5. Порядок составления специализированных (ведомственных) форм отчетности

В сельском хозяйстве, как уже было отмечено выше, помимо общих типовых форм отчетности составляются дополнительно специализированные (ведомственные) формы огчетности, в ко­торых раскрывается специфика деятельности сельскохозяйст-

345

венных предприятий. Рассмотрим порядок составления этих специализированных форм.

5.1. Составление формы № 5-апк. Численность и заработная плата работников предприятия (организации)

Данная форма отчетности отражает численность персонала работников сельскохозяйственного предприятия и их заработ­ную плату.

При заполнении показателей численности работающих (графа 1 отчета) руководствуются Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на пред­приятиях, учреждениях и организациях, утвержденной Госком­статом СССР 17.09.87, а по фонду оплаты труда (гр. 2) и выпла­там социального характера (гр. 3) - Инструкцией о составе фон­да заработной платы и выплат социального характера, утверж­денной Минфином, Минтрудом и ЦБ РФ.

Рассмотрим конкретно порядок составления данной формы.

По строке 010 в графе 1 отражают среднюю численность всех работников предприятия, включая занятых на строительстве хо­зяйственным способом, а по строке 020 показывают числен­ность работников, занятых в сельскохозяйственном производ­стве: в растениеводстве (включая закладку садов, выращивание многолетних насаждений, коренное улучшение лугов и т.п.), в животноводстве (включая рыбоводство, звероводство, кролико­водство, пчеловодство, оленеводство и др.), по ремонту зданий и сооружений производственного сельскохозяйственного на­значения; в транспорте, преимущественно обслуживающем сельскохозяйственное производство.

По строке 030 указывают численность постоянных рабочих. К ним относятся рабочие, принятые на постоянную работу, т. е. без указания срока, на какой они приняты. По строкам 031 -036 дается расшифровка к строке 030 по основным категориям работников, в том числе: 031 — трактористы-машинисты, трак­тористы, комбайнеры, занятые на всех видах работ; 033 - скот­ники, пастухи, телятницы, занятые обслуживанием крупного рогатого скота; 035 - чабаны и другие работники, занятые об­служиванием овец и коз; 036 - птичницы, занятые обслужива­нием птицы.

346

По строке 040 отражают численность сезонных и временных работников (сроком не более 6 месяцев), временных — приня­тых на работу на срок до 2 месяцев, а при замещении временно отсутствующих работников - на срок до 4 месяцев. По этой же строке показывают пенсионеров, домохозяек, студентов вузов, средних учебных заведений, общеобразовательных школ, рабо­тающих в период каникул или в отдельные дни, если они заклю­чили с предприятием трудовой договор. По данной строке отра­жают также лиц, привлеченных для работы в хозяйстве по спе­циальным договорам с государственными и другими учрежде­ниями (например, военнослужащих). Их среднесписочную чис­ленность определяют путем деления числа отработанных ими человеко-дней на число рабочих дней месяца.

Численность трактористов-машинистов, комбайнеров, шо­феров, механиков, ремонтных и других рабочих, прибывших на уборку урожая из других регионов страны, отражается по строке 040 у того хозяйства, куда они прибыли.

По строке 050 отражают численность служащих, перечень которых приведен в разделе 3 Инструкции по статистике чис­ленности и заработной платы рабочих и служащих на предпри­ятиях, в учреждениях и организациях.

По строке 051 показывают численность руководителей: ру­ководитель сельскохозяйственной организации, главный бух­галтер, главный диспетчер, главный инженер, гларный меха­ник, главный агроном, главный зоотехник, главный экономист и другие главные специалисты. К руководителям также отно­сятся и заместители по вышеуказанным должностям.

По строке 052 отражают численность специалистов, занятых инженерно-техническими, экономическими и другими работа­ми (агрономы, зоотехники, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, техники, экономисты, юрисконсульты, ревизоры, нормиров­щики и др.).

При этом строка 050 может быть больше суммы строк 051 и 052 На численность других работников, относящихся к служа­щим: кассиры, делопроизводители, секретари-машинистки, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики и т.п.

По строке 055, графе 2 в сельскохозяйственном предприятии указывают оплату труда, начисленную рабочим и служащим, со­стоящим в списочном составе других предприятий, учреждений и организаций, привлеченных на сельскохозяйственные работы

347

в выходные дни и дни отпуска или направленные предприятия­ми на уборку урожая. Число человеко-дней, отработанных эти­ми работниками, отражают по. строке 110.

По строке 060 учитывают постоянных, сезонных и времен­ных рабочих, а также служащих подсобных промышленных предприятий (производств): по переработке сельскохозяйствен­ной продукции, производству строительных материалов, сто­лярных изделий и т. п.

По строке 08S указывают работников, не вошедших в преды­дущие строки: по сбору и первичной обработке дикорастущих плодов, ягод, дикорастущих трав и т. п.

По строкам 090, 10Ю указывают число человеко-дней и чело­веко-часов, отработанных за год всеми работниками, средне­списочная численность которых была отражена по строке 010 в графе 1 отчета.

По строке ПО показывают человеко-дни, отработанные на сельскохозяйственных работах привлеченными работниками, оплата труда которых отражена по строке 055. Человеко-дни этих работников не включают в показатели строки 090.

По строке 120 указывают численность работников списоч­ного состава по состоянию на конец отчетного года. По строке 128 отражают доплаты и надбавки за выслугу лет, стаж работы и классность. По строке 150 - оплату очередных и дополнитель­ных отпусков.

По строке 160 приводят стоимость бесплатно предоставлен­ных работникам питания и продуктов (в соответствии с законо-, дательством), а также оплату (полную или частичную) стоимос­ти питания (в том числе в столовых, буфетах) в виде талонов, предоставленных по льготным ценам или бесплатно (сверх пре­дусмотренной законодательством).

По строкам 170—270 показывают человеко-дни, отработан- | ные работниками, учтенными по строкам 020—060, и человеко- | часы, отработанные на сельскохозяйственных работах рабочими и служащими, состоящими в списочном составе других пред­приятий, учреждений и организаций, отраженных в строке 055.

5.2. Форма № б-АПК. Основные показатели '

В сельском хозяйстве для оценки итогов деятельности предк» приятия (организации) за год применяют следующую систему J показателей: производство валовой продукции по основным т*щ

348

раслям и в целом по хозяйству; среднегодовая численность ра­ботников; производство валовой продукции на одного средне­годового работника (производительность труда); получение ва­лового дохода (всего и по основным отраслям); оплата труда ра­ботников, расход электроэнергии, стоимость основных фондов.

Указанные данные отражаются в форме годового отчета №6-АПК "Основные показатели". Рассмотрим ее содержание и по­рядок составления.

В первом разделе приводятся данные о валовой продукции и производительности труда. Валовую продукцию по отраслям определяют на основе данных производственных счетов 20-1 "Растениеводство", 20-2 "Животноводство", оценивая количе­ство полученной продукции в сопоставимых ценах 1994 г.

Не включаются в продукцию сельского хозяйства выращи­вание лесных насаждений (лесоводство); сырые продукты, до­бытые в результате охоты, сбора дикорастущих плодов, ягод; прочие готовые продукты природы, а также продукция убоя скота и переработки сырых сельскохозяйственных продуктов.

Далее определяют среднегодовую численность работников, занятых в сельском хозяйстве (для расчета производительности труда). Поскольку в регистрах бухгалтерского учета имеются данные о затратах труда в человеко-часах по всем отраслям, то на основе этих данных устанавливают удельный вес затрат труда в сельском хозяйстве (например, 80 %). Среднегодовая числен­ность работников, занятых в сельском хозяйстве, определяется путем умножения среднегодовой численности работников ос­новного производства (например, 300 человек) на удельный вес затрат труда в сельском хозяйстве (80 %), полученный результат делят на 100. В результате произведенных действий среднегодо­вая численность работников, занятых в сельском хозяйстве, равна 240 человек.

Далее путем деления общей валовой продукции сельского хозяйства на среднегодовую численность работников, занятых в сельском хозяйстве, получают производство валовой продукции сельского хозяйства на одного работника.

Во втором разделе приводятся данные по расчету валового дохода. Валовой доход сельскохозяйственной организации в це­лом складывается из балансовой прибыли (убытка) и оплаты труда с отчислениями на социальные нужды на основное произ­водство; по отрасли растениеводства — из оплаты труда с отчис-

349

лениями на социальные нужды по растениеводству плюс при­быль (или минус убыток) по растениеводству с учетом дотаций и компенсаций, минус затраты по полностью погибшим посевам; по отрасли животноводства — из оплаты труда с отчислениями на социальные.нужды по отрасли животноводства плюс прибыль (или минус убыток) с учетом дотаций и компенсаций, минус за- ''. траты по отрасли животноводства, не давшей продукции.

По отдельной строке на основе данных счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате туда" показывают суммы, определенные к выдаче по труду из доходов, полученных в отчетном году (ос­новная и дополнительная оплата деньгами и натурой, выплаты за отпуск и т. п.). Не включают сюда оплату труда работников, занятых в культурно-бытовых учреждениях, в строительстве хо<-зяйственным способом, а также пенсии, пособия, единовремен­ную материальную помощь и т. п. /

В конце формы в справке по отдельным кодам показывают наличие тракторов на конец года, суммарную мощность меха­нических, электрических двигателей и мощность живой тягло­вой силы, обслуживающих производственный процесс. Отдель- V но показывают выработку электроэнергии своими электростан­циями и со-стороны, суммарный расход электроэнергии, в том числе на производственные нужды.

Завершается форма данными среднегодовой стоимости ос­ новных средств. В отдельной справке указывают имущество* полученное по лизингу, в том числе кредиторскую задолжен-* ■ ность на конец года по лизинговому имуществу, принятому НА: баланс. ■'■','

Как видим, форма № 6-АПК довольно громоздка и отража­ ет самую разнообразную информацию, в том числе и второствл > пенного характера, от которой вполне может быть освобожден,' родовой отчет. .

Представляется, что формы № 5-АПК и № 6-АПК без ущер­ ба для дела могут быть объединены в одну — "Общие показате-J ли деятельности предприятия (организации)" с исключением иа| нее второстепенных данных. '