11. Организация планирования на предприятии

• Организация планово-экономической работы во многом зависит от размера и типа предприятия.

• На малых предприятиях обычно не существует глубокого разделения управленческих функций, и высшие руководители самостоятельно определяют все детали планирования и организации производства.

• На крупных и средних предприятиях разработка стратегических, тактических и календарных планов производится с учетом принятой организационной структуры.

Схемы планирования

• На практике применяют три схемы организации работ по составлению планов:

• сверху вниз,

• снизу вверх по иерархической структуре предприятия,

• круговой способ (встречное планирование).

• Планирование сверху вниз

• На большинстве крупных и средних предприятий осуществляется планирование сверху вниз.

• При таком подходе плановые стратегии разрабатываются на высшем уровне управления, где определяются цели, основные направления и главные хозяйственные задачи развития предприятия. Затем эти цели, задачи и показатели в более детализированной конкретной форме по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия включаются в планы подразделений.

• Пример:

• Технологическое планирование, которое устанавливает пропорции и объемы производства по всем видам выпускаемой продукции. После согласования плановых заданий с конкретными исполнителями планы окончательно утверждаются высшим руководством предприятия и доводятся до подразделений.

Планирование снизу вверх

• Планирование снизу вверх осуществляется от планов на местах через планы подразделений к общему плану путем согласований, объединений и корректировок. При этом участки, цехи составляют подробные планы, которые объединяются на верхней ступени, образуя в итоге общий единый план предприятия.

Встречное планирование

• Встречное планирование объединяет оба предыдущих способа. В процессе, происходящем сверху вниз, осуществляется предварительное планирование по главным целям и составление общего плана на уровне управления предприятием. На более низких уровнях этот план конкретизируется. Затем начинается обратный ход планирования снизу вверх. При этом в план встраиваются более эффективные решения и устраняются разногласия между частями единого объекта планирования.

Служба планирования

• Функциональные службы по планированию на многих средних по размеру предприятиях выделяются в самостоятельные подразделения, подчиненные вице-президенту по экономике и финансам (рис.1).

Примерная организационная структура планово-экономической службы предприятия

Функции ПЭО

• В функции планового отдела входит разработка перспективных и текущих планов, согласование их с производственными подразделениями, корректировка и уточнение плановых показателей, контроль за их выполнением и систематический анализ работы предприятия и его подразделений.

• Менеджер по планированию анализирует бюджет предприятия, информацию о состоянии отрасли, имеющиеся и необходимые ресурсы. Важным аспектом планирования при этом является тщательная оценка исходных данных.

• В производственных подразделениях функции планирования выполняют службы оперативного и текущего планирования и контроля, в задачу которых входит составление планов на смену, сутки, неделю, месяц, квартал и год с учетом ограничений и общехозяйственных целей.