудно опровергнуть, но его ценность можно значительно уменьшить, доказав, что для данных условий это не имеет большого значения. Пример. «Все, что Вы говорили, действительно имеет место. Это положение в полной мере относится к средней полосе России, а мы живем на Кубани...»
12. Смещение акцентов. Собеседник в соответствии со своими интересами смещает акцент, выдвигая выигрышные для себя стороны проблемы, привлекая к ним внимание оппонента.
13. Сравнение. Сопоставление для установления сходства/различия или для установления преимущества одного перед другим. Само по себе сравнение не дополняет аргументацию, но при удачном использовании приема доводы становятся яркими, убедительными, что способствует достижению цели беседы.
