Частное письмо
В специальной литературе по вопросам дипломатии и дипломатического протокола личное письмо дипломата нередко называют частным письмом полуофициального характера. С этим трудно согласиться, так как дипломат во время нахождения в заграничной командировке является официальным лицом в контактах с иностранцами при любых обстоятельствах. Он не занимается частным предпринимательством и не ведет неофициальных дел. Дипломат может иметь неформальные, т. е. без соблюдения протокола контакты с гражданами страны пребывания, но эти встречи (или переписка) остаются официальными.
Личное письмо дипломата представляет собой более «демократичный» документ, менее связанный правилами дипломатического протокола. Круг потенциальных авторов и получателей личных писем дипломата намного шире, чем в случае с личной нотой. С одной стороны, личное письмо может направить каждый дипломат независимо от его должности и ранга. С другой – получателем личного письма дипломата может быть не только иностранный дипломат, но и любой государственный или общественный деятель иностранного государства.
Тематика личных писем дипломата столь же широка, как и круг участников этого вида переписки. Это может быть ответ на вопрос, заданный собеседником накануне на приеме, или благодарность за приглашение на какое-то мероприятие, или поздравление с днем рождения, семейным праздником и т. д.
Обращение к адресату и заключительный комплимент обязательны, но их форма в личном письме выбирается автором по своему усмотрению, с учетом традиций страны пребывания и общественного положения адресата. К лицам, имеющим дворянские титулы и пользующимся ими (например, на визитной карточке), обычно обращаются с соответствующим титулованием. Титулование применяется и в отношении духовных лиц. Таблица титулов и титулований приведена в четвертом разделе пособия.
Направляется личное письмо с нарочным, дипломатической почтой или, реже – обычной почтой.
Заявления
Носят более значительную смысловую нагрузку, чем меморандумы и могут содержать реакцию государства на событие или предупреждение.
Заключение
Дипломатическая переписка – одна из форм делопроизводства, а также форм отношений как в практике международных отношений, так и просто переписка, являющаяся возможностью довести до сведения, проинструктировать, проинформировать, показывая свое уважение стороне, которой адресуется та или иная корреспонденция.
В переписке лучше быть слишком, чем недостаточно вежливым.
Как видно правила и нормы церемониала и протокола проистекают из обычаев и традиций государств и международной практики, поэтому необходимо скрупулезно соблюдать правила и нормы протокола как в этой области, так и в любой другой.
Церемониал – фимиам дружбы.(Китай)
Литература:
Дипломатический словарь в трех томах. 4-е изд., переработанное и дополненное — М., 1984.
Словарь международного права. — М.: Международные отношения,1986.
Бабенко В. Н. Язык и стиль дипломатических документов: Учебное пособие. — М., 1999.
Киссинджер Г. Дипломатия. М., 1997.
Ковалев А.А. Азбука дипломатии. М., 1988.