Операторы сравнения

Оператор	Тип сравнения
=	Равно
>	Больше чем
>=	Больше либо равно
<	Меньше
<=	Меньше либо равно
<>	Не равно

Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.

Создание расширенного фильтра выполняется по следующему алгоритму:

1. Копировать строку заголовков столбцов и поместить ее справа от списка, отделив хотя бы одним пустым столбцом. Заголовки в диапазоне условий должны в точности совпадать с заголовками столбцов в списке.

2. Под скопированной строкой заголовков столбцов в строках, начиная со второй, вводить в соответствующие столбцы нужные критерии. Диапазон условий должен содержать по крайней мере две строки. В диапазоне условий нужно использовать заголовки только тех столбцов, которые используются в условиях отбора.

3. Операция ИЛИ создается с помощью строк, а операция И – с помощью одноименных столбцов. Одноименный столбец должен быть создан в скопированной строке заголовков столбцов рядом с заголовком основного столбца.

4. Анализ списка с помощью расширенного фильтра выполняется по команде Данные|Сортировка и фильтр|Дополнительно. В диалоговом окне Расширенный фильтр вводятся Исходный диапазон (определяется автоматически, если выделена любая ячейка списка) и Диапазон условий (выделяется с помощью мыши).

Рассмотрим пример использования расширенного фильтра: найти все события сбыта продукции от 3000 до 5000 ед. в 2005 и 2006 годах. Действуем по алгоритму:

1. В новой р/к переименовать Лист1 в Поставки.

2. На листе Поставки создать список (Рис. 5.1.).

Рис. 5.1. Вид базы данных

3. Скопировать строку заголовка и вставить ее под списком (Рис. 5.2).

• Вставить новый столбец рядом со столбцом Сбыт и копировать заголовок Сбыт в новый столбец.

• В первой строке ниже заголовка ввести в столбцы Сбыт <3000 и >5000, в столбец Год ввести 2005.

• Во вторую строку ниже заголовка в столбец Год ввести 2006, в столбцы Сбыт ввести ту же информацию.

Рис. 5.2. Заданные условия для расширенного фильтра

4. Выполнить п. 4 алгоритма создания расширенного фильтра (Рис. 5.3).

Рис. 5.3. Диалоговое окно настройка исходного диапазона и диапазона условий

5. Результат работы фильтра должен иметь вид, представленный на Рис. 5.4:

Рис. 5.4. Результат отбора по условию расширенного фильтра

Форма данных

Ввод данных в список Excel можно осуществлять двумя способами:

1. Ввод данных непосредственно в строку списка Excel;

2. Ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных.

Форма – это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка.

Для отображения формы на экране необходимо активировать кнопку Office, перейти в раздел Настройки, в поле Выбрать команды из: отобразить Все команды и выбрать в нижепредложенном списке команду Формы. Далее нажмите кнопку добавить, при этом команда разместится на панели Быстрого доступа.

Вставка записей в список с помощью формы

1. Выделить любую ячейку в списке;

2. Нажмите кнопку Форма на панели Быстрого доступа;

3. Нажмите кнопку Добавить для добавления записи или Вернуть, чтобы отменить добавление записи;

4. Нажмите кнопку Закрыть.

Изменение записей в списке Excel с помощью формы

1. Выделите любую ячейку в списке;

2. Нажмите кнопку Форма на панели Быстрого доступа;

3. Найдите запись, которую необходимо изменить;

4. Измените данные в записи;

5. Нажмите кнопку Закрыть.

Удаление записи из списка Excel с помощью формы

1. Выделите любую ячейку списка;

2. Нажмите кнопку Форма на панели Быстрого доступа;

3. Найдите запись, которую необходимо удалить;

4. Нажмите кнопку Удалить;

5. Нажмите кнопку Закрыть.

Поиск данных в списке Excel с помощью Формы

1. Выделите любую ячейку списка;

2. Нажмите кнопку Форма на панели Быстрого доступа;

3. Нажмите кнопку Критерии;

4. Введите условия отбора записей (год, поставщик и т.д.);

5. Нажмите кнопку Далее, а затем кнопку Назад для просмотра отобранных записей;

6. Нажмите кнопку Закрыть.

Задания для индивидуальной работы

Задание 1

1. Откройте ранее созданную р/к и перейдите на лист Поставки.

2. Отсортируйте список по столбцам в алфавитном порядке.

3. Отсортируйте часть списка по строкам в алфавитном порядке.

4. Отсортируйте список по четырем столбцам: Год, Месяц, Дата, Поставщик.

5. Отсортируйте строки списка по столбцам Поставщик, Продукция, Район в указанном порядке.

6. Из сетевого окружения Full/prepod/Файлы для ПСОН скопируйте файл exercise_12_1.xlsx в свою папку на рабочем ПК.

7. Откройте этот файл и перейдите к листу Лист1.

8. Отсортируйте таблицу по данным столбца Шоколад.

9. Перейдите к листу Лист2.

10. Выполните сложную сортировку таблицы: сначала по данным столбца Шоколад, а затем по данным столбца Количество.

11. Перейдите к листу Лист3.

12. Отсортируйте только данные столбца Менеджер.

13. Сохраните файл exercise_12_1.xlsx под именем Lesson_12_1.