3. Учет общехозяйственных расходов

Общие положения и статьи затрат

Общехозяйственные расходы включают расходы на управле­ние и обслуживание хозяйства в целом. Для их синтетического учета выделен собирательно-распределительный счет 26 "Об­щехозяйственные расходы", по дебету которого учитывают за­траты в течение года, а по кредиту списывают их в установлен­ные сроки по назначению.

В состав общехозяйственных расходов по действующему по­ложению могут включаться следующие группы затрат:

1. Затраты, связанные с управлением производством, кото­рые включают большое число конкретных видов расходов. Ос­новные из них следующие:

содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компен­сации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых авто­мобилей; отчисления на социальные нужды;

затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодатель­ством нормами;

содержание и обслуживание технических средств управле­ния — вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализа­ции и др.;

оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг [при этом затраты, связанные с ревизией финансово-хо­зяйственной и коммерческой деятельности предприятий, про­водимой по инициативе одного из участников (собственников) предприятия, в общехозяйственные расходы не включают];

оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием предприятия не предусмотрены те или иные функ­циональные службы;

представительские расходы, связанные с коммерческой дея­тельностью предприятий (расходы по проведению официально­го приема представителей других предприятий, включая иност­ранных, на посещение культурно-зрелищных мероприятий, оп­лата услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия);

77

расходы на проведение заседаний совета (правления) пред­приятия и его ревизионной комиссии. Представительские рас­ходы и расходы на проведение заседаний совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии включают в общехозяй­ственные расходы в пределах утвержденных советом (правлени­ем) предприятия смет на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов., При их отсутствии представительские расходы финансируются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Ука­занные затраты в обязательном порядке должны подтверждать­ся оправдательными первичными документами.

2. Затраты, связанные с изобретательством и рационализа­ цией, — это проведение опытно-экспериментальных работ, из­ готовление и испытание образцов по изобретениям и рациона­ лизаторским предложениям, организация выставок и смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рацио­ нализации, выплата авторских вознаграждений и др.

3. Затраты на выполнение санитарно-гигиенических требо­ ваний. К ним относятся затраты на содержание помещений и инвентаря, организацию медпунктов непосредственно на тер­ ритории предприятия, поддержание чистоты и порядка на про­ изводстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правила­ ми технической эксплуатации предприятий, надзора и контро­ ля за их деятельностью.

4. Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.

5. Текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуата­ цией объектов природоохранного назначения: очистных соору­ жений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы на захоронение экологически опасных отхо­ дов, оплату услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, на другие виды текущих природоохранных затрат.

6. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой ка­ дров. Эта группа затрат также включает значительное число конкретных видов расходов, в том числе:

оплату отпусков с сохранением полностью или частично за­работной платы лицам, успешно обучающимся в вечерних и за­очных высших и средних специальных учебных заведениях, в

78

заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) и заочных общеоб­разовательных школах и профессионально-технических учили­щах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отры­ва от производства. Кроме того, в эту статью включается оплата проезда указанных лиц к месту учебы и обратно;

затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обуче­ние на основе договоров с учебными заведениями за предостав­ление дополнительных услуг по подготовке, повышению квали­фикации и переподготовке кадров, исходя из установленных за­конодательством норм и нормативов;

затраты базовых предприятий по оплате труда инженерно-технических работников и квалифицированных рабочих, осво­божденных от основной работы, по руководству обучением в ус­ловиях производства и.производственной практики учащихся общеобразовательных школ, средних ПТУ и специальных учеб­ных заведений, студентов высших учебных заведений.

7. Затраты, связанные с набором рабочей силы (предусмот­ ренные законодательством), включая оплату выпускникам ПТУ и молодым специалистам, окончившим высшие и средние спе­ циальные учебные заведения, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.

8. Затраты на дорогу работникам к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом (если они относятся к общехозяйственному персоналу). На об­ щехозяйственные расходы относят также дополнительные за­ траты, связанные с привлечением на договорной основе с мест­ ными органами исполнительной власти, средств предприятия для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх стоимости, определенной из расчета по дей­ ствующим тарифам (суммы по действующим тарифам возмеща­ ются самими работниками предприятий или же относятся на прибыль, оставшуюся в распоряжении предприятия).

9. Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с порядком, установлен­ ным законодательством.

10. Затраты, связанные с содержанием помещений, предо­ ставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизаци­ онные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта,

79

расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электро­снабжение, а также на топливо для приготовления пищи).

11. Амортизация по нематериальным активам (при невоз­ можности его прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы).

12. Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, вклю­ чаемые в издержки производства (налог на пользователей авто­ мобильных дорог, налог с владельцев транспортных средств, плата за землю и т. д.).

13. Другие виды затрат, включаемые в себестоимость про­ дукции (работ, услуг) в соответствии с действующим законода­ тельством при невозможности их прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы.

Кроме того, на общехозяйственные расходы относятся и от­дельно выделяются непроизводственные расходы:

недостача материальных ценностей на общехозяйственных складах при отсутствии виновных лиц;

пособия в результате потери трудоспособности из-за произ­водственных травм, выплачиваемые на основании судебных ре­шений;

выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и ор­ганизаций в связи с их реорганизацией, сокращением, числен­ности работников и штатов.

Потери продукции, вызванные нарушениями нормального хода технологического процесса, также относятся к непроиз­водственным расходам и Должны находиться под особым кон­тролем. Возникновение этих расходов говорит о недостатках в организации производственной деятельности. В отличие от всех остальных общехозяйственных расходов они отражаются толь­ко в текущем учете и не могут предусматриваться при планиро­вании в смете общехозяйственных расходов.

Ежемесячно суммы общехозяйственных расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйствен­ным расходам в разрезе установленных статей затрат и в преде­лах статей по видам расходов в соответствии с корреспонденци­ей счетов.

Корреспонденция счетов

При записях сумм общехозяйственных расходов в лицевые счета (производственные отчеты) по дебету счета 26 "Общехо- |

80

зяйственные расходы" данный счет корреспондирует с креди­том следующих счетов:

02 "Амортизация основных средств" — на суммы начислен­ной амортизации по основным средствам общехозяйственного назначения;

10 "Материалы" — на стоимость материальных ценностей, использованных на общехозяйственные нужды;

23 "Вспомогательные производства" — на стоимость услуг, выполненных вспомогательными производствами;

97 "Расходы будущих периодов" - на суммы списанных за­трат на подписные издания;

50 "Касса" — на суммы мелких платежей наличными на об­щехозяйственные нужды;

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на суммы по счетам за выполненные услуги для общехозяйственных нужд;

76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" — на суммы страховых платежей (при обязательном страхова­нии) по основным средствам общехозяйственного характера;

70. "Расчеты с персоналом по оплате труда" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на суммы начис­ ленной оплаты труда общехозяйственному персоналу .отчисле­ ний органам социального страхования и обеспечения;

71. "Расчеты с подотчетными лицами" — на суммы команди­ ровочных расходов и других расходов подотчетных лиц общехо­ зяйственного назначения;

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на суммы платежей по исполнительным листам разным организа­циям, по счетам прочим кредиторам;

94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — на суммы не­достачи потерь материальных ценностей, отнесенных на обще­хозяйственные расходы;

96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Ремонтный фонд " — на суммы отчислений на ремонт по основным средст­вам общехозяйственного назначения.

Списание затрат

По кредиту счета 26 в течение года ежемесячно или ежеквар­тально учтенные суммы в нормативном или плановом размере относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ и услуг вспомогательных произ-

₆-137О 81

водств, которые выполнены на сторону, а также обслуживаю­щих производств и хозяйств (если они производили услуги на сторону). Распределение общехозяйственных расходов на соот­ветствующие объекты учета производят пропорционально об­щей сумме затрат (без затрат по организации и управлению про­изводством), за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышлен­ных производствах.

Общехозяйственные расходы не относятся на затраты по орошению, осушению земель, на содержание и использование тракторов и самоходных машин, на текущий ремонт зданий, со- ' оружений и оборудования, подлежащие последующему распре­делению, а также на общественное питание, жилищно-комму­нальное хозяйство, пекарни, ремонтно-пошивочные мастер­ские, Парикмахерские, детские учреждения, дома отдыха, сана­тории и другие объекты культурно-бытового назначения.

В конце года распределению подлежит сальдо счета, т. е. сумма затрат, учтенных по дебету счета, за вычетом списанных в течение года нормативных (плановых) сумм и поступлений, от­раженных по кредиту счета.

Организации, деятельность которых не связана с производ­ственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т. п.), кроме организаций, осуществляющих торговую деятель­ность, используют счет 26 "Общехозяйственные расходы" для обобщения информации о ведении указанной деятельности. Та­кие организации списывают суммы, накопленные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в дебет счета 90 "Продажи".

Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье со­ответствующих смет, месту возникновения затрат и др.