Раздел 1 текстовый процессор ms word
Лабораторная работа №3 Тема: Структурирование и организация документа. Сноски. Названия, закладки, перекрестные ссылки. Указатели, оглавления, списки иллюстраций и литературы
Цель работы: Научиться работать в режиме структуры документа, создавать и использовать сноски, закладки, перекрестные ссылки, научиться добавлять нумерованные названия при вставке рисунков, таблиц и других объектов, создавать указатели, оглавления, списки иллюстраций и списки литературы.
Задание 1 Просмотр и изменение структуры сложного документа с помощью панели инструментов Структура.
Режим структуры служит для просмотра и изменения организации документа. В режиме структуры можно изменить порядок заголовков и текста, переместив их вверх или вниз, либо повысить или понизить уровень заголовков или текста. Чтобы просмотреть структуру документа в этом режиме, документ необходимо отформатировать с помощью любого из встроенных стилей заголовков или уровней структуры.
Режим структуры отображается по команде Вид|Структура или щелчком по кнопке Структура, расположенной слева от нижней полосы прокрутки. При этом на экране появляется и панель инструментов Структура (рис. 4.2.).
Рис. 4.1. Панель инструментов Структура
Свертывание всего текста для просмотра только заголовков
Во вкладке Структура щелкните по стрелке раскрывающегося списка Показать уровни и выберите самый нижний из уровней заголовков, которые требуется отобразить. Чтобы заново отобразить весь текст, в раскрывающемся списке Показать уровни выберите параметр Все уровни.
Свертывание всего текста, кроме первой строки каждого абзаца
Во вкладке Структура установите флажок Показать только первую строку. Многоточие (...) после первой строки указывает на то, что остальные строки свернуты. Чтобы заново отобразить весь текст, снимите флажок.
Свертывание подзаголовков и основного текста под заголовком
Дважды щелкните символ структуры около заголовка. Для повторного отображения всех подзаголовков и основного текста под заголовками, еще раз дважды щелкните мышкой символ структуры. Для скрытия и отображения подзаголовков и основного текста под заголовком можно также воспользоваться кнопками Развернуть и Свернуть вкладки Структура
Скрытие и отображение форматирования
В режиме Структура форматирование текста показывается упрощенно. Например, не отображаются заливки. В связи с этим могут возникнуть проблемы при отображении текста, оформленного белым цветом. Могут быть и другие проблемы. Для удобства работы можно снять флажок Показать форматирование текста
Для перенумерации
заголовков или изменения порядка их
следования достаточно выделить заголовок
и с помощью кнопок
переместить его вверх или вниз. Текст
будет автоматически перемещаться вместе
с заголовком, если предварительно
щелкнуть по знаку «+» слева от заголовка.
Имеется возможность с помощью кнопок
повышать или понижать уровень выделенного
заголовка вместе с текстом, даже если
он свернут. Кнопки
позволяют сворачивать и разворачивать
текст. Также имеется возможность изменить
формат заголовка
или основного текста на формат Заголовок
1, изменить
формат заголовка на формат обычного
текста или изменить формат обычного
текста на формат заголовка. Если нужно
переместить только текст, то следует
поместить курсор в текст, а затем
выполнить любое из перечисленных выше
действий.
Задание 2 Установка сносок в документе.
Сноски используются для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы, при этом для комментариев рекомендуется использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые сноски. Сноска состоит из двух связанных между собой частей — знака сноски и текста сноски. В ТП Word производится автоматическая нумерация сносок — сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. При перемещении, копировании или удалении сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.
Создание сноски
Со сносками удобнее всего работать в режиме отображения документа Разметка страницы.
Поставьте курсор вплотную к последнему символу текста, для которого создается сноска.
Для вставки обычной сноски во вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить сноску. Для вставки концевой сноски во вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить концевую сноску.
Способ и порядок нумерации сносок
Во вкладке Ссылки щелкните по значку группы Сноски.
В диалоговом окне Сноски в разделе Положение выберите тип вставляемой сноски.
Изменение порядка нумерации сносок
Во вкладке Ссылки щелкните по значку группы Сноски (в правом нижнем углу группы).
В окне Сноски установите требуемый порядок нумерации сносок.
В разделе Применить изменения в раскрывающемся списке Применить выберите область применения измененной нумерации сносок (ко всему документу или к текущему разделу).
Нажмите кнопку Применить.
Удаление сносок
Для удаления сноски следует удалить знак сноски из текста документа, а не текст сноски в области сносок. Текст сноски при этом будет удален автоматически. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
Изменение оформления сносок
Текст документа отделяется от текста сносок горизонтальной линией — разделителем сносок. Можно изменить его оформление.
Перейдите в режим отображения документа Черновик.
Во вкладке Ссылки нажмите кнопку Показать сноски. В нижней части окна будет отображена специальная область для просмотра сносок.
В раскрывающемся списке Сноски выберите режим Разделитель сноски, после чего в области сносок появится черта, отделяющая сноску от текста.
Линия разделителя сносок не является рисованной линией. Это, скорее, особый знак. С помощью элементов вкладки Главная и с помощью окна Абзац можно изменить выравнивание линии по краям страницы и установить отступы. С помощью раскрывающейся кнопки Цвет шрифта вкладки Главная можно изменить цвет линии. Можно выполнить и некоторые другие действия.
Линию можно удалить. Вместо линии можно вставить рисунок или какой-либо текст.
Для восстановления стандартной линии разделителя в области сносок нажмите кнопку Сброс.
По окончании работ закройте область сносок и перейдите в режим Разметка страницы.
В режиме обычный сноски можно преобразовывать - обычные в концевые, и наоборот. Выделите нужные сноски, во вкладке Ссылки щелкните по значку группы Сноски (в правом нижнем углу группы), в открывшемся диалоговом окне установите флажок либо Сноски либо Концевые сноски и выполнить команду Заменить, при этом появится окно в котором предлагается либо Преобразовать все концевые сноски в обычные либо Преобразовать все обычные сноски в концевые.
Задание 3 Добавление нумерованных названий при вставке рисунков, таблиц и других объектов, установка закладки и перекрестных ссылок.
Название – это нумерованная надпись (например, "Рисунок 1"), которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или другому объекту.
Вставка названий обеспечивает последовательную нумерацию объектов, начиная от начала документа. При добавлении, удалении или перемещении названий можно одновременно обновить все номера названий.
Название состоит из постоянной части (собственно, названия), номера и переменной (содержательной) части. Word вставляет постоянную часть названия в виде текста, порядковые номера - в виде полей, переменную (содержательную) часть надо самостоятельно вводить с клавиатуры.
Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов объектов, например, "Таблица II" и "Формула 1-А". Можно создать новое название надписи, например "Фотография". Для одного типа объектов можно создать несколько разных названий.
Названия вставляются уже оформленными с использованием стиля Название объекта. В последующем для оформления можно применить другой стиль.
Названия можно использовать при создании автоматически обновляемых (перекрестных) ссылок на них в тексте документа.