4.6. Форма № б. Отчет о целевом использовании полученных средств

Данную форму отчетности составляют, как правило, неком­мерческие организации. В ней дается подробная расшифровка поступления средств на содержание организации и их расходо­вание по конкретным направлениям. Все данные приводятся за отчетный год и для сравнения — за предыдущий год.

Отчет включает четыре раздела: 1 — остаток средств на нача­ло года, 2 - поступление средств, 3 — использование средств, 4 -*• остаток средств на конец отчетного года.

В первом разделе по статье 010 отражается остаток имею­щихся средств на начало отчетного года (в кассе, на счетах в банках и т. п.).

Во втором разделе показывается поступление средств в тече^ ние года по конкретным видам: вступительные взносы — статья 020, членские взносы — статья 030, добровольные взносы — ста-

340

тья 040, доходы от предпринимательской деятельности органи­зации (объединения) — статья 050, прочие поступления — статья 060, всего поступило средств (итог по статьям 020 — 060) — ста­тья Q70.

⁴ В третьем разделе по конкретным направлениям приводится использование средств в течение' года: расходы на целевые ме­роприятия — статья 080, в том числе социальная и благотвори­тельная помощь — статья 081, проведение конференций, сове­щаний, семинаров и т. п. — статья 082, иные мероприятия — ста­тья 083, расходы на содержание аппарата управления — статья 090, в том числе расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления); — статья 091, выплаты, не связанные с оплатой труда — статья 092, расходы на командировки и деловые поезд­ки — статья 093, содержание помещений, зданий, автомобиль­ного транспорта и иного имущества (кроме ремонта) — статья 094, ремонт основных средств и иного имущества — статья 095, прочие расходы на управление — статья 0%, приобретение ос­новных средств, инвентаря и иного имущества — статья 100, прочие расходы — статья 110, всего использовано средств (итого по статьям 080 + 090+100+110) - статья 120.

В четвертом разделе по статье 130 на конец года отражается полученный остаток средств как разница статей 010 плюс 070, минус 120.

Отчет заполняется на основе данных регистровпо учету дви­жения денежных средств с учетом корреспонденции счетов по конкретным каналам поступления и расходования средств.

4.7. Пояснительная записка к годовому отчету

Обязательной составной частью типовых форм годового от­чета является пояснительная записка, в которой объясняется наиболее существенная информация, содержащаяся в формах годовой отчетности.

В пояснительной записке приводятся краткая характеристи­ка деятельности организации (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельнос­ти и факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые ре­зультаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределе­ния прибыли, остающейся в распоряжении организации, т.е.

341

соответствующая финансовая информация, полезная для полу­чения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении организации.

При изменении вступительного баланса на начало года в по­яснительной записке объясняются причины изменений. В ней должны быть раскрыты избранные при формировании учетной политики отличные от предыдущего года способы ведения бух­галтерского учета. Подлежат обособленному раскрытию изме­нения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным, а также причины этих изменений и оценка их последствий в стоимост­ном выражении.

При изложении основных показателей деятельности может быть приведена характеристика основных средств (активной их части,, коэффициенты износа, обновления, выбытия и др.), не­материальных активов, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, научно-технического уровня продукции. При этом информация может быть дополнена необ­ходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Реко­мендуется определять тенденции изменения основных" показа­телей деятельности, а также качественные изменения в имуще­ственном и финансовом положении, их причины.

При оценке финансового состояния на краткосрочную пер­спективу могут приводиться показатели оценки удовлетвори­тельности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспе­ченности собственными средствами и способности восстанов­ления (утраты) платежеспособности). При характеристике пла­тежеспособности следует обратить внимание на такие показате­ли, как наличие денежных средств на расчетном счете, в кассе организации, убытки, просроченная дебиторская и кредитор­ская задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уп­лаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неиспол­нение обязательств перед бюджетом. Также следует обратить внимание на положение организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

При оценке финансового состояния на долгосрочную пер­спективу приводится характеристика структуры источников средств,.степень зависимости организации от внешних инвесто-

342

ров, кредиторов и др. Дается характеристика динамики инвес­тиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополни­тельными данными, которые нецелесообразно включать в бух­галтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые не­обходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реаль­ной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом по­ложении.

В пояснениях к бухгалтерскому балансу и'отчету о прибылях и убытках должно быть указано, что бухгалтерская отчетность организации сформирована исходя из действующих в Россий­ской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности, кро­ме случаев, когда организация допустила при формировании бухгалтерской отчетности отступления от этих правил в соответ­ствии с п. 6 Положения "Бухгалтерская отчетность организа­ции" (ПБУ 4/99).

Существенные отступления должны быть раскрыты в бух­галтерской отчетности с указанием причин, вызвавших эти от­ступления, а также результата, который данные отступления оказали на понимание состояния финансового положения орга­низации, отражение финансовых результатор ее деятельности и изменений в финансовом положении. Организацией должно быть обеспечено подтверждение оценки в денежном выражении последствий отступлений от действующих в Российской Феде­рации правил бухгалтерского учета и отчетности.

Акционерные общества в пояснительной записке должны указать сведения о количестве акций, выпущенных акционер­ным обществом и полностью оплаченных, количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично, но-. минальной стоимости акций, находящихся в собственности ак­ционерного общества, его дочерних и зависимых обществ; об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (от­раслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (дея­тельности); о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельнос­ти и их последствиях; о событиях после отчетной даты и услов­ных фактах хозяйственной деятельности; о прекращенных опе-

343

рациях; об аффилированных лицах, о государственной помощи; о прибыли, приходящейся на одну акцию.

Хозяйственные товарищества и общества должны раскрыть информацию о наличии и изменениях уставного (складочного) капитала, резервного капитала и других составляющих капитала организации. Должны быть указаны величина капитала на нача­ло отчетного периода; увеличение капитала — всего, в том числе: за счет дополнительного выпуска акций, за счет переоценки иму­щества, за счет прироста имущества, за счет реорганизации юри­дического лица (слияние, присоединение), за счет доходов, кото­рые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетнос­ти относятся непосредственно на увеличение капитала; уменьше­ние капитала — всего, в том числе: за счет уменьшения номинала акций, за счет уменьшения количества акций, за счет реорганиза­ции юридического лица (разделение, выделение), за счет расхо­дов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на уменьшение капитала; величина капитала на конец отчетного периода.

Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, в пояснительной записке приводит сведения об их наличии, мес­те нахождения, наименовании и виде деятельности.

Акционерные общества в пояснительной записке приводят состав (фамилии и должности) членов совета директоров (на­блюдательного совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения. При этом описывают­ся все виды выплаченного вознаграждения (заработная плата, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления — льготы и привилегии).

Кроме того, может быть приведена оценка деловой активно­сти организации, критериями которой являются широта рын­ков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в извест­ности клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов рос­та; уровень эффективности использования ресурсов организа­ции. Целесообразно включение в пояснительную записку дан­ных о динамике важнейших экономических и финансовых по­казателей работы организации за ряд лет, описание будущих ка­питаловложений, осуществляемых экономических мероприя-

344

тий и другой информации, интересующей возможных пользова­телей годовой бухгалтерской отчетности.

Организация может представить дополнительную информа­цию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполни­тельный орган считает ее полезной для заинтересованных поль­зователей при принятии экономических решений. В ней рас­крывается динамика важнейших экономических и финансовых показателей за ряд лет; намечаемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вло­жения; политика в отношении заемных средств, управления ри­сками; деятельность организации в области научно-исследова­тельских и опытно-конструкторских работ, природоохранные мероприятия, иная информация.

Дополнительная информация при необходимости может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков, ди­аграмм. При раскрытии дополнительной информации, напри­мер природоохранных мероприятий, приводятся основные про­водимые и намечаемые организацией мероприятия в области охраны окружающей среды, влияние этих мероприятий на уро­вень вложений долгосрочного характера и доходности в отчет­ном году, финансовые последствия для будущих периодов, дан­ные о платежах за нарушение природоохранного законодатель­ства, экологических платежах и плате за природные ресурсы, те­кущих расходах по охране окружающей среды и стеценй их вли­яния на финансовые результаты деятельности организации.

В целом пояснительная записка должна давать довольно полную и объективную картину деятельности организации, от­раженную и зафиксированную в основных формах отчетности. При необходимости в пояснительной записке характеризуется информация, содержащаяся в специализированных (ведомст­венных) формах отчетности.