
- •Вопросы к гэк по дисциплине «Теория организации» гму
- •1.Понятие организации. Организация как социальная система. Подходы к изучению организаций: структурный и поведенческий.
- •2. Основополагающие идеи организационных теорий: принципы построения рациональной организации а. Файоля; концепция идеальной бюрократии м. Вебера.
- •3. Основополагающие идеи организационных теорий: всеобщая организационная наука (тектология) а.А. Богданова; общая теория систем л.Фон Берталанфи.
- •Теория самоорганизации - синергетика: идеи и.И. Пригожина, и. Стенгерса.
- •Законы организации: закон синергии, закон самосохранения, закон развития.
- •Законы организации: закон информированности-упорядоченности, закон единства, закон композиции и пропорциональности.
- •Особенности закона информированности-упорядоченности
- •Сущность и содержание науки о системах - системологии. Принципы разделения систем на классы. Ведущие методы системологии.
- •Понятие системного подхода к изучению организаций. Системный анализ: определение понятия «система», классификация систем.
- •Классификация систем
- •Системный анализ: свойства систем, этапы и процедуры системного анализа.
- •10.Методы, рекомендуемые при проведении системного анализа (научный
- •11.Методы, рекомендуемые при проведении системного анализа (научный инструментарий): матричные методы, сетевые методы, методы экономического анализа, методы морфологического анализа.
- •13.Методы, рекомендуемые при проведении системного анализа (научный инструментарий): метод инверсии, метод эмпатии, метод эвристических вопросов, метод свободных ассоциаций.
- •14.Методы, рекомендуемые при проведении системного анализа (научный инструментарий): методы организованных стратегий, метод синектики.
- •15.Системный анализ в социальных системах: сущность и понятие социальной системы, семь типов социальных систем, анализ «критических систем» по в. Ульриху, метод «мягких» систем п. Чекленда.
- •16. Основные элементы организации: миссия организации, цели организации (функции целей, требования к целям, правила построения «дерева целей»).
- •17.Разделение труда в организации: вертикальное и горизонтальное. Понятие «охват контролем».
- •18.Виды организаций: хозяйственные товарищества и общества, полное товарищество, товарищество на вере.
- •19.Виды организаций: общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью, акционерное общество.
- •20.Виды организаций: дочерние и зависимые общества, производственный кооператив (артель), государственные и муниципальные и унитарные предприятия.
- •21.Виды организаций: некоммерческие организации.
- •22.Понятия «жизненный цикл» организаций, общественных движений, семьи, работника, нововведений, товара.
- •23.Основные составляющие внутренней среды организации. Понятие организационной структуры.
- •24.Организационные структуры: формальные и неформальные, централизованные и децентрализованные. Баланс централизации и децентрализации.
- •25.Основные характеристики механистической и органической структур и
- •26.Основные различия между корпоративной и индивидуалистической организациями. Условия использования этих организаций.
- •27.Понятие внешней среды и её состав: потребители товаров и услуг, поставщики, конкуренты, инфраструктура, государственные и муниципальные организации, международные организации.
- •28.Характеристика внешней среды: сложность и простота, подвижность, неопределенность внешней среды, приспособление организации к изменениям внешней средой.
- •29.Взаимодействие организации с внешней средой. Понятие риска. Виды риска.
- •30.Понятие организационного проектирования. Организационный проект. Факторы создания или перестройки существующей организации. Этапы организационного проектирования в функционирующей организации.
- •31.Методы организационного проектирования: метод структуризации целей, метод экспертного анализа, метод организационного моделирования, метод аналогий.
- •32.Методы реинжиниринга. Методы дезорганизации.
- •33.Причины сопротивления организационным изменениям: организационного и личного характера.
- •34.Методы преодоления трудностей оргпроектирования: решение проблем управленческого характера, политических, организационной культуры.
- •35. Особенности развития организаций в будущем. Тенденции развития организаций. Требования к новым организациям.
33.Причины сопротивления организационным изменениям: организационного и личного характера.
Любой из видов организационного проектирования при своей разработке и осуществлении встречает серьезное сопротивление как со стороны исполнителей, так и со стороны руководителей. Это происходит, главным образом, из-за того, что многие организации не реагируют на изменения, происходящие во внешней среде. Их степень уверенности в своей неуязвимости и абсолютной выживаемости очень велика. Поэтому они не воспринимают воздействие внешних и внутренних изменений до тех пор, пока эти изменения не станут угрожать должностному положению руководителя, а также самому существованию организации.
Процесс любого организационного проектирования должен включать:
- осознание необходимости перемен; формирование нового видения организации; воспитание приверженности перестройке у сотрудников организации;
- убеждение старших руководителей в необходимости перестройки; собственно процесс оргпроектирования; правовое и организационное закрепление результатов организационного проектирования.
Организационное проектирование, как правило, приводит к пересмотру старой и формулированию новой миссии (глобальной цели) и стратегии организации. На этой основе проектируются новые или совершенствуются старые системы деятельности, финансирования, маркетинга, оказания консультационных услуг, кадровой работы, материально-технического, информационного обеспечения и т.п. По-новому решаются организационно-управленческие, политические и культурные проблемы создания новой эффективной организации. Среди этих проблем наиболее важными можно назвать следующие: совершенствование стратегического планирования, техническое оснащение системы управления, разработку новой технологии управления, распределения и перераспределения власти и ресурсов, разработку новых норм и процедур, регламентирующих поведение человека в организации, и др.
Сопротивление нововведениям
Сопротивление нововведениям часто происходит просто от того, что они все время нарушают что-то привычное, отменяют что-то устоявшееся, что служило долгие годы, вводят новое, неизвестное. Работникам организаций, подразделений и аппаратов управления приходится отказываться от старых стереотипов и учиться действовать по-новому. Для этого им необходимо усваивать иные нормы и ценности, разрабатывать и внедрять новые документы, регламентирующие деятельность организации и подразделений. В процессе проектирования и внедрения нововведений работники часто обнаруживают, что происходят изменения их статуса в организации и уменьшается объем власти. То есть, происходит конфликт между стремлением работников и руководителей к совершенствованию и нарушением привычного постоянства в жизни, в службе, в трудовой деятельности.
Причины организационного характера
К причинам организационного характера можно отнести следующие:
большая инерционность сложных организационных структур;
взаимозависимость структурных подразделений, которая приводит к тому, что изменение в одном подразделении влечёт за собой ряд изменений в других подразделениях;
отсутствие необходимой информации или она находится в непригодном для использования виде;
необходимость совершенствовать организационную и управленческую культуру в органах, подразделениях, аппаратах управления в то время, как руководство просто не понимает целесообразности этой работы;
отсутствие необходимых организационных, экономических, политических, материально-технических, финансовых и других условий для нововведений;
- отсутствие соответствующего социально-психологического климата и т.п.;
невовлечённость в подготовку преобразований работников, которых затронут эти перемены;
необходимость принятия решений при минимальных ресурсах или при их отсутствии;
сложность предсказуемости новых направлений развития организации и её подразделений.
Причины сопротивления личного характера
К этой группе можно отнести следующие причины:
привычки и инерция мышления;
самоограничение;
страх перед новым, неизвестным;
чрезмерный индивидуализм и нежелание работать в группах;
вера в то, что всегда имеется единственно правильное решение проблемы;
потребность в гарантиях сохранить своё собственное рабочее место;
угроза служебному положению и поэтому отрицание необходимости перемен;
непоколебимая уверенность только в своей правоте;
страх перед возможным изменением сложившихся в коллективе социальных отношений;
обвинение руководителей в прошлых неудачных решениях;
необходимость признать свои ошибки без ссылок на объективные обстоятельства;
предложенные изменения становятся угрозой для будущей карьеры работников организации, подразделений и аппаратов управления;
боязнь критики;
соглашательство.
Приведённый примерный перечень причин сопротивления новому показывает, что уже на этапе предварительных исследований и концептуальных разработок может быть учтена реакция работников на предполагаемые организационные изменения. Однако, подходы к реорганизации с учётом участия коллектива требуют значительного времени на обсуждения, подготовку общественного согласия и т.п. Поэтому в случае необходимости быстрых и радикальных изменений руководитель должен использовать и жесткие меры.