Налагодження словника «Співробітники».

Мета роботи: « Ознайомитись з інформаційною системою «ПАРУС-Менеджмент і Маркетинг ». Налагодження словників »

Щоб відкрити каталог співробітники я зайшов в словники і відкрив персони і вибрав персонал: Після того я створив такі розділи: Адміністрація, Відділ маркетингу, Обробка замовлень (з підрозділами Відділ поліграфії, Відділ сувені­рів).Для цього я клацнув правою кнопкою миші на дерево каталогу і вибрав функцію додати: Перед тим як перейти до реєстрації співробітників я зайшов в Облік і тоді зайшов в Журнал обліку робочого часу і записав співробітники: Потім я повернувся в співробітники і за реєстрував персонал: У «Відділі поліграфії» зареєстрував:

- менеджерів ІльїнаСергіяКостянтиновича і Кирову ОленуОлексіївну;

- оператора Перову Ольгу Петрівну;

-друкаря Власова Данила Даниловича.

У розділі «Адміністрація» є такі підрозділи: Дирекція, Секре­тарі, Диспетчери.

Зареєстрував:

- диспетчерів Бондаренко Ірину Анатоліївну і Федорчук Марину Володимирівну;

- секретаря Костенко Лілію Павлівну;

- генерального директора Розанова Валерія Павловича.

У розділі «Відділ маркетингу» зареєстрував:

- менеджерів Павлова Юрія Олексійовича, Кудіна Костянтина Віталійовича, Ларіну Валентину Григорівну;

- керівникавідділу Мороз ВолодимираВолодимировича Для того щоб зареєструвати співробітників мені потрібно було клацнути правою кнопкою миші на співробітники і вибрати функцію додати: Затим потрібно аналогічно ввести всіх необхідних співробітників в потрібні каталоги: Потім я додав до контактних лиць необхідних співробітників. Потрібно мені було зайти до словнику затим вибрати персонал і клацнути на контактні лиця: Для того що додати контактні лиця я клацнув правою кнопкою у таблиці контактні лиця і вибрав функцію додати:

Потім я зайшов до журналу робочого часу і вказав певні дії деяких співробітників а саме - менеджер відділу поліграфії Ільїн Сергій прийшов в офіс 15.09.06 р. в 9.00, в 10.25 він поїхав до клієнта (ТОВ «Ромікс») від­везти замовлення на продукцію, повернувся в офіс в 14.15 і пішов додому в 18.10;

- оператор відділуполіграфії Ольга Перова прийшла в офіс 15.09.06 р. в 8.30 і пішла в 17.30.

- директор Розанов Валерій Павлович у відрядженні в Парижі у фірмі «Еліот Со» з 10.09.06 р. до 12.09.06 р. (робочий день з 9.00 до 18.00). Для цього я клацнув правою кнопкою миші по верхній таблиці заповнив певні рядки. Для того щоб додати працівника я клацнув правою кнопкою миші на загрузка спеціалістів і вибрав функцію додати:

Після цього я аналогічно заповнив всіх необхідних працівників:

Потім в графіку робочого часу я ввів певний час де перебував підлеглий. Для цього я клацнув правою кнопкою миші на графік робочого часу і вибрав функцію додати: Затим я аналогічно заповнив всі необхідні примітки: Потім я вибрав команду Відбір і вибрав певні дні особи або компанії щоб відібрати від великої кількості даних відібралися від усіх даних:

Практична робота № 6

Практична робота № 7

ІС « Парус-Менеджмент і маркетинг ». Функціональні розділи « Клієнти та потенційні клієнти », « Маркетингові акції», « Маркетинг та збут » та « Журнал звертань »

Мета роботи:Засвоїти роботу з розділами « Клієнти та потенційні клієнти », « Маркетингові акції», « Маркетинг та збут » та « Журнал звертань

Для початку я клацнув облік і вибрав клієнти та потенційні клієнти:

Засвоїв роботу з розділами « Клієнти та потенційні клієнти », « Маркетингові акції», « Маркетинг та збут » та « Журнал звертань »

Я за реєстрував в клієнтах та потенційних клієнтах в дереві розділів такі розділи «Обзвін», «Переговори», «Клієнти з поліграфії», «Клієнти з сувенірів», «Партнери», «Автоматично створені». Після того у вже створеному розділі я створив організацію ПП «Віола» (виробництво будматері­алів), для якої ми виготовляли макет листівки А5 (в період з 05.09.06 по 12.09.06) і друкували їх (в період з 13.09.06по 16.09.06). Обслуговує даного клієнта менеджер відділу поліграфії Ільїн Сергій. Для цього я в організаціях клацнув правою кнопкою і вибрав функцію додати. Затим заповнив всі потрібні поля і вибрав додати:

Потім я заповнив всі необхідні поля і вибрав додати:

Затим я зареєстрував в обов’язках всі контакти коли вони відбулися для цього я клацнув на зобов’язання і на табличку правою кнопкою і вибрав функцію додати: Затим я заповнив всі необхідні поля і вибрав функцію додати: Потім я аналогічно створив фірму і зареєстрував дані.Обслуговує ВНЗ менеджер відділу маркетингу Ларіна Валентина Григорьївна. Книга знаходиться на стадії написання. Зобов'язання: написання книги з 05.05.06 по 30.9.06; затвердження ма­теріалу з 1.11.06 по 30.12.06; макетування з 10.01.07по 20.02.07; за­твердження макету книги з 21.02.07 по 10.03.07; друк книги з 11.03.07 по 5.04.07. Виконаве завдання аналогічно попередньому. Для цього я виконував тіж самі завдання як і що були в попередній роботі. Практична робота № 8