Тема 9. Организационное проектирование

9.1. Понятие и сущность организационного проектирования

9.2. Процесс и основные этапы организационного проектирования

9.2.1. Общие понятия

9.2.2. Основные принципы организационного проектирования

9.2.3. Этапы организационного проектирования

9.3. Методы организационного проектирования

9.3.1. Методы выполнения проектных работ

9.3.2. Основные проектные методы

9.1. Понятие и сущность организационного проектирования

Проектирование связано с инженерной деятель­ностью, направленной на создание новых объек­тов, методов, теорий, которые совершенствуют среду, окружающую человека. Предметом про­ектирования могут быть модели машин и приборов, шахты, ко­рабли, новые материалы, системы управления, организационные системы.

В целом проектирование рассматривается как процесс составления опи­сания, необходимого для создания еще не существующего объек­та, алгоритма его функционирования или алгоритма процесса. Однако следует иметь в виду, что проектирование не сводится только к созданию идеи построения объекта, оно предполагает также необходимость предвидеть последствия, к которым приведет появление объекта, и определить меры по реализации проекта.

Цель проектирования  положить начало изменениям в окру­жающей человека искусственной среде. Результатом же проекти­рования является описание будущего объекта и тех изменений, которые возникнут в мире после его появления.

Вышесказанное позволяет сделать вывод, что этот процесс охватывает деятельность не только конструкторов, архитекторов и других работников проектного профиля, но и тех специалистов, кто стремится внести изменения в работу производственных систем и в экономическую деятельность.

Важной особенностью современной науки явля­ется стремление представить проблему форми­рования и совершенствования производствен­ных систем как научную задачу организацион­ного проектирования.

Организационное проектирование (ОП) как процесс представляет собой упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и ре­зультативности. Другими словами проектирование представляет собой процесс создания прообраза будущей организации.

Предметом ОП в низовом зве­не народного хозяйства (на предприятии, в учреждении) является система организации производства, труда и управление организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Целью ОП в этих условиях становится разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а результатом  комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной и производственной системы.

9.2. Процесс и основные этапы организационного проектирования

9.2.1. Общие понятия

Процесс организационного проектирования пред­ставляет собой целенаправленную последова­тельность актов принятия проектных решений, приводящую к построению описания проекти­руемой организационной системы. Процесс проектирования реализуется в соответствии со схемой, которая отра­жает очередность выполнения основных проектных процедур.

Проектная процедура представляет собой формализованную со­вокупность действий, в результате выполнения которых прини­мается некоторое проектное решение. При этом под проектным решением понимается промежуточное или конечное описание объ­екта проектирования, необходимое и достаточное для рассмотрения и определения дальнейшего направления или окончания проектирования. Проектными процедурами являются процедуры построе­ния организационной модели, оптимизация прогнозирования.

Проектная процедура состоит из элементарных проектных опе­раций. Проектной операции соответствует действие или совокуп­ность действий, составляющих часть проектной процедуры, алго­ритм которых остается неизменным для ряда проектных процедур. В свою очередь, алгоритм проектирования отражает совокуп­ность предписаний, необходимых для выполнения проектирова­ния. В качестве примеров проектных операций можно назвать вы­числительные работы, построение графиков, диаграмм, таблиц.

Реализация процесса организационного проектирования требу­ет использования соответствующей технологии.

Технология проектирования  это определенная последователь­ность действий или операций, позволяющая технически выпол­нить проектирование заданного объекта – организационной системы (ОС).

Организационная система представляет собой, совокуп­ность двух частей: механизма внутреннего функционирования и механизма отношений с внешней средой, схематично представленных на рис. 33.

Организационная система

Механизм внутреннего функционирования

(набор процедур, функций, правил)

Механизм отношений с внешней средой

(законодательство, договоренности, традиции)

Рис. 33. Состав организационной системы

Механизм внутреннего функционирования включает элементы, необходимые для процесса управленческой и производственной деятельности: функциональные и организационные структуры, положения об отделах и службах, должностные инструкции, про­изводственное оборудование, компьютерную и организационную технику, офисную мебель, сети связи и систему документооборота.

Механизм отношений с внешней средой включает элементы, необхо­димые для формирования благоприятного делового поля внешних отношений компании  законодательные акты, договоренности, контракты, соглашения и т.п.

.