Глава IV

Учет расходов на организацию

производства и управление. Учет расходов будущих периодов

1. Экономическое содержание расходов на организацию производства и управление. Задачи учета

Общие положения

Значительную группу затрат на сельскохозяйственных пред­приятиях составляют расходы по организации производства и управлению. Эти расходы представляют собой экономически неоднородную группу затрат. Сюда входят, с одной стороны, расходы на управление, с другой - расходы на организацию производства и его обслуживание.

Первая группа затрат связана с осуществлением управления хозяйственной деятельностью предприятия, всех его отраслей и видов деятельности: производственной, снабженческой, сбыто­вой, капитальных вложений, культурно-бытового обслужива­ния. Вторая группа затрат — это расходы на производственной стадии кругооборота. Они связаны с осуществлением функции организации производства и контроля.

Для упрощения учета в настоящее время расходы на управ­ление относятся не на все виды деятельности, а практически полностью на производство. Что касается расходов второй груп­пы, то они целиком относятся на производство.

В сложившейся практике учета расходы на организацию производства и управление принято подразделять на две груп­пы: общехозяйственные и общепроизводственные. К общехо­зяйственным расходам относят затраты, связанные с управле­нием хозяйством и его обслуживанием в целом. К общепроиз­водственным расходам относят затраты, связанные с организа-

71

цией производства и руководством отдельными отраслями производства и их обслуживанием. В зависимости от места возникновения различают общепроизводственные расходы в растениеводстве, животноводстве и прочих отраслях. Кроме того, общепроизводственные расходы должны подразделяться также по бригадам и фермам. В этом случае в растениеводстве выделяют отраслевые расходы, относящиеся целиком к отрас­ли, и общебригадные, относящиеся только к бригадам; в жи­вотноводстве — соответственно отраслевые и общефермские расходы.

Задачи учета

Задачами учета расходов на организацию производства и уп­равление являются: правильное документальное оформление операций, точный и своевременный учет затрат по их видам и статьям, контроль за уровнем расходов на содержание аппарата управления и снижением этих затрат, правильное распределе­ние расходов по объектам затрат основного производства.

2. Учет общепроизводственных расходов

Общие положения

Общепроизводственные расходы включают в себя расходы на организацию производства и управление отдельными отрас­лями производства или подразделениями, а также различные производственные расходы, которые нельзя непосредственно отнести на ту,или иную культуру либо на тот или иной вид про­дукции, так как они относятся к отрасли или производственно­му подразделению в целом.

Общепроизводственные расходы подразделяются по отрас­левому признаку: растениеводство, животноводство, промыш­ленные производства, другие производства. При цеховой струк­туре управления основная часть общепроизводственных расхо­дов (а иногда даже полностью) принимает форму цеховых рас­ходов.

Учет общепроизводственных расходов ведут на собиратель­но-распределительном счете 25 "Общепроизводственные рас­ходы". По дебету его учитывают затраты в течение года, а по кредиту списывают эти затраты на счета основного производст-

72

ва. Списание делается в плановом или нормативном размере в течение года с корректировкой в конце года. В результате счет 25 "Общепроизводственные расходы" закрывается и сальдо не имеет.

Состав расходов

Счет 25 "Общепроизводственные расходы" имеет субсчета: .1. "Общепроизводственные расходы растениеводства";

2. "Общепроизводственные расходы животноводства";

3. "Общепроизводственные расходы промышленных произ­ водств".

Согласно действующим указаниям по каждому из этих суб­счетов открывают соответствующие аналитические счета.

Для более точного и обоснованного отнесения затрат по на­значению крайне важно подразделение общепроизводственных расходов в зависимости от места их возникновения. С этой це­лью общепроизводственные расходы подразделяют на отрасле­вые, которые учитывают по отрасли в целом (растениеводство, животноводство), общебригадные, общефермские и т. п., кото­рые учитывают непосредственно по каждому подразделению хозяйства (бригады, фермы, участка, отделения и т. п.). Такой порядок дает возможность общепроизводственные расходы каждого подразделения относить на затраты только этого под­разделения, что обеспечивает более точное исчисление себесто­имости продукции и, главное, в наибольшей степени соответст­вует требованиям учета по подразделениям.

Учет общепроизводственных расходов ведется по установ­ленной номенклатуре статей затрат. Эти статьи для общепроиз­водственных расходов растениеводства, животноводства, других производств практические совпадают. Рассмотрим эти статьи.

1. "Затраты на оплату труда":

а) аппарата управления (человеко-часы, рубли). В растение­ водстве это оплата труда главных и старших агрономов, заведу­ ющих отделениями и участками, бухгалтеров и учетчиков отде­ лений и т. п. В животноводстве - заработная плата (оплата тру­ да) главных и старших зоотехников, заведующих фермами и комплексами, учетчиков и бухгалтеров комплексов и ферм и т. п.;

б) прочего персонала (человеко-часы, рубли).3десь отража­ ют суммы оплаты труда по персоналу, не относящемуся к аппа-

73

рату управления отраслью: агрономы, зоотехники и другие спе- . ци ал исты, работающие в отделениях и на фермах; бригадиры, помощники бригадиров, полевые объездчики, заправщики- учетчики, агрономы, зоотехники и другие специалисты, не со­ стоящие в штатах отделений и ферм, в случаях, если они не при­ нимают непосредственного участия в управлении производст­ вом, а осуществляют технологическое руководство по своей специальности (борьба с вредителями, семеноводство, селекци­ онная работа, механизация трудоемких процессов в животно­ водстве и т. п.). >

2. "Отчисления на социальные нужды". По этой статье учи­ тывают суммы отчислений на социальное страхование, включая отчисления в пенсионный фонд и на медицинское страхование раздельно (как и по предыдущей статье) по персоналу, относя­ щемуся к аппарату управления, и прочему персоналу общепро­ изводственного назначения.

3. "Амортизация, ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и затраты на содержание зданий, сооружений и инвентаря". Сюда относят суммы начисленной амортизации, затраты на ремонт (отчисления в ремонтный фонд) по основным средствам (зда­ ниям, сооружениям, специальным машинам и инвентарю) об­ щепроизводственного (общебригадного, общефермского, цехо­ вого, отраслевого) назначения.

По этой статье отражают также расходы на содержание зда­ний, сооружений и инвентаря (включая полевые станы): расхо­ды на отопление, освещение, уборку зданий, сооружений и дру­гих основных средств общепроизводственного назначения, по­левых станов, агрокабинетов, агрохимлабораторий, помещений для хранения сельскохозяйственных машин; в животноводстве: ветбаклабораторий, ветизоляторов, ветлечебниц, ветаптек, зоо-кабинетов, оборудования ветеринарной службы и т. п.

4. "Охрана труда и техника безопасности". Здесь отражают расходы по устройству различных приспособлений, обеспечи­вающих безопасность работ на машинах и оборудовании: уст­ройство ограждений и агрегатов (некапитального характера), сигнализации, вентиляции и т. п. На эту статью относят затраты на производственную санитарию (мыло, устройство душевых, подвоз воды для мытья и т. д.) и другие мероприятия по охране труда (оформление предупредительных надписей, приобрете­ние справочников и плакатов и т. п.).

74

5. "Прочие расходы". На эту статью относят прочие затраты общепроизводственного характера, не предусмотренные преды­дущими статьями: расход хозяйственного инвентаря, расходы по доставке рабочих (колхозников) на полевые станы и фермы, по подвозу воды и нефтепродуктов для тракторов и комбайнов, услуги вспомогательных производств, расходы по оборудова­нию скотомогильников, на карантинные мероприятия и т. п.

На эту же статью относят потери от простоев: суммы оплаты труда и отчисления на социальное страхование работников за время простоев, имевших место не по вине работников; допла­ты работникам, которые за время простоя были использованы на работах, требующих применения менее квалифицированно­го труда; стоимость сырья и материалов, топлива и энергии, из­расходованных в период простоя не по вине работника.

На эту же статью списывают испорченные товарно-матери­альные ценности при хранении в цеховых, бригадных кладовых, пособия по нетрудоспособности, возникшей по причине про­изошедших производственных травм, выплачиваемые на осно­вании судебных решений, вынесенных в отчетном году, и др.

Записи в регистрах

Порядок записи общепроизводственных расходов в бухгал­терские регистры установлен следующий. Ежемесячно на осно­вании данных накопительных ведомостей затрат формы № 301 -АПК, отчетов о движении материальных ценностей и других до­кументов подразделений составляют лицевые счета (производ­ственные отчеты) подразделений по общепроизводственным расходам. В них отражаются данные о суммах соответствующих расходов за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала го­да по установленным статьям затрат.

Записи в лицевом счете (производственном отчете) по со­ответствующим статьям ведут в разрезе корреспондирующих счетов.

Корреспонденция счетов

По дебету счет 25 "Общепроизводственные расходы" корреспондирует с кредитом счетов:

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 96 "Резервы пред-

' 75

стоящих расходов" — на суммы начисленной основной и допол­нительной оплаты труда, отчислений органам социального страхования и резерва на отпуска;

02 "Амортизация основных средств" — на суммы начислен­ной амортизации по основным средствам общепроизводствен­ного назначения;

10 "Материалы" — на стоимость израсходованных на обще­производственные нужды материальных ценностей;

96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Ремонтный фонд" - на суммы отчислений в ремонтный фонд. ,

По каждому виду затрат и в целом по каждой статье выводят общую сумму затрат за месяц и с начала года. В графах лицево­ го <чета (производственного отчета) набираются суммы раз­ дельно по общепроизводственным расходам растениеводства, животноводства и др. при наличии в подразделении различных видов производств. •

Списание затрат по кредиту

Полученные за месяц итоги общепроизводственных затрат (растениеводства, животноводства и др.) переносят из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) данного вида по хозяйству в целом. При цеховой структуре управления лице­вые счета (производственные отчеты) подразделений не состав­ляют. В этом случае в центральной конторе на основании доку­ментов цехов составляют только сводные лицевые счета соот­ветствующих цехов (растениеводства, животноводства и др.).

Ежемесячно (или ежеквартально) суммы, учтенные на счете 25 "Общепроизводственные расходы", распределяются в плано­вом или нормативном размере по назначению с корректиров­кой до фактических сумм в конце года. Расходы распределяют по объектам затрат основного производства пропорционально общей сумме затрат каждого объекта (без затрат на организацию и управление производством), за исключением в соответствую­щих производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабри­каты. При этом фермские, бригадные, цеховые расходы распре­деляются на объекты учета затрат только соответствующих структурных подразделений.

76