Создание оглавления
Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами.
Сборка оглавления происходит в несколько этапов.
Word находит текст оформленный стилями Заголовок1, Заголовок2 и т.д. (Всего существует 9 стилей заголовков).
Заголовки сортируются по уровням.
Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.
Для создания оглавления сделайте следующее.
Установите курсор в том месте, где будет располагаться оглавление.
Перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Оглавление в одноименной группе.
Выберите стиль оглавления из появившегося меню
Если вас не устраивают стили оглавления, предложенные по умолчанию, вы можете настроить их вручную. Для этого выберите команду Оглавление... в меню со стилями. Откроется одноименное окно. В котором вы можете сделать следующее:
Установить флажок Показать номера страниц для отображения номеров страниц каждого элемента списка.
Установить флажок Номера страниц по правому краю для выравнивания номеров страниц по правому краю.
В поле Заполнитель выбрать тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю.
Задать количество уровней оглавления в поле Уровни. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.
Нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления. Оно будет вставлено в документ.
Обновление оглавления после редактирования документа производится с помощью установки курсора в любое место обновляемого оглавления и щелчка по клавише F9.
Списки иллюстраций
Список иллюстраций – термин условный. Можно создать список не только иллюстраций, но и любых других объектов, для которых использовались названия, вставленные с использованием кнопки Вставить название группы Названия вкладки Ссылки: таблицы, формулы, графики и т.п.
При построении списка иллюстраций Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.
Вставка списка
При сборке списка иллюстраций можно использовать любые стили абзацев, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены названия объектов, подлежащие включению в список.
Наиболее простым способом сборки оглавления является использование встроенных стилей, которые автоматически назначаются для названий объектов.
Поставьте курсор в место вставки списка иллюстраций.
Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Список иллюстраций.
Отобразится вкладка Список иллюстраций окна Список иллюстраций и нажмите кнопку Параметры.
В окне Параметры списка иллюстраций в раскрывающемся списке Стиль выберите стиль, которым в документе оформлены названия, подлежащие включению в список.
Обновление списка иллюстраций
При добавлении, удалении, перемещении или изменении названий или другого текста в документе необходимо обновить список иллюстраций.
Поставьте курсор в любое место списка (или нажмите клавишу F9) и во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Обновить список иллюстраций или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка иллюстраций и в контекстном меню выберите команду Обновить поле.
Если появится запрос на обновления списка иллюстраций, выберите в нем нужный параметр.
Создание списка литературы
Список литературы – это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Word 2007 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе.
Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в специальном файле, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.
При создании списка литературы следует выбрать стиль, который будет применяться к цитате и литературному источнику. Для этого в группе во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните по стрелке раскрывающегося списка Стиль и выберите имя стиля
Создание ссылки на новый литературный источник
Поставьте курсор после цитаты в документе.
Во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните по кнопке Вставить ссылку и выберите команду Добавить новый источник.
В окне Создать источник в раскрывающемся списке Тип источника выберите тип источника ссылки (Книга, Раздел книги, Журнальная статья, Статья в периодическом издании, Материалы конференции, Отчет, Веб-узел и т.п.), а затем заполните необходимые поля.
Для внесения более подробной информации об источнике установите флажок Показать все поля списка литературы и внесите необходимую информацию.
Ссылка на источник вставляется в документ как текстовое поле в элементе управления содержимым (Рис. 4.2)
Рис. 4.2. Ссылка на источник
Вставленную ссылку можно изменить. Щелкните по стрелке элемента управления содержимым и выберите нужную команду.
Создание ссылки на литературный источник из
текущего списка
Текущим называют список источников, хранящийся в текущем документе, в отличие от главного списка, хранящегося в специальном файле.
Поставьте курсор после цитаты в документе.
Во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните по кнопке Вставить ссылку и выберите нужный источник из списка. При большом количестве источников воспользуйтесь полосой прокрутки.
Создание списка литературы
Создать список литературы можно в любой момент после того, как в документ вставлен один или несколько источников. Если для создания законченной ссылки недостает сведений, можно применить заполнитель, а дополнительные сведения ввести позже.
Поставьте курсор в место, где будет располагаться список литературы (обычно в конце документа).
Во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните по кнопке Список литературы и выберите вид создаваемого списка.
При выборе одного из встроенных списков, список вставляется как текстовое поле в элементе управления содержимым. При выборе команды Вставить список литературы список вставляется как простое текстовое поле.
Для обновления списка литературы нажмите кнопку Обновить ссылки и список литературы элемента управления содержимым или поставьте курсор в любое место списка и нажмите клавишу F9.
Задания для индивидуальной работы
Задание 1
Создайте документ с тремя заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Создайте документ с четырьмя заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Создайте документ с пятью заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Создайте документ с тремя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура перенумеруйте заголовки.
Создайте документ с четырьмя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура перенумеруйте заголовки.
Создайте документ с пятью нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура перенумеруйте заголовки.
Создайте документ с тремя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Создайте документ с четырьмя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными.С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Создайте документ с пятью нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Задание 2
Установите в документе 3 обычных сноски и одну концевую.
Установите в документе 3 обычных сноски и 2 концевых.
Измените разделитель сносок, добавив ему заливку и выбрав другой цвет шрифта.
Измените разделитель сносок, добавив ему текст.
Измените разделитель сносок, добавив ему WordArt.
Измените разделитель сносок, добавив ему рисунок.
Установите в документе 2 обычных и 2 концевых сноски, преобразуйте обычные сноски в концевые, а концевые в обычные.
Задание 3
Добавьте нумерованные названия к трем вставленным в документ рисункам.
Добавьте нумерованные названия к четырем вставленным в документ рисункам.
Добавьте нумерованные названия к двум вставленным в документ таблицам.
Добавьте нумерованные названия к трем вставленным в документ таблицам.
Создайте автоматическое название к объекту таблица и вставьте объект таблица.
Создайте автоматическое название «Формула» к объекту Microsoft Equation 3.0 и вставьте этот объект.
Создайте автоматическое название «Диаграмма» к объекту Диаграмма Microsoft Office Excel и вставьте этот объект.
Вставьте в документ 3 рисунка, создайте названия к вставленным рисункам в формате «Рис.».
Вставьте в документ 3 таблицы, создайте названия к вставленным таблицам в формате «Таб.».
Создайте в документе 3 закладки.
Создайте недокументированной командой текст из 10 абзацев, в каждом по 2 предложения. Вставьте в документ 2 рисунка, установите в первом абзаце перекрестную ссылку на первый рисунок, в третьем абзаце – на второй рисунок.
Создайте недокументированной командой текст из 10 абзацев, в каждом по 2 предложения. Вставьте в документ 2 таблицы, установите в первом абзаце перекрестную ссылку на первую таблицу, в пятом абзаце – на вторую таблицу.