7 Вимоги до оформлення розрахунково-пояснювальної записки до комплексного курсового проекту

Комплексний курсовий проект є навчальною роботою, але для набуття правильних навичок розробки конструкторської документації окремі документи, які входять до неї, необхідно оформляти в чіткій відповідності з вимогами [1]. Пояснювальна записка (в подальшому Записка) виконується з урахуванням вимог [1,2], які в стислій формі викладені нижче.

7.1 Загальні вимоги

7.1.1 Залежно від особливостей і змісту пояснювальну записку виконують у вигляді тексту, ілюстрацій, таблиць або їхніх з’єднань.

7.1.2 Записку оформляють на аркушах формату А4 (210х297 мм).

7.1.3 Оформлення записки допустимо як у рукописному так й у друкованому вигляді (за допомогою комп’ютерної техніки)

Дозволяється деякі сторінки виконувати методом репрографії.

За умов оформлення записки на комп’ютері записку виконують 14 шрифтом Times New Roman через півтора інтервалу; за умови рівномірного заповнення й висотою букв і цифр не менш 1,8 мм.

7.1.4 Текст записки необхідно друкувати при таких розмірах полів: верхнє – не менш 20 мм, нижнє – не менш 20 мм, ліве – не менш 30 мм, праве – не менш 10 мм.

7.1.5 Помилки, описки й графічні похибки дозволяється виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою й нанесенням на тому ж місці або між рядками тексту.

7.1.6 Скорочення слів і словосполучень у записці робляться відповідно до діючих стандартів з бібліотечної і видавничої справи.

7.1.7 Структурні елементи "РЕФЕРАТ", "ЗМІСТ", "ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ І ПОЗНАЧЕНЬ, ТЕРМІНІВ, СИМВОЛІВ І ОДИНИЦЬ", "ПЕРЕДМОВА", "ВСТУП", "ВИСНОВКИ", "РЕКОМЕНДАЦІЇ", "ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ" не нумерують, а їхнє найменування служать заголовками структурних елементів.

7.1.8 Розділи й підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть мати заголовки.

7.1.9 Заголовки структурних елементів записки й заголовки розділів необхідно розташовувати в середині рядка й друкувати великими літерами без крапок наприкінці і без підкреслень.

7.1.10 Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів записки слід починати з абзацного відступу й друкувати малими літерами, крім першої прописної, не підкреслюючи, без крапки наприкінці.

7.1.11 Абзацний відступ має бути однаковим по всьому тексту записки і дорівнювати п'яти знакам.

7.1.12 Якщо заголовок складається із двох або більше речень, їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовку розділу не допускаються.

7.1.13 При оформленні записки у друкарський спосіб відстань між заголовком і наступним або попереднім текстом має бути не менш одного рядка. Відстань між підпунктами рядків заголовка, а також між двома заголовками приймають таким же, як і в тексті.

7.1.14 Не допускається розміщувати найменування розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього міститься тільки один рядок тексту.

7.2 Нумерація сторінок записки

7.2.1 Сторінки записки нумерують арабськими цифрами, дотримуючись наскрізної нумерації по всьому тексту записки. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки наприкінці.

7.2.2 Титульні аркуші долучають до загальної нумерації сторінок записки. Номер сторінки на титульному аркуші не проставляють.

7.2.3 Окремі сторінки, що містять тільки ілюстрації й таблиці, включають у загальну нумерацію сторінок записки.

7.3 Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів

7.3.1 Розділи, підрозділи, пункти записки необхідно нумерувати арабськими цифрами.

7.3.2 Розділи записки повинні мати порядкову нумерацію в межах викладу суті записки й позначаються арабськими цифрами без крапки, наприклад, 1, 2, 3 і т.д.

7.3.3 Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу.

Номер підрозділу складається з номера розділу й порядкового номера підрозділу, розділених крапкою.

Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.2 і т.д.

7.3.4 Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу.

Номер пункту складається з номера розділу й порядкового номера пункту, або з номера розділу, порядкового номера підрозділу й порядкового номера пункту, розділених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.2 або 1.1.1, 1.1.2 і т.д.

Якщо текст підрозділяють тільки на пункти, їх слід нумерувати, за винятком додатків, порядковими номерами.

7.3.5 Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту й порядкового номера підпункту, розділених крапкою, наприклад, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 і т.д.

Якщо розділ, що не має підрозділів, ділиться на пункти і далі – на підпункти, номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера пункту й порядкового номера підпункту, розділених крапкою, наприклад, 1.1.3, 1.2.1 і т.д.

Після номера підпункту крапку не ставлять.

7.3.6 Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, або пункт складається з одного підпункту, його нумерують.

7.4 Ілюстрації

7.4.1 Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) слід розташовувати в записці безпосередньо після тексту, у якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути дані посилання в записці.

7.4.2 Креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, що розміщені в записці, мають відповідати вимогам стандартів "Єдиної системи конструкторської документації [2].

7.4.3 Фотознімки за розміром менші формату А4 мають бути наклеєні на аркуші білого паперу формату А4.

7.4.4 Ілюстрації можуть мати назви, що розміщують під ілюстрацією.

За необхідності під ілюстрацією розміщують пояснювальні дані (підрисунковий текст).

Ілюстрація позначається словом "Рисунок ___", що разом з назвою ілюстрації розміщують після пояснювальних даних, наприклад, " Рисунок 3.1 – Схема розміщення".

7.4.5 Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами із порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, що приводяться в додатках.

Номер ілюстрації складається з номера розділу й порядкового номера ілюстрації, розділених крапкою, наприклад, рисунок 3.2 – другий рисунок третього розділу.

7.4.6 Якщо в записці тільки одна ілюстрація, її нумерують відповідно до вимог 7.3.6.

7.4.7 Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, можна переносити її на інші сторінки, при цьому назву ілюстрації розташовують на першій сторінці, пояснювальні дані розміщують на кожній сторінці і під ними вказують: "Рисунок ____ , аркуш ___".

7.5 Таблиці

7.5.1 Цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць.

7.5.2 Горизонтальні й вертикальні лінії, які розмежовують рядки таблиці, а також лінії, що обмежують таблицю зліва, справа і знизу, можна не проводити, якщо їхня відсутність не ускладнює користування таблицею.

7.5.3 Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці.

На всі таблиці мають бути посилання в тексті записки.

7.5.4 Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком таблиць, які наводять в додатках.

Номер таблиці складається з номера розділу й порядкового номера таблиці, що розділені крапкою, наприклад, таблиця 2.1 – перша таблиця другого розділу.

7.5.5 Якщо в записці одна таблиця, її нумерують відповідно до вимог 7.3.4.

7.5.6 Таблиця може мати назву, що друкують малими літерами (крім першої прописної) і розміщують над таблицею. Назва має бути стислою і відбивати зміст таблиці, наприклад, "Таблиця 2.1 – Сімейство передатних характеристик приладу".

7.5.7 Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, таблицю ділять на частини, розміщують одну частину під іншою, або поруч, або переносять частину таблиці на наступну сторінку. При цьому в кожній частині таблиці повторюють її заголовок (графи для заголовків рядків).

При розподілі таблиці на частини дозволяється її заголовок заміняти відповідно номерами граф або рядків. При цьому нумерують арабськими цифрами графи і/або рядка першої частини таблиці.

Слово "Таблиця ___" вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть: "Продовження таблиці ______" із зазначенням номера таблиці.

7.5.8 Заголовки таблиць друкують із прописних букв, а підзаголовки - з рядкових, якщо вони становлять одну пропозицію із заголовком.

7.6 Перелік

7.6.1 Перелік, за необхідності, може бути наведений всередині пунктів або підпунктів. Перед переліком ставлять двокрапку.

7.6.2 Перед кожною позицією переліку слід ставити малу літеру українського алфавіту з дужкою, або, не нумеруючи – дефіс (перший рівень деталізації). Для подальшої деталізації переліку слід використовувати арабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації).

7.6.3 Перелік першого рівня деталізації друкують малими літерами з абзацного відступу, другого рівня – з відступом щодо місця розташування переліку першого рівня.

7.7 Формули й рівняння

7.7.1 Формули й рівняння розташовують безпосередньо після тексту, у якому вони згадуються, посередині сторінки.

Вище й нижче кожної формули або рівняння має бути залишено не менш одного вільного рядка.

7.7.2 Формули й рівняння в записці (за винятком формул і рівнянь, наведених у додатку) слід нумерувати порядковою нумерацією в межах розділу.

Номер формули або рівняння складається з номера розділу й порядкового номера формули або рівняння, розділених крапкою, наприклад, формула (1.3) – третя формула першого розділу.

Номер формули або рівняння вказують на рівні формули або рівняння в дужках у крайньому правому положенні на рядку.

7.7.3 Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять у формулу або рівняння, слід давати безпосередньо під формулою в тій послідовності, у якій вони дані у формулі або рівнянні. Пояснення значення кожного символу й числового коефіцієнта необхідно давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають із абзацу словом "де" без двокрапки.

Приклад:

"Відомо, що

, (13.1)

де М₁, М₂ – математичне очікування;

– середнє квадратичне відхилення."

7.7.4 Переносити формули або рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках операцій, що виконуються, причому знак операції на початку наступного рядка повторюють. При перенесенні формули або рівняння на знаку операції множення застосовують знак "x".

7.7.5 Якщо в записці тільки одна формула або рівняння, їх нумерують відповідно до вимог 7.3.4.

7.7.6 Формули, що випливають одна з іншої, і не розділені текстом, відокремлюють комою.

Приклад:

f₁(x,y) = S₁ і S₁  S_1max , (10.1)

f₂(x,y) = S₂ і S₂  S_2max . (10.2)

7.8 Посилання

7.8.1 Посилання в тексті записки на джерела слід вказувати порядковим номером за переліком посилань, що виділені двома квадратними дужками, наприклад, "...у роботах [1-7]...".

Допускається давати посилання на джерела у виносках, при цьому оформлення посилання має відповідати її бібліографічному опису по переліком посилань із зазначенням номера.

7.8.2 При посиланнях на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки вказують їхні номери.

При посиланнях слід писати: "...у розділі 4...", "...дивися 2.1...", "...за 3.3.4...", "...відповідно до 2.3.4.1...", "...на рис. 1.3...", "...дивися 2.1...", або "...на рисунку 1.3...", "...у таблиці 3.2...", "...(див. табл. 3.2)...", "...за формулою (3.1)...", "...у рівняннях (1.23) - (1.27)...", "...у додатку Б...".

7.9 Додатки

7.9.1 Додатки слід оформляти як продовження записки на його наступних сторінках, або у вигляді окремої частини, розташовуючи додатки в порядку появи посилань на них у тексті записки.

7.9.2 Якщо додатки оформляють на наступних сторінках записки, кожний такий додаток має починатися з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої великої симетрично щодо тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої має бути надруковане слово "Додаток ____" і велика літера, що позначає додаток.

7.9.3 Додатки необхідно позначати послідовно прописними літерами українського алфавіту, за винятком Ґ, Є, З, І, Ї, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б і т.д.

Один додаток позначається як додаток А.

7.9.4 Додатки повинні мати загальну з іншою частиною записки наскрізну нумерацію сторінок.

7.9.5 За необхідності текст додатку може бути розділений на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які слід нумерувати у межах кожного додатка відповідно до вимог 7.3. При цьому перед кожним номером проставляють позначення додатка (букву) і крапку, наприклад, А.2 – другий розділ додатка А; Г.3.1 – підрозділ 3.1 додатка Г; Д.4.1.2 – пункт 4.1.2 додатка Д; Ж.1.3.3.4 – підпункт 1.3.3.4 додатка Ж.

7.9.6 Наявні в тексті додатка ілюстрації, таблиці, формули й рівняння слід нумерувати в межах кожного додатка, наприклад, рисунок Г.3 – третій рисунок додатка Г; таблиця А.2 – друга таблиця додатка А; формула (А.1) – перша формула додатка А.

Якщо в додатку одна ілюстрація, одна таблиця, одна формула, одне рівняння, їх нумерують, наприклад, рисунок А.1, таблиця А.1, формула (В.1).

При посиланнях у тексті додатка на ілюстрації, таблиці, формули, рівняння рекомендується писати "...на рисунку А.2..."; "...на рисунку А.1 ..." - якщо рисунок - єдиний у додатку А; "... у таблиці Б.3 ...", або "... у табл. Б.3...", "... за формулою (В.1) ..." "... у рівнянні (Г.2) ..."

7.9.7 Джерела, які цитуються тільки у додатках, мають розглядатися незалежно від цитування в основній частині записки, і мають бути перераховані наприкінці кожного додатка в переліку посилань. Форма цитування, правила складання переліку посилань мають бути подібні прийнятим в основній частині записки. Перед номером цитати й відповідним номером у переліку посилань ставлять позначення додатка.