5. Реферат

Реферат – короткий точний виклад змісту документа, який містить основні фактичні відомості і висновки, без додаткової інтерпретації чи критичних зауважень автора реферата.

Реферат використовується як елемент бібліографічного запису і як елемент вихідних відомостей.

Структура реферату

Реферат повинен містити такі аспекти змісту вихідного документа:

• предмет, тему, мету роботи;

• метод або методологію проведення роботи;

• результати роботи;

• галузь застосування результатів;

• висновки;

• додаткову інформацію.

Оптимальна послідовність аспектів змісту залежить від призначення реферату. Наприклад, для споживача, який зацікавлений в отриманні нових наукових знань, найзручнішим є виклад результатів роботи і висновків на початку тексту реферату.

Предмет, тема, мета роботи вказуються тоді, коли вони не зрозумілі із заголовку документа.

Метод чи методологію проведення роботи доцільно описувати в тому випадку, коли вони вирізняються новизною або цікаві з погляду цієї роботи. Широко відомі методи тільки називаються. У рефератах документів, які описують експериментальні роботи, вказують джерела даних і характер їх оброблення.

Результати роботи описують максимально точно й інформативно. Наводяться основні теоретичні й експериментальні результати, фактичні дані, виявлені взаємозв’язки і закономірності. При цьому надається перевага новим результатам і даним довготривалого значення, важливим відкриттям, висновкам, які заперечують існуючі теорії, а також дані, які, на думку автора документа, мають практичне значення. Слід указати межі точності й надійності даних, а також ступінь їх обґрунтованості. Уточнюють, чи цифрові значення є первинними чи похідними, результатом одного спостереження чи повторних випробувань, досліджень.

Галузь застосування результатів важливо вказувати для патентних документів.

Висновки можуть супроводжуватися рекомендаціями, оцінками, пропозиціями, гіпотезами, описаними у вихідному документі.

Якщо вихідний документ містить серйозні помилки і суперечності, то автор реферату і редактор можуть робити зауваження.

Особливості тексту реферату

Текст реферату не повинен містити інтерпретацію змісту документа, критичні зауваження і погляд автора реферату, а також інформацію, якої не містить вихідний документ.

Текст Р повинен бути лаконічним, чітким, мати переконливі формулювання, не містити другорядної інформації.

Текст Р починають фразою, в якій сформульована основна тема документа. Відомості, які є у заголовку й бібліографічному описі, не повинні повторюватися в тексті реферату. Варто уникати зайвих вставних фраз (наприклад, автор статті розглядає).

У тексті реферату

1) слід використовувати синтаксичні конструкції, які властиві мові наукових і технічних документів;

але 2) слід уникати складних, громіздких синтаксичних конструкцій (для лаконізму);

3) слід використовувати стандартизовану термінологію, однак у рефератах зі суспільних наук допускається використання термінології вихідного документа;

4) слід уникати рідковживаних термінів або пояснювати їх під час першого вживання;

5) слід дотримуватися єдиної термінології у межах реферату;

6) застосовувати значущі, ключові слова з тексту вихідного документа для забезпечення автоматизованого пошуку;

7) використовувати скорочення й умовні позначення, крім загальновживаних в наукових і технічних текстах, в особливих випадках або ж подавати їх визначення (розшифрування) під час першого вживання;

8) наводити власні назви (прізвища, найменування організацій, виробів та ін.) мовою першоджерела. Хоча допускається транскрипція (транслітерація) власних імен або їх переклад мовою реферату з додаванням у дужках під час першої згадки власного імені в оригінальному написанні;

9) наводити географічні назви згідно з останнім виданням «Атласу світу», інакше у тій формі, що у вихідному документі;

10) включати таблиці, формули, креслення, малюнки, схеми, діаграми тільки за необхідністю і якщо вони розкривають основний зміст і дозволяють скоротити обсяг реферату.

Заголовок реферату, як правило, збігається із заголовком документа, що реферується, якщо реферат пишеться мовою оригіналу.

Заголовок реферату відрізняється від заголовка документа, що реферується, коли:

а) реферат укладається іншою мовою ніж оригінал (подається переклад);

б) реферат укладають на частину документа, тоді реферат має назву цієї частини мовою реферату;

в) назва документа не відображає його зміст, тоді нова назва мовою реферату;

г) укладають зведений реферат на декілька документів – нова назва мовою реферату.

Рекомендований обсяг такого реферату 850 друкованих знаків.

В інформаційних виданнях із суспільних наук обсяг реферату не регламентується.

В експрес-інформації допускається публікація розширених рефератів.