30.Понятие организационного проектирования. Организационный проект. Факторы создания или перестройки существующей организации. Этапы организационного проектирования в функционирующей организации.

Организационное проектирование представляет собой разработку проектов новых или комплекс работ по совершенствование деятельности существующих организаций (фирм, компаний, служб и т.п.).

Необходимость организационного проектирования обусловлена следующими факторами:

1. Быстро меняющимися условиями, в которых уже нельзя использовать хорошо служившие в прошлом организационные формы, и которые не удовлетворяют современным требованиям рыночных отношений.

2. В управлении организациями уже нельзя использовать механистический подход ("отрасль - винтик государства, завод -винтик отрасли, а человек - винтик завода", "завод – это отлично отлаженный механизм" и т. п.

3. Проектирование новых организаций или совершенствование существующих должно базироваться не только на опыте, аналогии, интуиции, волевом подходе, но и на научных методах организационного проектирования.

4. Проектирование новых организаций и совершенствование существующих должно осуществляться специалистами управления, специалистами-консультантами с участием руководителей всех уровней управления, а также с участием работников этих организацией.

Основной целью проектирования является создание такой организации, которая достигает поставленных целей с максимальной эффективностью.

Организационный проект представляет собой совокупность документов, регламентирующих этапы и процессы построение организации, а также организационно-технические, финансовые, экономические и другие механизмы её развития и функционирования.

Существует два вида оргпроектирования комплексное и локальное. Комплексное оргпроектирование предусматривает разработку системы мероприятий по созданию новой или совершенствованию деятельности организации одновременно по нескольким основным направлениям. Локальное организационное проектирование осуществляется по одному из выбранных направлений или участков работы организации

Факторы проектирования организаций — это параметры внешней и внутренней среды, которые необходимо учитывать при создании проекта организационной структуры.

Концепция создания новой или перестройки существующей организации должна строиться с учётом следующих факторов:

• социальных, экономических, политических и других условий в стране и регионах;

• миссии и целей новой (или обновлённой) организации, её целевой ориентации;

• требований к новой организации;

• возможностей новой организации;

• научных достижений в области теории управления, теории организации и других;

• отечественного опыта создания и перестройки организаций в новых условиях;

зарубежного опыта, который может быть использован в условиях нашей страны

Этапы организационного проектирования не могут быть едиными для всех оргпроектов. Они различаются в зависимости от внешней и внутренней среды организации, от интересов собственников, руководителей и работников организации, объекта и предмета проектирования и многих других факторов, а также от знаний, умений и опыта проектировщиков.

При решении вопроса о начале работ по разработке оргпроекта необходимо ответить на ряд следующих вопросов.

1. Каковы цели данного организационного проекта?

2. Каким должно быть отношение высшего руководства организации к проекту, а также степень его участия в работах по реорганизации?

3. Каким должен быть состав проектной группы? Какое соотношение внешних консультантов и работников должно быть в проект- ной группе?

4. Какие мероприятия по преодолению сопротивления нововведениям должны быть разработаны и внедрены в организации?

5. 5. Какие работы по обучению работников организации должны быть предусмотрены в процессе разработки и внедрения оргпроекта?