Лекція 7. Контроль операцій з запасами План лекції
Контроль стану складського господарства та дотримання умов зберігання матеріальних запасів та їхнього збереження.
Контроль операцій з надходження матеріальних запасів.
Контроль операцій з витрачання матеріальних запасів.
Контроль операцій з малоцінними швидкозношуваними предметами (МШП).
Контроль повноти та якості проведення інвентаризацій запасів і відображення результатів в обліку.
Рекомендована
література
Основна:
Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей : Постанова КМУ від 22 січн. 1996 р. № 116 : за станом на 07 груд. 2011 р. № 1253 / Кабінет Міністрів України – (Офіційне видання КМУ) / [Електронний ресурс] / Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/116-96
Запаси [Текст]: Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9. – [Чинний від 2000-10-20]: Наказ МФУ № 246 : за станом на 09 груд. 2011 р. № 1591 / Міністерство Фінансів України. - (Офіційне видання МФУ) / [Електронний ресурс] / Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99
Контроль стану складського господарства та дотримання умов зберігання матеріальних запасів та їхнього збереження
Основні напрями контролю стану складського господарства і дотримання умов зберігання матеріальних запасів:
1. Перевірка організації зберігання матеріальних запасів на підприємстві.
Під час проведення інвентаризації матеріальних запасів здійснюється контроль забезпечення надійності їхнього зберігання, а саме:
а) стану охорони складських приміщень (укріплення дверей, наявність ґрат на вікнах і сигнальних пристроїв, реєстрація в журналі здавання об’єктів під охорону та їхнього приймання);
б) стану протипожежної безпеки;
в) дотримання санітарних норм, температурних режимів, порядку складування матеріальних цінностей;
г) забезпеченості складів вимірювальними приладами та технікою.
2. Перевірка закріплення матеріальної відповідальності за працівниками, які приймають, відпускають матеріальні запаси та забезпечують їхнє збереження. При цьому методом обстеження у відділі кадрів підприємства треба перевірити особові справи щодо своєчасності укладення з усіма матеріально відповідальними особами угоди про повну матеріальну відповідальність, а в бухгалтерії — наявність актів приймання-передавання матеріальних цінностей при звільненні з роботи одних та прийнятті на роботу нових працівників.
Методом порівняння даних Книги головних рахунків та оборотних відомостей про залишки матеріальних цінностей за матеріально відповідальними особами й аналізу даних про фактично відпрацьований ними час за ревізований період в особових рахунках розрахунків з оплати праці виявляються «фіктивні» матеріально відповідальні особи (фактично звільнені з роботи, які не передали матеріальних цінностей, або особи, що перебувають у декретних відпустках, довгострокових відпустках для догляду за дітьми до трьох років чи на тривалому лікарняному).
3. Перевірка дотримання працівниками встановлених правил щодо приймання і відпуску матеріальних запасів, своєчасності та правильності ведення записів у картках складського обліку.
4. Перевірка організації пропускної системи на підприємстві при ввезенні й вивезенні матеріальних цінностей (аналіз даних книги реєстрації перепусток, актів перевірки органів правопорядку, наказів про вжиті заходи з ліквідації порушень).
5. Перевірка добору кадрів матеріально відповідальних осіб (чи мають спеціальну підготовку, чи не мають правових обмежень щодо посади за вироком суду).
6. Інвентаризація матеріальних запасів. Організація, техніка та документальне оформлення проведення інвентаризації визначені Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків (зі змінами та доповненнями). Систематизація даних про порушення з організації збереження матеріальних запасів дає можливість обґрунтувати критерії для вибору об’єктів інвентаризації під час проведення ревізії підприємства з урахуванням конкретних матеріально відповідальних осіб, видів і номенклатури запасів, де найімовірніші нестачі, крадіжки, факти безгосподарності та витрачання матеріальних цінностей.