8.6. Удаление с экрана лишних данных

Для удаления с экрана лишних данных (полей), а также выполнения операции копирования и вставки для столбцов, не являющихся соседними:

• одного столбца – установите в него курсор и выберите команду Формат > Скрыть столбцы;

• нескольких столбцов, а также восстановления их отображения – выберите команду Формат > Отобразить столбцы.

Примечание: Скрытие столбцов в режиме таблицы не делает скрытым поле в режиме формы.

Команды из меню Правка: Копировать, Вставить, Найти и Заменить на скрытые столбцы не действуют.

Значения, находящиеся в скрытых столбцах, могут быть использованы в условиях отбора фильтра. При этом столбец остается скрытым после применения фильтра.

Для сохранения изменений отображения столбцов следует выбрать команду Файл > Сохранить.

9. Фиксация столбцов

Для того чтобы зафиксировать столбцы, которые не будут уходить за край экрана при прокрутке:

1. Выделите в левой части окна эти столбцы.

2. Выберите команду Формат > Закрепить столбцы. (Если выделенных столбцов нет, при выполнении этой команды фиксируется столбец, содержащий курсор.) Новые зафиксированные столбцы добавляются справа к зафиксированным ранее. Зафиксированные и незафиксированные столбцы разделяются жирной линией.

Для отмены фиксации столбцов следует выбрать команду Формат > Освободить все столбцы.

10. Создание простого отчета

Для автоматического создания простого отчета с помощью мастера:

1. В окне База данных выберите вкладку Таблица.

2. Выберите нужную таблицу.

3. Выберите команду Вставка > Автоотчет или нажмите кнопку Новый объект: Автоотчет панели инструментов для создания отчета, содержащего все поля и записи таблицы.

11. Завершение работы ms Access

Для завершения работы MS Access дважды щелкните на кнопке системного меню окна MS Access или выберите команду Файл > Выход.

В появляющихся диалоговых окнах нажимайте соответствующие цели вашей работы кнопки Да или Нет.

Упражнение 1

1. Создайте базу данных.

2. Создайте таблицу «Товары» (рис. 5), определив ее структуру в режиме Конструктора.

3. Укажите первичный ключ в поле «Код товара» и установите для него тип данных Счетчик.

4. Для поля «Название» выберите тип Мастер подстановок, введите в один столбец фиксированный набор используемых в этом поле значений.

5. Сохраните таблицу.

Код товара	Название	Марка товара	Цена
1	Телевизор	GoldStar CM-2180K	$4
2	Телевизор	Philips 25PT9001	$1
3	Телевизор	Panasonic 25V50R	$7
4	Телевизор	GoldStar CF-14E20B	$2
5	Видеомагнитофон	Panasonic HS-800EE	$14
6	Видеомагнитофон	Philips VR-756	$4
7	Видеокамера	Samsung VP-J55	$5
8	Видеокамера	Sharp E37	$8
9	Музыкальный центр	Panasonic DH32	$3
10	Музыкальный центр	Sony MJ-L1	$12

Рис. 5. Таблица «Товары»

6. Введите данные в таблицу, используя для поля «Название» значения из выпадающего списка.

7. Добавьте запись: «Видеокамера», «Panasonic NV-DX11 «$2599».

8. Осуществите замену названий «GoldStar» на «LG Electronic».

9. Отсортируйте данные по цене.

10. Используя фильтрацию, выберите данные: по названию, например, о музыкальных центрах, и по цене меньше определенного числа, например меньше 800.

11. Отобразите на экране только данные полей «Название» «Марка товара» и «Цена», удалив с экрана лишние данные.

12. Добавьте поле «Изображение» (тип OLE).

13. Добавьте в первую запись объект – рисунок телевизор созданный в графическом редакторе.

14. Пользуясь буфером обмена, скопируйте полученные данные в три последующие клетки.

15. Просмотрите данные в режиме Простая форма.

16. В режиме Простая форма добавьте запись: «Видеомагнитофон», «Sony E150EE», «$269».

17. В режиме Простая форма осуществите поиск товаров фирмы Philips.

18. На основе таблицы подготовьте простой отчет.