3.3. Общие рекомендации по подготовке выпускной квалификационной работы

1. Не следует использовать в выпускной квалификационной работе только материалы нормативных и правовых актов, учебников по данной теме. Нужно как можно шире применять научную периодическую литературу, выражать и представлять свою точку зрения и позицию по конкретному вопросу.

2. Изложение текста в выпускной квалификационной работе ведется от третьего лица («автор считает», «автор использовал»).

3. При ссылке на определенные факты необходимо указывать точную дату, т.е. не использовать такие выражения как «в этом году», «в прошлом году».

4. Во всех главах выпускной квалификационной работы должны быть приведены подготовленные автором таблицы, диаграммы, графики, схемы и другой наглядный материал, который свидетельствует о конкретной работе автора и что самое главное, свидетельствует об обоснованности выводов автора.

5. За содержание и правильность данных выпускной квалификационной работы отвечает автор.

3.4. Дипломный проект

По своей структуре дипломный проект состоит из пояснительной записки (описания, экономического обоснования) и прикладной (графической) части. В пояснительной записке (объем 15-20 страниц) дается теоретическое и расчетное обоснование принятых в проекте решений их экономическое обоснование. В графической части (для отделения рекламы) принятое решение представлено в виде схем, эскизов, макетов. Прикладная часть для специальности «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» является представленным программным продуктом – прикладной программой, базой данных, разработкой веб-сайта или его страниц и т.д.

Структура и содержание пояснительной записки определяются в зависимости от профиля специальности, темы дипломного проекта. В состав проекта могут входить технологически оконченные изделия, изготовленные студентом в соответствии с заданием.

4. Руководство выполнением выпускной квалификационной работы

Общее руководство разработкой выпускных квалификационных работ осуществляет цикловая комиссия. В целях оказания теоретической и практической помощи дипломнику в период подготовки и написания работы ему назначается научный руководитель из числа преподавателей.

В обязанности научного руководителя входит:

1. Оказать практическую помощь студенту в выборе темы выпускной квалификационной работы и разработке плана ее выполнения.

2. Составить и выдать задание на выпускную квалификационную работу.

3. Наметить календарные сроки выполнения отдельных частей выпускной квалификационной работы.

4. Оказать помощь в выборе методики проведения исследования.

5. Дать квалифицированную консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения выпускной квалификационной работы.

6. Осуществлять систематический контроль за ходом выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с разработанным планом и информировать председателя ПЦК о состоянии дел, оказывать помощь студенту в получении специальных консультаций.

7. После выполнения выпускной квалификационной работы дать оценку качества ее выполнения и соответствия требованиям, предъявляемым к ней (отзыв руководителя).

8. Проводить предзащиту выпускной квалификационной работы с целью выявления готовности студента к его защите.

Студенту следует периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать научного руководителя о ходе подготовки выпускной квалификационной работы, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения работы.

Дипломнику следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором выпускной квалификационной работы и поэтому не должен поправлять все имеющиеся в работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки, а только выявляет и указывает на них.

На различных стадиях подготовки и выполнения выпускной квалификационной работы задачи научного руководителя изменяются.

На первом этапе подготовки научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.

В ходе выполнения работы научный руководитель выступает как оппонент, указывает дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их лучше устранить.

Рекомендации и замечания научного руководителя студент должен воспринимать творчески. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, так как ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания и оформление выпускной квалификационной работы полностью лежит на нем, а не на научном руководителе.

После получения окончательного варианта выпускной квалификационной работы научный руководитель составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество выпускной квалификационной работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления выпускной квалификационной работы в ГАК. В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения в соответствии с графиком, добросовестность, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания выпускной квалификационной работы, рекомендует оценку.

К моменту начала подготовки выпускной квалификационной работы публикуется расписание консультаций. Посещение студентами консультаций в соответствии с установленным графиком обязательно.

Кроме того, специальным проверкам подвергаются те дипломники, работа которых вызывает опасения относительно качества и соблюдения намеченных сроков. Сущность проверки состоит в том, что дипломник в присутствии научного руководителя демонстрирует председателю цикловой комиссии, сотруднику методического отдела, заместителю директора техникума, имеющиеся у него материалы и характеризует состояние дела, а проверяющий оценивает работу. В каждом случае принимается конкретное решение, направленное на устранение обнаруженных недостатков и предупреждения срыва сроков окончания работы над выпускной квалификационной работой.

5. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Выпускная квалификационная работа должна отвечать определенным требованиям не только по содержанию, но и по оформлению. В целом оформление выпускной квалификационной работы производится с учетом требований ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.12-93, ГОСТ 7.9-95, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ 7.82-2001 и ГОСТ Р 6.30-2003.

Она должна быть грамотно написана, аккуратно оформлена и сброшюрована. Работа должна иметь титульный лист. Образец титульного листа приводится в ПРИЛОЖЕНИИ 2.

На титульном листе должны быть подписи, научного руководителя, автора работы и рецензента.

Выпускная квалификационная работа должна иметь содержание с указанием глав, параграфов и страниц. Образец оформления листа «СОДЕРЖАНИЕ» приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 3.

Текст выпускной квалификационной работы пишется на одной стороне стандартного листа белой писчей бумаги.

При написании текста поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля - 20 мм, правого - 10 мм, верхнего и нижнего - 20 мм. Размеры полей должны быть одинаковыми на всех листах работы. Все листы основного текста выпускной квалификационной работы (кроме первого), списка литературы и текста приложений нумеруются арабскими цифрами. Нумерация страниц текста должна быть сквозной, первой страницей является титульный лист, второй - содержание. Кроме цифры в номере страницы не должно быть никаких иных знаков (точек, тире, отсечек и т.п.). На страницах 1 и 2 (титульный лист и содержание) номер страницы не указывается. Номера страниц ставятся вверху посередине страницы.

Если работа содержит рисунки и таблицы, которые расположены на отдельных страницах, их необходимо включить в общую нумерацию.

Текст набирается на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word шрифтом Times New Roman. Для бумаги формата А4 размер шрифта основного текста составляет 14 пгт; рисунки подписываются шрифтом размером 12 пгт, подстрочные ссылки (сноски) — шрифтом размером 10 пгт. Содержимое таблиц, как и их заголовки, набираются шрифтом размером 12 пгт.

Межстрочный интервал основного текста полуторный, а при оформлении иллюстративного материала (таблицы, заголовки рисунков) — одинарный. Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Абзацный отступ может варьироваться в пределах от 5 до 15 мм (как правило, 8 или 10 мм) от левого поля листа и должен быть неизменным во всем тексте выпускной работы. Абзацный отступ подстрочных ссылок (сносок) должен быть равным абзацному отступу основного текста.

При наборе текста выпускной квалификационной работы в текстовом редакторе устанавливается запрет «висячих строк», т.е. не должен осуществляться перенос на новую страницу или оставление на предыдущей странице одной строки абзаца, состоящего из нескольких строк. Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять из 4-5 предложений. Слишком крупные абзацы затрудняет восприятие текста, делают его громоздким; в таких абзацах может «потеряться» излагаемая мысль.

Во всей работе, включая сноски, текст выравнивается по ширине рабочего поля листа и переносится по правилам орфографии русского языка (по слогам). Не допускается перенос на новую строку или оставление на предыдущей строке одной буквы слова, в том числе, если это отдельный слог, состоящий из одной гласной буквы (например, в слове «улика»).

В ходе структурирования текста работы необходимо произвести выделение заголовков глав и параграфов, которые имеют особые правила оформления. Слова «глава» или «раздел» перед заголовком не пишутся, перенос длинных заголовков осуществляется без разбиения на слоги (по словам), точка в конце заголовка не ставится. Главы последовательно нумеруются арабскими цифрами; после цифры ставится точка и делается один пробел перед текстом названия главы. Заголовки «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» не нумеруются.

Параграфы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа также ставится точка, например, «2.1.» (первый параграф второй главы).

Номер соответствующей главы или параграфа ставится на странице в начале заголовка.

Заголовки глав, а также слова «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» располагаются посредине строки без точки в конце и пишутся прописными буквами.

Названия параграфов пишутся строчными буквами (кроме первой прописной буквы).

Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не следует. Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам, расстояние между заголовком и последней строчкой предыдущего текста (для тех случаев, когда конец одного и начало другого параграфа размещаются на одной странице) - четырем межстрочным интервалам. (как правильно выполнить межстрочный интервал см. Приложение 5)

Каждая глава начинается с нового листа (страницы), а параграфы продолжаются на этой же странице.

Все иллюстрации (фотографии, схемы, диаграммы) обозначаются словом «Рисунок». Рисунки нумеруются последовательно в пределах всей работы арабскими цифрами. Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте работы.

Рисунки следует помещать в работе так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы или с поворотом работы по часовой стрелке. Не рекомендуется помещать в работу рисунки, размер которых превышает стандартный формат листа. Каждый рисунок должен иметь подстрочный текст и поясняющие данные. Название дается под рисунком одной строкой с номером, например:

Рисунок 2. Динамика преступности несовершеннолетних в Краснодарском крае в 2008-2009 гг.

Цифровой материал, помещенный в работе, рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы нумеруются арабскими цифрами.

Каждая таблица должна иметь заголовок и сноску на источник. Заголовок помещается под словом «Таблица» в правой стороне страницы. Если она продолжается на следующей странице, заголовок таблицы не повторяют, а печатается «Продолжение таблицы» с указанием ее номера и повторяют нумерацию граф «шапки» таблицы.

Пояснение символов, числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах всей работы арабскими цифрами. Номер формулы следует заключать в круглые скобки и помещать на правом поле, на уровне нижней строки формулы, к которой он относится.

В конце работы (перед приложениями) приводится СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.

Литературные источники располагаются в следующем порядке: официальные издания (кодексы, законы РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, письма, инструкции, распоряжения министерств и ведомств), литературные источники (монографии, книги, научные разработки по теме, учебные издания, статьи из периодических изданий, справочные издания) и Интернет источники.

Официальные издания - законодательные, нормативные и другие материалы располагают в хронологическом порядке, литературные источники - в алфавитном порядке по фамилии авторов и годам издания.

По каждому литературному источнику устанавливаются:

1. Фамилия и инициалы автора (авторов).

2. Наименование, вид литературного источника.

3. Назначение, вид литературного источника (учебник, учебное пособие, монография, брошюра, статья).

4. Место издания и издательство.

5. Год издания и количество страниц.

Указывается также количество страниц в книге, если ссылка на нее приводится полностью, или отмечаются страницы, если ссылка относится только к отдельной части (разделу, главе) литературного источника.

Книги одного или двух авторов приводятся с указанием их фамилий. Книги, написанные тремя авторами, указываются под фамилией одного автора, указанного в издании первым с добавлением слов «и др.». Допускается указывать книги трех авторов под фамилиями всех авторов. Книги четырех и более авторов указываются под заглавием. При этом указывается название книги, после разделительной черты приводятся фамилии и инициалы первых трех авторов, место издания, издательство, объем в страницах.

Отдельные литературные источники могут не иметь авторов. Тогда их характеристику начинают с наименования литературного источника. Далее отмечается, под чьим ответственным редактированием он опубликован. Остальные реквизиты, как и в первом случае.

Сведения о статье из периодической печати (журнала, сборника, газеты и т.п.) включают фамилию и инициалы автора, название статьи (без кавычек), наименование издания (без кавычек), наименование серии (в кавычках), год выпуска, номер издания, страницы, на которых помещена статья.

При использовании в качестве источника информации сети Internet после фамилии и инициалов авторов и наименования издания указывается полный путь для его поиска в сети.

Литературные источники, указанные в списке, должны иметь отражение в тексте выпускной квалификационной работы соответствующими ссылками на использованный источник. Ссылки на источник литературы оформляют в нижнем поле страницы— шрифтом размером 10 пгт. При этом нумерация ссылок должна быть сплошной по всему тексту работы.

Примеры оформления различных источников в списке литературы представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 4.

В конце выпускной квалификационной работы приводятся приложения в виде форм первичных и сводных документов, расчетов, таблиц и т.д. На листе посередине пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЯ», далее на каждом из них в правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляется порядковый номер без написания «№». Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д. Нумеруются приложения в той последовательности, в которой их данные используются в выпускной квалификационной работе.

Прилагаемые и используемые в выпускной квалификационной работе документы и другие материалы должны быть правильно оформлены и достоверны. Вместо подписей на документах указываются фамилии должностных лиц. Распечатки с компьютера помещаются в качестве приложений и складываются по формату листов работы. При ссылке в тексте на приложения, приведенные в конце работы, указывается их номер.