Тема «Корпоративные базы данных»

Лабораторная работа № 7

«Корпоративные базы данных: адаптация и администрирование»

(4 Часа)

Цель работы: получить навыки работы с корпоративной базой данных на примере системы «1С:Предприятие», выполнить операции по настройке и администрированию.

Теоретические сведения

«1С:Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. Универсальность системы обеспечивает возможность ее использования для автоматизации самых различных участков экономической деятельности предприятия.

Система «1С:Предприятие» может работать в двух основных режимах.

Режим Конфигуратора, в котором разработчик настраивает компоненты системы автоматизации и сохраняет их в специальной базе данных.

Режим Пользователя, в котором специалист непосредственно использует созданную настройку в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

Основными объектами базы данных системы «1С:Предприятие» являются:

• константы — постоянные (условно-постоянные) величины. Они хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и т. д.;

• справочники — списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации;

• документы — служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях;

• журналы — списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с документами;

• перечисления — списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования;

• отчеты — средства получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах;

• обработка — используется для выполнения различных действий над информационной базой;

• регистры — средства накопления оперативной информации о наличии и движении средств;

• журналы расчетов — средства проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала — единичный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму и имеет протяженность во времени и результат;

• виды расчетов — алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета;

• группы расчетов — средства логического объединения видов расчета по тем или иным признакам;

• календари — средства построения графиков работы предприятия, внешних организаций или отдельных категорий работников.

Порядок работы пользователя с системой во многом определяется конфигурацией. Первоначально пользователю необходимо подготовить систему к работе с документами, ведению бухгалтерского учета и проведению расчетов.

В процессе подготовки системы к работе необходимо заполнить константы, справочники, настроить бухгалтерские счета, корректные проводки, типовые операции, ввести входящие остатки, пересчитать бухгалтерские итоги.

При администрировании корпоративной базы данных важны вопросы интеграции и разделения доступа, что подразумевает наличие определенных прав у каждого конкретного пользователя.

Права в системе определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая находится в корпоративной базе. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется, как правило, кругом его обязанностей.

В системе «1С:Предприятие» разделены функции создания набора пользовательских прав и создания пользователей. Такой подход имеет достаточную гибкость и простоту в использовании. Гибкость заключается в возможности создать несколько типовых наборов пользовательских прав с различной широтой полномочий. Тогда присвоение прав новой категории пользователей заключается в простой операции назначения для этой категории одного из типовых наборов прав. При изменении полномочий для этой же категории пользователей редактируется текущий набор прав этой категории пользователей или ей присваивается новый набор прав.

Назначение прав пользователю дает возможность:

• ограничить круг пользователей конфиденциальной информации;

• запретить выполнение определенных операций (операций удаления и корректировки данных), что позволяет предотвратить возможные потери информации.

Средства администрирования пользователей в системе «1С:Предприятие», помимо возможности устанавливать права доступа к информации, включают возможность создания индивидуальных пользовательских интерфейсов для различных категорий пользователей и установку пароля на вход пользователя в систему. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для различных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, бухгалтеров, кладовщиков и др.)

В системе для конкретной организации создается список пользователей. Каждому пользователю назначается роль, включающая набор прав и пользовательский интерфейс.

Для предотвращения потери информации система «1С:Предприятие» позволяет создавать резервную копию информации, в случае аварийного завершения работы — провести переиндексацию базы, а в случае повреждения — восстановить потерянную информацию из резервной копии.

Для администрирования в системе имеется Конфигуратор.

Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен Отладчик, который позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Для отслеживания текущего состояния работы системы используется Монитор пользователей, который позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой и в каком режиме.

Системой автоматически ведется Журнал регистрации изменений. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

Литература

1. Байдаков, В. Введение в конфигурирование «1С:Бухгалтерии» 7.7: Документация/ В. Байдаков, С. Нуралиев, А. Шевченко. М.: Фирма «1С», 2000.

2. Байдаков, В. «1С:Предприятие» 7.7. Конфигурирование и администрирование: в 2 частях/ В. Байдаков, А. Борун, С. Нуралиев. М.: Фирма «1С», 2000.

3. Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб.пособие/ Е.А. Головкова, Т.В. Прохорова, К.А. Шиманский. Минск: ООО «Мисанта», 2001.

4. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: учеб.пособие/ Ю.Ю. Королев [и др.]. Минск: ООО «Мисанта», 2002.

Задание:

1. Выполнить настройку системы «1С:Предприятие» на ведение учетных операций на конкретном предприятии.

2. Выполнить операции по администрированию системы: создание списка пользователей, создание и редактирование пользовательского интерфейса, создание и редактирование набора прав пользователя, установка пароля пользователя на вход в систему, сохранение и восстановление данных.

Методические указания по выполнению задания 1

1. Подготовьте индивидуальную базу данных:

• в папке С:\Program Fils\1Cv77\ получите копию папки Account.BLR;

• переименуйте папку Копия Account.BLR в папку с именем Basenew№, где № - номер группы;

• загрузите систему «1С:Предприятие 7.7» в режиме Монопольно;

• зарегистрируйте информационную базу под своей фамилией, для этого используйте кнопку Добавить. В окне регистрации Информационной базы необходимо заполнить Имя (свою фамилию) и Путь (С:\Program Fils\1Cv77\Basenew№).

2. Загрузите систему «1С:Предприятие 7.7» в режиме Монопольно. Выделите в списке информационных баз свою базу и подтвердите выбор кнопкой ОК. Изучите интерфейс системы.

3. Настроите систему на ведение учетных операций:

• настроите рабочую дату (Сервис\Параметры\Общие\Рабочая дата) 31/ММ/ГГГГ;

• установите интервал просмотра журналов и бухгалтерских итогов (Сервис\Параметры\Общие\Журналы и Сервис\Параметры\ Бухгалтерские итоги – месячный интервал, который включает рабочую дату);

• заполните сведения о предприятии (Сервис\Сведения о предприятии);

• установите период расчета бухгалтерских итогов (Операции\Управление бухгалтерскими итогами) – квартал, который включает интервал журналов.

4. Заполните справочники системы (меню Справочники).

5. Введите входящие остатки по счетам (Операции\Журнал операций\ Новая проводка).

6. Пересчитайте бухгалтерские итоги с учетом введенных остатков (Операции\Управление бухгалтерскими итогами кнопка Полный перерасчет итогов) – квартал, который включает интервал журналов.

7. Выйдите из системы «1С:Предприятие 7.7».

8. По мере выполнения задания в текстовом редакторе MS Word подготовьте отчет и сохраните его в личной папке. В отчете необходимо представить описание основных понятий и объектов, копии экранных форм по каждому объекту настройки.