Поля со списками

Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др.

• Установите курсор в месте вставки.

• Во вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий и выберите элемент Поле со списком

• Первоначально поле отобразится как серый прямоугольник.

Для настройки параметров поля со списком нажмите кнопку Свойства во вкладке Разработчик в группе Элементы управления или дважды щелкните по нему мышью. В окне Параметры поля со списком настройте параметры списка.

Для добавления значения введите его в текстовое поле Элемент списка и нажмите кнопку Добавить. Можно добавить любое число элементов списка. Ошибочно добавленный элемент можно удалить: выделите его в поле Список и нажмите кнопку Удалить.

Пользуясь кнопками Порядок можно изменить порядок расположения элементов в списке. В поле по умолчанию отображается элемент, находящийся на первой позиции в поле Список.

Флажок

Флажок используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет.

• Установите курсор в месте вставки.

• Во вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий и выберите элемент Флажок

• Первоначально поле отобразится как серый прямоугольник.

Для настройки параметров флажка нажмите кнопку Свойства во вкладке Разработчик в группе Элементы управления или дважды щелкните по нему мышью.

В окне Параметры флажка настройте параметры флажка.

Можно настроить состояние по умолчанию: снят или установлен.

Создание текста справки к полям

Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки, который будет отображаться в строке состояния окна Word или выходить при нажатии клавиши F1.

Для любых полей справка создается одинаково.

• В окне установки параметров элемента управления нажмите кнопку Текст справки.

• Во вкладке Строка состояния окна Текст справки для поля формы установите переключатель Текст справки и введите текст справки. Аналогично введите текст во вкладке Клавиша F1.

При переходе к полю в защищенном документе, справка будет автоматически отображаться в строке состояния и при нажатии клавиши F1.

Защита формы

При создании формы, которой будут пользоваться другие люди, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля, но не могли удалять пояснительный текст и элементы управления. Наиболее распространенный способ – это заблокировать документ целиком, чтобы единственной возможностью был ввод информации в элементы управления содержимым. Для этого выполняется следующая последовательность действий:

Во вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите команду Ограничить форматирование и редактирование.

В области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выберите параметр Ввод данных в поля форм и нажмите кнопку Да, включить защиту.

• В окне Включить защиту введите пароль для защиты формы в поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля.

Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, смогут вводить данные в поля формы.

Заполнение формы

При заполнении защищенной формы переход между полями можно производить клавишами перемещения курсора.

При переходе к полю со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ РАБОТЫ: