1.3. Термин «организация» как процесс и как явление

Слово «организация» происходит от лат. слова «organizo»  де­лать сообща, стройный вид, устраиваю.

Существует три подхода к понятию организации.

1 подход. Организация рассматрива­ется как явление (структурное образование) - она представляет собой физическое объединение реальных элементов для выполнения программы или цели. Например, набор элементов, составляющих компанию по производству стиральных машин «Стинол». В России организации как явление регулируются Гражданским кодексом РФ.

Организация = Явление

2 подход. Организация рассматрива­ется как процесс (особый вид деятельности людей) - представляет собой совокупность действий, ведущих к образованию и совер­шенствованию взаимосвязей между частями целого, например, процесс создания работоспособного коллектива. Организация как процесс регулируется законами о труде, процессуальным и уголов­ным кодексами.

Организация = Процесс

3 подход. Организация рассматривается как система (см. пункт 1.3.).

Организация = Система

Для любой организации (компании) характерно вертикальное (по уровням управления) и горизонтальное (по выполняемым функ­циям) разделение труда.

При рассмотрении организации как явления необходимо отметить, что организация в правовом отношении рассматривается в четырех формах:

• юридическое лицо зарегистрировано в государственном органе, имеет печать и расчетный счет в банке, например, ОАО, ООО.

• неюридическое лицо, не зарегистрированное в государствен­ном органе, например, подразделения юридического лица, про­стое товарищество, ряд объединений;

• неюридическое лицо, зарегистрированное в государственном органе, но не имеющее отдельного зарегистрированного офиса, официальной печати, например, предприниматель без образова­ния юридического лица;

• неформальная организация граждан, например, активисты жи­лого дома, объединение любителей пляжного волейбола.

Более подробно основные организационно-правовые формы (ОПФ) организаций представлены на рис. 2. При этом характеристика коммерческих организаций по различным признакам представлена в приложении 1.

Общими чертами для них являются наличие, по крайней мере, одного человека, хотя бы одной цели, направленной на удовлетво­рение потребностей или интересов человека или общества; совме­стная деятельность для получения прибавочного продукта в раз­личных формах (материальной, духовной, информационной).

1.4. Организация как система

В основе теории организации лежит теория систем. Система  это целое, созданное из частей и элементов для целенаправлен­ной деятельности. Иногда систему определяют как совокупность взаимосвязанных действующих элементов.

Признаками системы яв­ляются:

• множество составляющих ее элементов,

• единство главной цели для всех элементов,

• наличие связей между ними,

• целостность и единство элементов,

• наличие структуры и иерархичности,

• отно­сительная самостоятельность и наличие управления этими эле­ментами.

Термин «организация» в одном из своих лексических значений означает также «систему», но не любую систему, а в определенной мере упорядоченную, организованную.

Система может включать большой перечень элементов и ее целесообразно разделить на ряд подсистем. Подсистема  это набор элементов, представляющих автономную внутри системы область, например, технологическая, экономическая, организаци­онная, правовая подсистема.

Свойства систем:

• свойство связности. Элементы набора могут действовать только вместе друг с другом, в противном случае эффективность их дея­тельности резко снижается;

• свойство самосохранения. Система стремится сохранить свою структуру неизменной при наличии возмущающих воздействий и использует для этого все свои возможности;

• свойство организационной целостности. Система имеет по­требность в организации и управлении.

Каждая система имеет следующие элементы: входное воздействие, систему его обработки, конечные результаты и обратную связь. Схема функционирования системы представлена на рис. 3.

Рис 3. Схема функционирования системы

Входное воздействие складывается из воздействий внешней среды (вход 1) и собственных внутренних воздействий (вход 2). В любой организации в виде «входов» выступают трудовые, материальные и финансовые ресурсы (вход 1) и так называемые «неосязаемые» ресурсы, которые могут быть представлены в виде управленческих решений, особых знаний или умений, общественной поддержки программ и политики предприятия (вход 2). Затем эти ресурсы объединяются (суммируются (Σ)), и происходит обработка входного воздействия.

Обработка входного воздействия представляет собой процесс преобразования ресурсов в конечную продукцию, то есть процесс производства продукции или процесс оказания услуги.

На «выходе»  продукция, услуги, идеи, ради производства которых создана организация.

Обратная связь  это информация, направленная на корректировку входного воздействия.

Организация как систему можно представить и в формализованном виде как совокупность ее составляющих (рис 4):

Рис. 4. Составляющие организации как системы: (О — объект; Б — ближнее окружение объекта; Д — дальнее окружение объекта; СБ — связи объекта с ближним окружением; СД — связи объекта с дальним окружением