5. Сводный учет затрат на производство в журнале-ордере № 10-апк

Сводный учет по счетам производственных затрат и основ­ной группе корреспондирующих с ними счетов при журнально-ордерной форме учета ведут в журнале-ордере № 10-АПК. В этом журнале-ордере в сводном виде ведут учет по следующим синтетическим счетам: 02,05,10,15,16, 20-29,40,44,69,70,94, 96,97.

32

I

Журнал-ордер № 10-АПК открывается, как правило, на ме­сяц. Для аналитического учета к журналу-ордеру ведут сводные лицевые счета (производственные отчеты), а при необходимос­ти—и ведомости аналитического учета. Все хозяйственные опе­рации в журнале-ордере систематизируют по кредиту включен­ных в него счетов в корреспонденции с дебетом взаимосвязан­ных счетов. Это обеспечивает по каждому счету выявление за­трат на производство по статьям (элементам) и фактической себестоимости продукции (работ, услуг) непосредственно по учетным данным, т. е. в системе счетов бухгалтерского учета без дополнительных выборок. В случае если по данному счету име­ются затраты со счетов, не включенных в журнал-ордер № 10-АПК (например, подотчетные суммы со счета 71, суммы платежей поставщикам со счета 60 и др.), то они все равно отра­жаются здесь (в отдельной графе) как суммы оборотов, относя­щихся к счетам затрат на производство, прошедшие по другим журналам-ордерам. Следовательно, в Главную книгу эти суммы попадут из других журналов-ордеров (№ 6-АПК, 7-АПК и т. п.), но как составляющие затрат на производство они будут отраже­ны и в журнале-ордере № 10-АПК.

В журнале-ордере № 10-АПК в разрезе каждого из включен­ных в него счетов для отражения операций по кредиту счета от­водится соответствующая графа, а для фиксирования этих сумм по дебету корреспондирующих счетов — соответствующие стро­ки. В итоге на каждом пересечении графо-строк записанная сумма отражает полную корреспонденцию операции (по дебету и кредиту соответствующих счетов). Такой порядок обеспечива­ет большую аналитичность информации, включенной в жур­нал-ордер.

Данные журнала-ордера № 10-АПК переносят в Главную книгу в два этапа. Вначале записывают итоги кредитовых обо­ротов по каждому счету (т. е. итоги соответствующих граф по вертикали). Затем по каждой строке (по каждому счету) перено­сят в Главную книгу дебетовые обороты с разбивкой по коррес­пондирующим счетам. Таким образом, соблюдается общий принцип записей в Главную книгу: кредитовые обороты — в це­лом по счету, дебетовые — с расчленением по корреспондирую­щим счетам.

Следовательно, в журнале-ордере № 10-АПК в отличие от других журналов-ордеров дебетуемые счета отражаются по го-

33

7-1370

ризонтали, а данные по кредиту счетов - по вертикали. Это свя­зано с тем, что данный журнал-ордер включает свыше 20 счетов, с которыми по дебету корреспондирует несколько десятков сче­тов. Поэтому отражать дебетовые обороты по вертикали, как это делается в других журналах-ордерах (к тому же с разбивкой по подразделениям хозяйства), было бы весьма неудобно. Это при­вело бы к значительному усложнению регистра за счет резкого увеличения числа вертикальных граф при сравнительно неболь­шом количестве (немногим более 20) горизонтальных строк.

В целом ведение учета в объединенном журнале-ордере № 10-АПК является весьма эффективным и более предпочти­тельным по сравнению с разъединенными журналами-ордера­ми, которые применялись ранее.