Задание 1. Выполняется на основании общих для всех исходных данных (Прил. 2).

Задание 2. Выполняется в соответствии с методическими указаниями для пользователя Кассир.

Контрольные вопросы

1. Назначение системы «1С:Предприятие» и её функциональные возможности.

2. Режимы работы системы, их краткая характеристика.

3. Понятие метаданных системы, их виды.

4. Основные этапы настройки системы, их назначение.

5. Характеристика нормативно-справочной информации, структура, принципы организации.

6. Основные принципы ввода входящих остатков.

7. Понятие конфигурирования корпоративной базы данных системы.

8. Основные средства конфигурирования и администрирования базы данных.

9. Технология создания пользователя в системе, набора прав пользователя и пользовательского интерфейса.

10. Технология создания резервной копии корпоративной базы данных.

Лабораторная работа № 9а «Функционирование кис на предприятии»

(2 Часа)

Цель работы: получить навыки решения функциональных задач в корпоративной информационной системе (на примере «1С:Предприятие»).

Теоретические сведения

Решение функциональных задач пользователя в корпоративной информационной системе предполагает наличие прикладного программного обеспечения, предназначенного для автоматизации работы пользователя в системе.

Система «1С:Предприятие» предназначена для ведения любых разделов бухгалтерского учета (учет операций по банку и кассе, учет основных средств и нематериальных активов, учет материалов и МБП, учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами, учет расчетов с бюджетом и другие разделы учета), обладает гибкими возможностями организации учета (учет по нескольким планам счетов, многомерный аналитический учет, количественный учет, учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе и др.).

При работе пользователя для учета хозяйственных операций в системе «1С:Предприятие» необходимо придерживаться следующей технологии: формируются первичные документы, отражаются и редактируются документы в соответствующих журналах, формируется необходимая отчетность по произведенным операциям.

Литература

1. Байдаков, В. Введение в конфигурирование «1С:Бухгалтерии» 7.7: Документация/ В. Байдаков, С. Нуралиев, А. Шевченко. М.: Фирма «1С», 2000.

2. Байдаков, В. «1С:Предприятие» 7.7. Конфигурирование и администрирование: в 2 частях/ В. Байдаков, А. Борун, С. Нуралиев. М.: Фирма «1С», 2000.

3. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: учеб.пособие/ Ю.Ю. Королев [и др.]. Минск: ООО «Мисанта», 2002.

Задание

Отразите кассовые операции и операции с подотчетными лицами, которые имели место на предприятии за определенный период.

Методические указания по выполнению задания

1. Загрузите пакет «1С:Предприятие 7.7» в режиме Монопольно. Войдите в свою базу.

2. Отразите хозяйственные операции: кассовые операции и операции с подотчетными лицами. Бухгалтерские проводки формируйте при сохранении соответствующих операциям документов в базе:

• Документы\Кассовые документы\Приходный кассовый ордер – поступление денежных средств в кассу предприятия;

• Документы\Кассовые документы\Расходный кассовый ордер – выплата денежных средств из кассы;

• Документы\Авансовый отчет – для отчета по расходу подотчетных сумм.

3. Просмотрите и при необходимости отредактируйте введенные документы в соответствующих журналах (Журналы\Касса, Журналы\Авансовые отчеты, Журналы\Общий журнал).

4. Просмотрите, как отразились проведенные хозяйственные операции в соответствующих журналах (Журналы\Журнал проводок, Журналы\Журнал операций).

5. Сформируйте отчет «Кассовая книга» для получения итоговых сведений о движении денежных средств по счету 50.1 «Касса рублевая» (Отчеты\Кассовая книга).

6. Сформируйте стандартные отчеты:

• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50.1» (Отчеты\ Оборотно-сальдовая ведомость) – используется для получения информации по остаткам на начало, поступлениям, расходу, остаткам на конец указанного периода);

• «Анализ счета» (Отчеты\Анализ счета\) – содержит сводные обороты счета с другими счетами за установленный период);

• «Карточка счета» (Отчеты\Карточка счета\) – содержит детальную информацию о движении средств по счету).

7. Сформируйте карточку счета 71.1 для контроля подотчетных сумм.

8. Оформите отчет. В отчете представьте описание выполненных хозяйственных операций, копии экранных форм по каждому документу, на основании которого регистрировалась хозяйственная операция, копии экранных форм отчетов по движению средств по счетам, задействованным в хозяйственных операциях.

Варианты заданий

Задание выполняется в соответствии с заданным вариантом (Прилож. 3).

Контрольные вопросы

1. Функциональные возможности системы «1С:Предприятие».

2. Интерфейс пользователя, назначение основных объектов главного меню интерфейса пользователя.

3. Технология ведения и отражения хозяйственных операций в системе.

4. Основные документы, предназначенные для ведения кассовых операций, их характеристика.

5. Просмотр и редактирование документов. Принципы изменения реквизитов документов.

6. Технология формирования проводок по хозяйственным операциям.

7. Принципы редактирования проведенных документов.

8. Технология отражения хозяйственных операций. Просмотр и редактирование хозяйственных операций.

9. Принципы и технологии формирования отчетности в системе. Виды отчетности, их краткая характеристика.

10. Технология удаления документов, операций, записей из базы данных.

Приложение 2